Adjoint(e) aux activités professorales

1 month ago

Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

Rôle et responsabilités

L'adjoint ou l'adjointe aux activités professorales est responsable du secrétariat auprès d'une équipe de professeurs, de maîtres d'enseignement et de chargés de cours.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Voit à l'organisation matérielle des cours :

  • Crée et met à jour les nouveaux sites de cours sur Zone Cours, transcrit les plans de cours;
  • Transcrit les horaires de cours, prépare les horaires détaillés, établit l'horaire des travaux pratiques;
  • Confirme les cours et les horaires avec les chargés de cours, et leur communique l'information;
  • Commande divers documents pédagogiques;
  • Planifie les devoirs et les questionnaires « en ligne » et produit les rapports requis
  • Organise la planification de remise de cas et d'examens;
  • Met en page et assure le suivi des examens;
  • Prépare les fichiers Excel (incluant formules, tableaux et graphiques) pour la compilation des notes;
  • Compile et transmet les résultats intermédiaires et d'examens, en diffuse l'information dans HEC en ligne;
  • Fait imprimer les documents qui doivent être distribués en classe;
  • Assure le suivi pour la correction et les demandes de matériel pédagogique;
  • Assure le suivi des travaux dirigés et des stages, compile et transmets les informations aux différents responsables

Voit à l'organisation des séminaires de recherche:

  • S'occupe des réservations d'hôtel, de restaurant, de salles, etc.;
  • Commande les affiches;
  • Envoi les invitations;
  • Organise les rencontres avec le conférencier et les membres du département;
  • Procède au remboursement des dépenses des conférenciers.

Reçoit les étudiants et les visiteurs et les dirige aux endroits appropriés. Répond au téléphone et fournit divers renseignements.

Informe les professeurs, maîtres d'enseignement et les chargés de cours des procédures à suivre concernant les examens, la remise des notes, les demandes de révision d'examens et assure l'organisation matérielle des cours.

Dépouille le courrier et le transmet aux personnes concernées. Prépare de sa propre initiative les réponses courantes et la correspondance générale. Effectue la recherche, la cueillette et l'agencement de renseignements à inclure dans les rapports et la correspondance.

Prépare divers documents (lettres, textes, tableaux et graphiques, travaux pratiques, examens, quiz, sondage, présentations, rapports...); compile des données, saisit les textes, les corrige, et prépare la mise en page selon les spécifications demandées. Transcrit et corrige des textes, en langue française et en langue anglaise.

Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l'élagage et à l'archivage des dossiers semi-actifs.

Traite et assure le suivi des procédures administratives internes de HEC Montréal :

  • Demandes d'autorisation d'engagement;
  • Demandes de paiement du personnel de recherche ou contractuel;
  • Demandes de bourse;
  • En l'absence de l'adjointe à la direction peut, à l'occasion, faire des demandes de paiement pour chèque, pour frais de voyage et de représentation;
  • Tout autre formulaire interne à HEC Montréal.

Au besoin

  • Prépare les documents nécessaires aux dossiers de subvention de recherche des professeurs, au curriculum des nouveaux cours, etc. et photocopie ces différents textes.
  • Lors de l'absence de l'adjointe à la direction, effectue divers travaux en support à la direction du département.
  • Prépare les dossiers et assure l'organisation logistique des réunions de coordination.
  • Vérifie l'inventaire et s'assure de l'approvisionnement du matériel et des fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement de son secteur de travail.
  • Effectue la mise à jour de pages Web.
  • Soutien techniquement les professeurs dans l'utilisation de certains logiciels.
  • Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'améliorer les services de son secteur de travail.

  • Assistant(e) aux activités professorales

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités professorales est chargé(e) de fournir un soutien administratif au corps professoral et au personnel d'enseignement du département. Cette personne travaille en collaboration avec l'adjointe de direction afin d'assurer un soutien efficace aux activités pédagogiques et administratives...

  • Assistant(e) aux activités professorales

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités professorales est chargé de fournir un soutien administratif et pédagogique au corps professoral et au personnel d'enseignement du département. Cette personne travaille en collaboration avec l'équipe des adjointes afin d'assurer un soutien efficace aux activités pédagogiques et administratives de...

  • Assistant(e) aux activités d'enseignement

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités d'enseignement est un membre clé de l'équipe pédagogique de HEC Montréal. Ce rôle est responsable de la gestion administrative des cours, de la coordination des activités pédagogiques et de la fourniture de services aux enseignants et aux étudiants.Compétences et...

  • Administrateur adjoint(e) de gestion des ressources

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Détails du posteL'administrateur adjoint(e) de gestion des ressources est chargé(e) de soutenir la Directrice - Développement et planification de la mobilité dans la gestion des ressources de l'organisation. Il/Elle collaborera étroitement avec l'adjointe exécutive de la direction exécutive pour assurer la permanence des services...

