Chef adjointe ou chef adjoint pour la gestion des études informatiques

3 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

L'Université Laval, établissement d'enseignement supérieur et de recherche scientifique situé au cœur de la Vieille Capitale, est actuellement à la recherche d'une cheffe adjointe ou d'un chef adjoint pour son secteur gestion des études.

Dans le contexte de l'Université Laval

Notre institution se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d'enseignement supérieur. Nous avons récemment été classés par Forbes au 1er rang des meilleurs employeurs de la région de Québec et nous occupons également le 18e rang des meilleurs employeurs au Canada, toutes industries confondues. Notre équipe compte environ 10 000 employées et employés qui travaillent quotidiennement à la réalisation de notre mission.

Mandat du poste

La cheffe de secteur adjointe ou le chef de secteur adjoint relève du chef de secteur et fait partie de l'équipe de coordination du secteur Gestion des études. Elle travaillera en collaboration avec les membres de son équipe, les équipes agiles du secteur, ainsi qu'avec les partenaires aux Vice-rectorat aux études et aux affaires étudiantes (VREAE), les unités et les facultés.

Fonctions clés
  • Diriger les opérations du secteur tout en accompagnant les équipes dans la réalisation des activités de manière efficiente et efficace ;
  • Développer et mettre en place des calendriers opérationnels, des plans d'action et des procédures ;
  • Identifier et résoudre les problèmes de manière efficace, analyser les processus et proposer des améliorations, gérer les situations d'urgence et les imprévus ;
  • Assurer l'identification et la remontée des enjeux et risques stratégiques nécessitant un règlement par le chef de secteur ou le directeur de la DTI, tout en prenant les décisions opérationnelles en accord avec les orientations stratégiques du secteur et de la DTI;
  • Développer, planifier et mettre en œuvre des stratégies pour atteindre les objectifs du secteur en collaboration avec le chef de secteur et les membres de l'équipe de coordination;
  • Promouvoir et implanter des processus d'amélioration continue efficients et mesurer les résultats qui en découlent afin de développer une culture d'amélioration continue ;
  • Appuyer le responsable de la fiabilité et disponibilité et la responsable de la sécurité informatique dans leurs besoins opérationnels;
  • Encadrer, accompagner et planifier le personnel sous sa responsabilité en participant activement à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés du secteur;
  • Élaborer le plan d'évaluation du personnel, fidéliser l'équipe du secteur et développer les compétences des ressources en collaboration avec le chef de secteur et l'équipe de coordination ;
  • Appuyer et soutenir les professionnels en situation de gestion de son secteur afin de s'assurer d'une uniformité dans les pratiques en matière de gestion de personnels;
  • Sélectionner et gérer les relations avec les fournisseurs de services et de matériel TI, en négociant des contrats avantageux pour l'université ;
Compétences requises
  • Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée;
  • 5 ans d'expérience en gestion de personnel, en gestion d'équipe et en gestion des opérations en technologies de l'information.
Informations sur l'emploi

Ce poste offre un salaire minimum de 91 567$ et un maximum de 130 810$. Il s'agit d'un contrat de deux ans avec possibilité de prolongation. Le Règlement régissant les conditions d'emploi des cadres s'applique.



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