Administrateur de projets de bureau

3 weeks ago


Saguenay, Quebec, Canada Les Spécialités Y.G. ltée Full time
Titre du poste

Administrateur de projets de bureau

Description du poste

Les Spécialités Y.G. ltée recherche un administrateur de projets de bureau afin de compléter son équipe.

Responsabilités

Le candidat sélectionné assurera la réception, le traitement et l'acheminement des demandes présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique.

Il/elle sera responsable de la préparation de la correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations, des demandes et d'autres documents.

Le candidat sélectionné traitera également le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique.

Il/elle devra photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer.

Il/elle sera chargé de l'envoi et la réception de messages et de documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique.

Il/elle devra tenir l'inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué.

Il/elle effectuera également le triage, la vérification et le traitement, au besoin, des reçus, des dépenses, formulaires et d'autres documents.

Il/elle sera responsable d'effectuer, s'il y a lieu, des tâches générales de comptabilité, telles que la préparation de factures et de dépôts bancaires.

Il/elle sera chargé de l'entretien du classeur et de la mise à jour des dossiers.

Il/elle collaborera avec les différents services tels que la comptabilité, entrepôt et ventes.

Connaissances, compétences et expérience

Le candidat doit posséder un diplôme d'études secondaires, et/ou un DEP en comptabilité/secrétariat ou autre formation pertinente.

Connaissance de la suite MS Office.

Le candidat doit avoir un bon sens de l'organisation et de la planification, ainsi que la capacité à communiquer avec les collègues, le public ou la clientèle.

Salaires

Le salaire est estimé à environ 45 000$ par an, en fonction de l'expérience et des qualifications.

Avantages

Les Spécialités Y.G. ltée offre une ambiance de travail conviviale et évolutive.

Le candidat sélectionné bénéficiera d'une formation continue et d'une prise en charge professionnelle.

Une aide à l'intégration sera également offerte.

Le salaire est régulièrement révisé pour refléter l'inflation et les changements sur le marché.

Les employés bénéficient également d'une majoration de salaire après avoir travaillé un certain nombre d'années.

Caractéristiques du poste

Le poste d'administrateur de projets de bureau est un poste à temps plein.

Le candidat sélectionné travaillera principalement en bureau, mais devra également effectuer des tâches en dehors du bureau.

Il/elle devra être en mesure de se déplacer et de travailler dans un environnement de bureau dynamique.

Le poste est offert pour une durée indéterminée, avec la possibilité de promotion.

Comment postuler

Les candidats intéressés devraient envoyer leur CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : [adresse de l'entreprise].

Les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.

La date d'entrevue sera communiquée en temps opportun.

La décision de recruter est soumise à l'appréciation de l'entreprise.



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