Administrateur(trice) de Bureau

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada PTW Full time
Fonction

Nous recherchons un administrateur(trice) de bureau pour gérer les services administratifs de notre studio de Montréal. Ce poste est responsable de la gestion des services centraux, de la coordination des activités et de l'assurance qualité.

Responsabilités
  • Représenter le bureau de PTW Montréal en tant que premier point de contact pour les membres internes et les visiteurs externes
  • Coordonner les services centraux essentiels tels que la réception, la sécurité, l'entretien, la coordination du nettoyage et la restauration
  • Présenter le studio aux nouveaux membres
  • Assurer que l'installation répond aux exigences de santé et de sécurité et que les installations sont conformes à la législation pour assurer la sécurité de notre équipe
  • Repondre de manière appropriée aux urgences ou aux problèmes urgents du bureau au fur et à mesure qu'ils surviennent et faire face aux conséquences
  • Maintenir un inventaire adéquat pour les fournitures de bureau et de cuisine et l'organisation des stocks
  • Recevoir et organiser les livraisons et le courrier
  • Deal avec les livraisons et les récupérations d'équipements de télétravail, en assurant l'efficacité de nos équipes
  • Aider à l'organisation d'événements en personne au bureau et à l'extérieur, ainsi qu'à l'organisation d'événements en ligne
  • Assurer le respect des normes d'hygiène et des mesures COVID
  • Autres responsabilités administratives au besoin
Compétences requises
  • Expérience en administration ou en réception
  • Bilingue – Compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français
  • Capacité à gérer efficacement les informations confidentielles
  • Fortes aptitudes relationnelles et excellente communication écrite et verbale en anglais et français
  • Compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps
  • Capacité à résoudre des problèmes et à anticiper les besoins avant qu'il ne soit demandé
  • Maîtrise de Microsoft Office (notamment Excel)
Avantages
  • Poste permanent et à temps plein avec salaire compétitif
  • Vacances et congés de maladie accumulés
  • REER à contribution égale pour vos objectifs d'épargne-retraite
  • Couverture d'assurance collective complète
  • Rabais sur la carte de transport STM
  • Accès à nos services de télémédecine après la période d'essai
  • Programme d'aide aux employés pour vous et votre famille immédiate (conjoint, enfants, parents, frères et sœurs)

  • Administrateur(trice) de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PTW Full time

    Rôle et responsabilités Nous recherchons un administrateur(trice) de bureau pour gérer les services administratifs de notre studio de Montréal. Ce poste est responsable de la coordination des services centraux, de la réception, de la sécurité, de l'entretien, de la coordination du nettoyage et de la restauration. L'administrateur(trice) de bureau sera...

  • Administrateur de bureau expérimenté

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...

  • Administrateur de bureau expérimenté

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...

  • Administrateur de bureau métropolitain

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste d'administrateur de bureau au centre-ville de MontréalVous cherchez un nouveau défi administratif au cœur de Montréal ?Avantages du poste :Beau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresResponsabilités :Gestion du temps et des prioritésInteraction avec les collèguesTravail en équipe dynamiqueCompétences requises...

  • Administrateur(trice) de Bureau et Réceptionniste

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Évoluez au sein de Bureau Veritas, un leader mondial des services d'inspection, de certification et d'analyse. Description du poste Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de Bureau et Réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique dans le laboratoire environnemental de Saint-Laurent, QC. Fonctions principales Apporter un soutien...

  • Administrateur/trice de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Présentation du posteFed Finance est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de bureau pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de l'équipe et aux clients.ResponsabilitésSoutien à la direction, principalement à la...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal, nous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau pour occuper un poste à temps complet au sein du bureau de la direction générale.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler de manière...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal, nous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau pour occuper un poste à temps complet au sein du bureau de la direction générale.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler de manière...

  • Administrateur(trice) de bases de données

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameloft Full time

    Recherche d'un(e) Administrateur(trice) de bases de donnéesNous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de bases de données dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe Infrastructure de jeu en ligne (OGI) à Gameloft.Compétences requisesExpérience en administration de bases de données dans un environnement de production...

