Administrateur de bureau senior

3 days ago


Saguenay, Quebec, Canada CIMA+ Full time

Titre du poste

L'administrateur de bureau senior est responsable de divers aspects administratifs et aura la responsabilité d'assister les différents gestionnaires au bureau et leur département. Ce poste est basé à notre bureau du Saguenay et le candidat ou la candidate retenue pourra faire du télétravail à l'occasion.

Principales responsabilités

  • Planifier et organiser les réunions et effectuer les réservations, lorsque nécessaire.
  • Préparer et réviser de la correspondance et tout autre type de documents en utilisant le format approprié.
  • Fournir du support à la production, la révision et la mise en page de présentations, de chiffriers, de rapports, d'offres de services, de contrats et d'autres textes en français et en anglais, au besoin.
  • Réserver les salles de conférence et supporter les collègues du service sur le plan administratif (cartes d'affaires, déplacements, évènements, etc.).
  • Préparer l'arrivée de nouveaux employés (fournitures de bureau, correspondance avec d'autres départements tels que la TI, les RH et la comptabilité).
  • Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues du bureau et les différents clients.
  • Assurer le suivi de certains échéanciers, faire les rappels nécessaires.
  • Soutien administratif des départements et du bureau : rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions, effectuer le classement des documents et dossiers électroniques, convoquer des participant à des rencontres.
  • Accueillir les clients et visiteurs à l'accueil et au téléphone.

Salaire estimé

Le salaire estimé pour ce poste est de 55 000 $ à 65 000 $ par an, selon l'expérience.

Qualifications requises

  • Diplôme d'études universitaire ou collégiales en administration, communications, technique de bureautique ou dans un autre domaine pertinent.
  • Posséder une expérience en administration et pour ce type d'emploi.
  • Maîtriser la communication écrite et verbale en français.
  • Avoir le sens aigu de l'esthétique dans ses communications, souci élevé de la qualité du travail et attention aux détails.
  • Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Visio) et Adobe Pro.
  • Faire preuve de professionnalisme et de discrétion.
  • Montrer un esprit d'initiative et bon jugement.
  • Montrer la capacité à respecter les procédures et méthodes établies.

Avantages offerts

  • Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine.
  • Des prestations flexibles de soins de santé et de soins dentaires pour répondre aux besoins de votre famille
  • Un programme d'aide aux employé-e-s et aux familles
  • Un accès à des services de mieux-être physique, financier, mental, social et environnemental
  • Un régime d'épargne-retraite (REER) avec une contribution de l'employeur de 4 %
  • Une possibilité annuelle d'acheter des actions en tant qu'entreprise appartenant à des employé-e-s
  • Une semaine de travail de 37,5 heures avec la possibilité de faire mettre en banque ou de payer les heures supplémentaires (pour les employé-e-s rémunéré-e-s à l'heure)
  • Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
  • Une politique d'équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
  • Jusqu'à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d'années d'expérience pertinente
  • Onze (11) jours fériés annuels plus un jour de congé personnel payé
  • Un programme de recommandation de candidat-e-s
  • Des rabais corporatifs sur les assurances habitation et automobile, les abonnements à un centre sportif, la technologie, les prêts hypothécaires, et bien plus encore
  • Des programmes de mentorat à l'échelle locale et nationale
  • Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes


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