Administrateur en ressources humaines

6 days ago


TroisRivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

Poste régulier et non syndiqué

Nous recherchons un administrateur en ressources humaines qui pourra apporter son expertise pour soutenir le Service du développement humain et organisationnel de notre université.

Rôle et responsabilités

Effectuer diverses tâches administratives, telles que le traitement de l'information, la production et la transmission de documents, dans le respect des politiques, règlements, procédures et conventions collectives en vigueur.

En respect des règles de perfectionnement, informer les employés et effectuer le suivi des demandes de perfectionnement, s'assurer que les demandes de perfectionnement sont conformes et valider les pièces justificatives en vue de faciliter les remboursements.

Communiquer des informations administratives au comité de perfectionnement, conformément aux règles en vigueur.

Participer à diverses opérations relatives à son secteur de travail, en recherchant des informations dans les politiques, règlements, procédures et conventions collectives en vigueur et auprès de différents intervenants.

Prendre les dispositions relatives aux agendas des personnes avec qui elle collabore et fixer les rendez-vous, organiser les rencontres, réunions et comités divers, et peut y participer et effectuer la prise de notes.

Veiller à l'organisation matérielle des activités, réserver les locaux, convoquer les participants, préparer la documentation, rédiger l'ordre du jour, les comptes-rendus, les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions et recommandations.

Elle effectuera le suivi des invitations et inscriptions aux activités à l'aide de grilles de réservations CHOPIN.

Elle rédige et effectue les publications et les communications pour des formations et conférences pour le personnel à l'aide de différents logiciels.

Elle effectuera le classement de documents et appliquera la procédure d'archivage.

Elle contribuera à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur.

Elle informera les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émettra des recommandations.

Exigences

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Une année d'expérience pertinente.

Connaissance des principaux logiciels en usage, notamment PowerPoint, Outlook et Excel.

Connaissance des systèmes informatisés de traitement de l'information, dont SAFIRH et Chopin, est un atout.

Nous sommes engagés dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive (ÉDI). Nous valorisons la diversité au sein de notre personnel et reconnaisons le caractère pluriel des identités.



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