  • Administrateur(trice) de bases de données

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameloft Full time

    Recherche d'un(e) Administrateur(trice) de bases de donnéesNous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de bases de données dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe Infrastructure de jeu en ligne (OGI) à Gameloft.Compétences requisesExpérience en administration de bases de données dans un environnement de production...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fluid - Solutions de TalentsWorkforce Solutions Full time

    Poste : Administrateur de bureau IIIDurée : 7 moisLieu : Montréal, Québec (centre-ville)Description : Administrateur de bureau * Travail à partir de l'office de Montréal * Bilinguisme souhaité, anglais obligatoire * 30-37,5 heures par semaine, en fonction de la charge de travail * Soutien d'un équipe de 10 personnes * Expérience SAP requise...

  • Administrateur/trice de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteStatut : Emploi permanentHoraire : Variable, 32h à 36h par semaineSalaire : 25 $ à 27 $ de l'heureLieu : Montréal, proche métro SauvéMode : PrésentielNotre client, une entreprise du secteur médical, recherche un(e) administrateur(trice) de bureau ou réceptionniste pour rejoindre son équipe dynamique et bienveillante.C'est...

  • Administrateur/trice de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteStatut : Emploi permanentHoraire : Variable, 32h à 36h par semaineSalaire : 25 $ à 27 $ de l'heureLieu : Montréal, proche métro SauvéMode : PrésentielNotre client, une entreprise du secteur médical, recherche un(e) administrateur(trice) de bureau ou réceptionniste pour rejoindre son équipe dynamique et bienveillante.C'est...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur de bureauDescription du poste :Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe de recrutement de talent. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un poste similaire et une maîtrise de MS Office avec Excel intermédiaire.Responsabilités :Travailler...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Drake International Full time

    Administrateur de bureauNous recherchons un administrateur de bureau dynamique pour rejoindre notre équipe administrative à Lachine. Voici ce que nous offrons :Salaire : 23 $Horaire : Lundi – Vendredi : 14h30 – 23h00, Lundi – Vendredi : 18h00 – 02h30, Lundi – Vendredi : 22h00 – 06h30Type d'emploi/poste : ContratAvantages : Ensemble complet de...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Drake International Full time

    Administrateur de bureauNous recherchons un administrateur de bureau dynamique pour rejoindre notre équipe administrative à Lachine. Voici ce que nous offrons :Salaire : 23 $Horaire : Lundi – Vendredi : 14h30 – 23h00, Lundi – Vendredi : 18h00 – 02h30, Lundi – Vendredi : 22h00 – 06h30Type d'emploi/poste : ContratAvantages : Ensemble complet de...

  • Administrateur de bureau universitaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé Full time

    Administrateur de bureau universitaireCarrefour jeunesse-emploi MRC de MaskinongéPoste à pourvoir : Administrateur de bureau universitaireResponsabilités :Coordonner les opérations administratives et matérielles pour soutenir la gestion des études et de la recherche;Réaliser des travaux administratifs et cléricaux pour aider à la réalisation du...

  • Administrateur/trice de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Statut du poste : PermanentHoraire : Variable, entre 32h et 36h par semaineSalaire : 25 $ à 27 $ de l'heureLieu de travail : Montréal, près du métro SauvéMode de travail : PrésentielNotre client, une entreprise du secteur médical, recherche un(e) administrateur(trice) de bureau ou réceptionniste pour rejoindre son équipe dynamique et...

  • Administrateur/trice de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Statut du poste : PermanentHoraire : Variable, entre 32h et 36h par semaineSalaire : 25 $ à 27 $ de l'heureLieu de travail : Montréal, près du métro SauvéMode de travail : PrésentielNotre client, une entreprise du secteur médical, recherche un(e) administrateur(trice) de bureau ou réceptionniste pour rejoindre son équipe dynamique et...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de bureau Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de bureau pour un mandat temporaire en présentiel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur du service pour suivre différents dossiers et communiquer efficacement avec les membres de l'équipe. Vous serez responsable de la préparation et de la mise à jour de différents...