Administrateur/trice de bureau

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

Statut du poste : Permanent

Horaire : Variable, entre 32h et 36h par semaine

Salaire : 25 $ à 27 $ de l'heure

Lieu de travail : Montréal, près du métro Sauvé

Mode de travail : Présentiel

Notre client, une entreprise du secteur médical, recherche un(e) administrateur(trice) de bureau ou réceptionniste pour rejoindre son équipe dynamique et polyvalente.

C'est un emploi permanent, en présentiel, avec des avantages offerts par l'employeur.

Responsabilités :

Volet Réception :

  • Accueil des clients et gestion de la salle d'attente
  • Prise des appels et gestion des courriels
  • Gestion de l'agenda et prise des rendez-vous
  • Réponse aux diverses questions
  • Gestion des dossiers, classement, numérisation et archivage
  • Coordination avec les différents membres du personnel
  • Explication des procédures aux clients

Volet Administratif :

  • Saisie de données et production de rapports journaliers
  • Gestion de la caisse
  • Remplissage de documents et déclarations pour les clients
  • Gestion des stocks de fournitures et commandes
  • Assurance de la propreté et du rangement du lieu de travail
  • Organisation d'événements spéciaux de manière occasionnelle

Exigences :

  • 4-5 ans d'expérience dans un rôle similaire
  • DEP en secrétariat/administration ou équivalence
  • Bon anglais fonctionnel
  • Grand sens de l'organisation, autonomie et polyvalence
  • Excellent sens du service à la clientèle
  • Personne disponible, flexible et empathique
  • Belle maîtrise de Microsoft Office et de l'informatique en général

Avantages :

  • Services de soins gratuits
  • Rabais employés sur les produits
  • Programme de formation continue
  • Uniforme fourni
  • Travail stimulant et diversifié

Informations sur le poste :

  • Horaire variable selon l'achalandage (généralement entre 32h et 36h par semaine)

Vous correspondez à cette description? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l'attention de Janet à jlbrandy@braylarouche.com



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