Coordonnateur régional des ventes

À propos de la Financière CanoeFinancière Canoe est l’une des sociétés de fonds communs de placement connaissant la croissance la plus rapide au Canada qui gère des actifs d’une valeur à 21,5 milliards de dollars parmi une gamme diversifiée de fonds communs de placement primés et de produits de capital-investissement du secteur de l’énergie. Fondée en 2008, Financière Canoe est une société de gestion de placements appartenant à ses employés et spécialisée dans l’établissement d’un patrimoine financier pour les Canadiens. À partir de son siège social de Calgary, Canoe a étendu ses opérations à l’ensemble du Canada, comptant des bureaux à Toronto et à Montréal.Coordonnateur régional des ventesLa Financière Canoe est à la recherche d’un coordonnateur des ventes à temps plein pour soutenir le bureau de Montréal. Nous sommes à la recherche d’un candidat qui est professionnel, doté de solides compétences en communication orale et écrite, capable de mener plusieurs tâches de front et de travailler dans des délais serrés et qui est bien organisé. Comme l’organisation est en pleine croissance, le candidat doit être disposé à accepter le changement et à assumer de nouvelles tâches au besoin.ResponsabilitésFournir un soutien administratif à l’équipe des ventes de MontréalPlanifier ou coordonner les événements du territoire et de l’entreprise, les réunions des succursales et les présentations des gestionnaires de produits, ce qui comprend l’envoi d’invitations, la réservation de locaux et des services de traiteur ainsi que la confirmation des présencesEnvoyer des cartes de remerciement ou de félicitations chaque semaine, mois ou trimestreCoordonner l’impression des éléments de marketingPréparer la correspondance, les envois spéciaux, les rapports aux clients et les trousses de marketingTrier et hiérarchiser le courrier et les courriels des clients, répondre aux appels et les réacheminer, et répondre aux diverses demandesTenir à jour tous les renseignements relatifs aux clients dans l’outil de gestion de la relation client (Salesforce.com)Réserver tous les voyages, y compris le vol, l’hébergement et le transport pour les équipes de venteTraiter les rapports de dépenses et les demandes de chèques des équipes de venteExigencesBilinguisme (français et anglais)Études postsecondaires dans un domaine reliéExpérience dans le secteur financier ou dans un poste de soutien similaire, un atoutConnaissance approfondie de MS Word, Outlook, Excel et PowerPointExcellentes capacités de communicationComportement professionnel au téléphoneExcellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et grand sens de l’organisationCapacité de bien travailler sous pressionCapacité de travailler de façon autonome et en équipeConnaissance du secteur des fonds communs de placementConnaissance du Règlement 81-105, un atoutExpérience de Salesforce, un atout----------------------------------------------------------------------------------------------About Canoe FinancialCanoe Financial is one of Canada’s fastest growing independent mutual fund companies managing over $21.5 billion in assets across a diversified range of award-winning investment solutions. Founded in 2008, Canoe Financial is an employee-owned investment management firm focused on building financial wealth for Canadians. Canoe Financial has a significant presence across Canada, including offices in Calgary, Toronto and Montreal.Regional Sales CoordinatorCanoe Financial is seeking a full-time sales coordinator to support the Montreal office. We are looking for a candidate that is professional, has strong verbal and written skills, is able to multi-task, work under tight deadlines and is well organized. As the organization continues to grow, the candidate must be willing and able to accept change and take on new tasks as required.ResponsibilitiesProviding administrative support for the Montreal sales teamScheduling and/or coordinating territory/corporate events, branch meetings and product manager presentations which includes sending invitations, booking venues, catering and confirming attendanceSending weekly/monthly/quarterly thank you/congratulation cardsCoordinating printing of marketing materialsPreparing correspondence, special mailings, client reports, marketing kitsSorting and prioritizing incoming client mail, emails, answering/redirecting calls, responding to inquiries/requestsMaintaining all client related information in the CRM (Salesforce.com) databaseBooking all travel including air, hotel and transportation for the sales teamsProcessing the sales teams expenses and cheque requestsRequirementsMust be bilingual in French and EnglishRelated post-secondary educationPrevious experience in the financial industry or a similar support role is an assetAdvanced knowledge of MS Word, Outlook, Excel and PowerPointExcellent communication skillsProfessional telephone mannerExcellent interpersonal and organizational skillsAbility to work well under pressureAbility to work independently and in a team environmentKnowledge of the mutual fund industryKnowledge of National Instrument NI 81-105 is an assetExperience with Salesforce is an assetWorking in an onsite setting