Expert en gestion de l'information et de la documentation

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

Mission

Nous sommes à la recherche d'une personne autonome et possédant une vive vision stratégique pour rejoindre notre équipe de gestion de l'information.

Description du poste

Sous l'autorité de la coordonnatrice en gestion de l'information, le titulaire de l'assignation agira en tant qu'expert en gestion de l'information et de la documentation.

Cette personne sera amenée à développer et opérationnaliser différents mécanismes permettant d'encadrer les flux composant l'écosystème informationnel du projet.

Fonctions spécifiques

  • Développer et maintenir des politiques et des procédures en gestion de l'information et documentaire.
  • Développer des schémas de classification pour faciliter la recherche, le partage et la récupération d'informations.
  • Former le personnel de la direction SIRH sur l'utilisation des systèmes de gestion de l'information et les bonnes pratiques en matière de gestion documentaire.
  • Sensibiliser les employés à l'importance de la gestion de l'information et documentaire sur la productivité et la conformité organisationnelle.
  • Élaborer des politiques de conservation et de destruction des documents conformément aux exigences légales et organisationnelles.
  • Analyser et mettre en place des mesures de sécurité pour protéger les informations sensibles et confidentielles contre les accès non autorisés.
  • Effectuer des évaluations régulières de la qualité des processus de gestion documentaire, faire émerger des recommandations découlant des observations.
  • Travailler en collaboration avec les autres équipes pour répondre à leurs besoins en matière de gestion de l'information et de documentation.
  • Surveiller les développements technologiques dans le domaine de la gestion de l'information et documentaire.

Exigences

Diplôme universitaire de 1er cycle en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales, en archivistique ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Expérience pratique dans les différents domaines suivants :

  • Les aspects juridiques des archives et de l'information.
  • L'architecture de l'information dans les systèmes d'information.
  • La sécurité informationnelle.
  • La gestion contractuelle et les appels à marchés.

Atouts

Une maîtrise en sciences de l'information sera considérée comme un atout et peut possiblement se traduire par des échelons salariaux supplémentaires, sous réserve d'évaluation du dossier.



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