Administrateur de Département d'Inspection

1 month ago


TroisRivières, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time
Développez votre carrière avec nous

Au sein de Claude Grenier Ressources Humaines inc., nous sommes à la recherche d'un administrateur de département d'inspection pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion efficace des opérations du département d'inspection, y compris la préparation et la soumission de nouvelles soumissions d'inspection, la gestion et l'envoi des renouvellements de contrats aux clients, et la coordination des travaux avec les clients en s'assurant du respect des délais.

Responsabilités

  • Assurer la gestion efficace des opérations du département d'inspection;
  • Répondre aux appels des clients et offrir un service courtois et professionnel;
  • Préparer et soumettre les nouvelles soumissions d'inspection;
  • Gérer et envoyer les renouvellements de contrats aux clients;
  • Créer et gérer les bons de travail;
  • Coordonner les travaux avec les clients en s'assurant du respect des délais;
  • Planifier l'horaire des techniciens inspecteurs et faire les ajustements nécessaires;
  • Gérer l'emploi du temps d'un technicien installateur;
  • Envoyer les rapports d'inspection et les factures finales;
  • Organiser et superviser les travaux de correction requis;
  • Développer et mettre en œuvre le programme de formation des employés;
  • Collaborer avec d'autres départements pour planifier les horaires, au besoin.

Compétences requises

  • Posséder une formation en bureautique, administration ou toute autre formation combinée à une expérience pertinente sera considérée;
  • Aptitude axée sur le service à la clientèle;
  • Sens aigu de l'organisation et structuration du travail;
  • Compétence en informatique, notamment avec la suite Microsoft Office;
  • Détenteur d'un permis de conduire valide;
  • Aptitude à entretenir des relations harmonieuses avec les collègues;
  • Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à répondre efficacement aux demandes urgentes;
  • Attitude positive, orientée vers des solutions constructives;
  • Être flexible;
  • Capacité d'apprentissage rapide et de poser des questions;
  • Autonomie dans la gestion des tâches;
  • Esprit d'équipe avec une volonté de collaborer;
  • Respect des règles et des personnes;
  • Assiduité et rigueur dans l'exécution du travail;

Conditions d'emploi

  • Poste permanent à temps plein, entre 30 à 35 heures par semaine;
  • Rémunération compétitive à discuter selon l'expérience et les compétences;
  • Assurances collectives payées à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
  • Activités sociales financées par l'entreprise ;
  • Café et friandises à volonté ;

Comment postuler

  • Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-TA-24) ;
  • Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.


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