Chef de projet administratif

3 weeks ago


Montréal, Canada Hydro-Québec Full time

Salaires

L'étudiant a suivi des cours en gestion et administration à l'université McGill. La personne suivante a acquis une solide expérience dans le domaine administratif avec deux ans d'expérience.

Description du poste

  • Responsable de la coordination et de l'application des processus et diverses demandes administratives, parfois complexes, dans les délais requis et, le cas échéant, proposer des améliorations aux processus.
  • Mener à bien les projets administratifs qui lui sont confiés, attribuer des tâches au personnel administratif et effectuer les suivis nécessaires quant aux résultats de leurs travaux.
  • Maintenir la confidentialité des informations, proposer et concevoir des méthodes pour protéger les informations confidentielles de la direction.
  • Collaborer et participer à la production d'informations à des fins administratives, tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord, par la recherche, l'analyse et la collecte de données auprès des différents intervenants au nom du directeur, selon les priorités tout en s'assurant du respect des échéanciers liés à celles-ci.
  • Concevoir et réaliser différents documents et communications. Rédiger des textes pour des demandes plus complexes et assurer une présentation visuelle de haut calibre pour tous les types de documents, tout en s'assurant du respect des encadrements en vigueur dans l'entreprise.
  • Organiser et planifier de manière optimale l'agenda et les déplacements du directeur, en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour celui-ci.
  • Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements sur une variété de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.
  • Coordonner les envois de documents produits par la direction, notamment dans le cadre de comités, avec plusieurs contraintes, contrôler la qualité de ces documents et assurer la conformité de ceux-ci aux règles d'entreprise et aux besoins du directeur.
  • Mettre en place et tenir à jour un système de gestion documentaire selon les règles d'entreprise.
  • Collaborer et participer à diverses réunions relatives aux activités de la Direction en fournissant le soutien administratif requis.

Votre profil

  • Diplôme d'études (AEC, ASP, DEP, DEC) dans un domaine approprié avec 2 ans d'expérience dans le domaine administratif.

Compétences et connaissances liées au poste :

  • Réunir de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes qui seront évaluées par des entrevues structurées :
    • Centré sur le client
    • Gestion du temps et des priorités
    • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
    • Autonomie
  • La personne doit avoir une connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
  • Le candidat doit réussir un examen de connaissance de la langue française.
  • Le candidat doit réussir un examen de connaissance de la langue anglaise (oral et écrit).

Compétences essentielles à Hydro-Québec :

  • Travaille en équipe
  • Agit avec ouverture et bienveillance
  • Agile et orienté vers les résultats
  • S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons :

  • Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent.


  • Montréal, Canada Groupe CDH Full time

    **RESPONSABLE ADMINISTRATIF DES PROJETS** Le Groupe Conseil en Développement de l’Habitation est une entreprise d’économie sociale vouée à la réalisation de projets immobiliers communautaires, principalement au profit de coopératives d’habitation et d’organismes sans but lucratif. Depuis sa mise sur pied en 1976, le Groupe CDH a réalisé plus...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP) - et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs - contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Cheffe ou chef de service du Secrétariat de Montréal** **Tribunal administratif du Québec : Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pourvoir au 500 boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue...


  • Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    . Faire partie des équipes de gestion de projets et de développement TI, c’est contribuer à plusieurs projets technologiques d’envergure, dont la transformation du transport collectif vers l’électrification. C’est aussi collaborer avec une équipe d’experts, en prenant le tournant vers un mode de travail agile. **Vos fonctions**: En tant que...

  • Chef(Fe) de Division

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chef(fe) de division - grands projets **Organisation** Service des infrastructures du réseau routier **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi régulier **Période d'inscription** Du 13 décembre 2024 au 12 janvier 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025): 124 632 $ à 155 790 $ | Classe FM-09** **Avis de...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un assistant-chef du service des archives pour combler un remplacement à temps complet à l'Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal. - Libellé: - Archiviste médical ou archiviste médicale qui, tout en travaillant comme archiviste, assiste le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant les...

  • Chef de Section

    6 months ago


    Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Faire partie des équipes d’approvisionnement et logistique d’une grande société de transport collectif, c’est travailler en partenariat pour obtenir des biens et services à temps et à juste coût. C’est aussi mettre en place des stratégies novatrices permettant de garantir un transport de qualité supérieure, plus rapide, plus fiable et plus...

  • Chef de Section

    4 months ago


    Montréal, QC, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Contribuer à la gouvernance ou aux affaires juridiques d’une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à l’avancement de grands projets de transport collectif de façon éthique et responsable. C’est aussi s’entourer d’équipes multidisciplinaires engagées afin d’assurer et de veiller à faire respecter la conformité de...


  • Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Faire partie d’une équipe de projets en génie permet de travailler sur de grands projets de développement du transport collectif et de maintien des actifs d’un des plus importants réseaux de transport en Amérique du Nord. **Principales fonctions**: Sous la responsabilité du Chef de section - TCPE et coordonnateurs de projets, la ou le titulaire du...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Sous l’autorité du chef de service - gestion des projets immobiliers, le titulaire de ce poste est responsable de Personne qui assume la responsabilité de la réalisation des projets de construction, de rénovation, de conservation et d'aménagement d'installations. Elle rencontre les gestionnaires ou le personnel concerné afin de bien cerner les...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Sous l’autorité du chef de service - gestion des projets immobiliers, le titulaire de ce poste est responsable de Personne qui assume la responsabilité de la réalisation des projets de construction, de rénovation, de conservation et d'aménagement d'installations. Elle rencontre les gestionnaires ou le personnel concerné afin de bien cerner les...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Sous l’autorité du chef de service - gestion des projets immobiliers, le titulaire de ce poste est responsable de Personne qui assume la responsabilité de la réalisation des projets de construction, de rénovation, de conservation et d'aménagement d'installations. Elle rencontre les gestionnaires ou le personnel concerné afin de bien cerner les...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - TI** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...


  • Montréal, Canada Decasult Full time

    **LOCALISATION**: - Montréal**TYPE DE POSTE**: - Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet** **pour intégrer ses talents dans notre département de notre firme. **Vous aimez** - Participer aux rencontres reliées au projet - Effectuer les suivis requis suite aux rencontres reliées au...


  • Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Apporter son expertise à celle de nos équipes en ingénierie, c’est contribuer à la mobilité durable en soutenant les opérations quotidiennes d’un vaste réseau de transport collectif et façonner ainsi le futur de la métropole. **Vos fonctions**: En tant que coordonnatrice ou coordonnateur de projets - ingénierie, vous travaillez sous la...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...

  • Chef de Projet

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Enterprise Electriquecom Full time

    **Aperçu de l'Entreprise**: Nous sommes une entreprise électrique en pleine croissance, spécialisée dans les projets commerciaux. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un **Chef de Projet** dévoué et expérimenté, avec une solide expérience dans le secteur électrique, afin de superviser et coordonner nos projets tout en assurant une...


  • Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Bâtir une carrière. S'épanouir. Changer des vies...Ça commence ici ! Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus...


  • Montréal, QC, Canada Decasult Full time

    **Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet**: **LOCALISATION**: - Montréal**TYPE DE POSTE**: - Emplois permanents, à temps plein**AVANTAGES**: - Salaire compétitif - Régime d’assurances collectives - Formation continue - Remboursement des frais relatifs aux certifications et statuts professionnels - Vacances et congés fériés - Cheminement...