  • Expert en sinistres adjoint(e)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Coalition Assurance Full time

    Poste d'expert en sinistres adjoint(e)Coalition Assurance est à la recherche d'un expert en sinistres adjoint(e) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésBienvenue des visiteurs et gestion des fournitures de bureauReception et direction des appels téléphoniquesGestion des courriels et ouverture des dossiersProduction des rapports et facturesGestion des...

  • Coordonnateur(trice) de succursale adjoint(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Poste de Coordonnateur(trice) de succursale adjoint(e) - ScotiaMcLeodLe Coordonnateur(trice) de succursale adjoint(e) est chargé de soutenir l'équipe de direction de la succursale en obtenant d'excellents résultats grâce à un fonctionnement et à une administration efficaces. Il peut également être appelé à prêter main-forte à...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de cuisine

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Residences Soleil Full time

    Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le rôle de directeur(trice) adjoint(e) de cuisine dans notre établissement. Le salaire estimé est compris entre 60 000$ et 80 000$ par an.En tant que directeur(trice) adjoint(e) de cuisine, vous travaillerez étroitement avec l'équipe de cuisine pour planifier, superviser...

  • Enseignant(e) en formation professionnelle au Centre de services scolaire de Montréal

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Fonction et responsabilitésL'enseignant(e) est responsable d'exécuter la planification de cours et d'animer des activités d'apprentissage sous l'autorité de la direction ou de la direction adjointe de l'établissement.L'enseignant(e) doit créer un environnement positif en classe et s'adapter aux différents styles d'apprentissage des...

  • Administrateur principal adjoint

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur principal adjointNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur principal adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est permanent avec un horaire à temps partiel de 21 à 28 heures par semaine.ResponsabilitésAssurer la gestion de l'agenda de la présidente et directrice générale, en coordonnant et...

  • Directeur(e) adjoint(e) principal(e) des ressources humaines

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kativik School Board Full time

    POSTE : Directeur(e) adjoint(e) principal(e) des ressources humaines SERVICE : Ressources humaines et paie SALAIRE : De 101 705$ à 135 602$ annuellement selon les qualifications et l'expérience CONCOURS N° : HRADREC2411-01 LIEU DE TRAVAIL : Montréal STATUT : Remplacement à temps plein DURÉE : Janvier à septembre 2025, avec possibilité de...

  • Juge adjointe ou juge adjoint titulaire d'une fonction délicate

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Au cœur de la Justice québécoiseLe Gouvernement du Québec vous offre une carrière enrichissante et stimulante en tant que juge adjointe ou juge adjoint au sein du Bureau de la juge en chef de la Cour supérieure. Mission importanteSous l'autorité de la juge en chef, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement du bureau, ce qui inclut la...

  • Expert en sinistres

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Coalition Assurance Full time

    Poste d'expertise en sinistresL'expertise en sinistres est un domaine qui nécessite une grande attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches en même temps. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux experts en sinistres pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAccueil des visiteurs : vous serez responsable de...

  • {"title":"Ajôut(e) administrative pour les activités professorales"}

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    {"description":"Étant un membre clé de l'équipe du corps professoral, vous soutiendrez les activités de recherche et d'enseignement de nos professeurs. Vous écrirez des documents, gérerez les sites Web, et collaborerez avec les équipes pour assurer la mise en éuvre de nos projets. Vous travaillerez à la mise à jour de nos systèmes, la...

  • Chef de cuisine adjoint(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Residences Soleil Full time

    Vous êtes passionné de cuisine et avez de bonnes notions en gestion et supervision de personnel? Nous sommes à la recherche d'un professionnel qui égayera le quotidien de nos résidents grâce à son sourire, sa bienveillance et sa joie de vivre En collaboration avec le/la directeur(trice) de la cuisine, le directeur(trice) adjoint(e) de la cuisine,...

  • Agent(e) aux activités

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent ou l'agente aux activités (soutien administratif) fournit des renseignements à la clientèle de son secteur de travail, et effectue un ensemble de tâches administratives en soutien au traitement du cheminement des dossiers étudiants et des activités du programme.Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet...

  • Responsable de magasin adjoint(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Reitmans Full time

    Description de l'entrepriseReitmans est un chef de file de la mode féminine canadienne, apprécié pour son engagement envers l'acceptation de soi et l'inclusivité. Avec plus de 230 magasins, nous offrons des expériences de magasin exceptionnelles à nos clients.Description du posteVous êtes un leader motivé qui recherche une opportunité de croissance...

  • Avocat(e) juridique, litige: Expérience professionnelle

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    L'offre d'emploi se trouve dans un cabinet d'avocats réputé pour son excellence et son leadership en droit des affaires, du travail et de l'emploi.Découvrez notre offreVous recherchez une expérience professionnelle enrichissante ? Lavery Avocats propose un poste d'adjoint(e) juridique qui vous donnera l'occasion d'apprendre de...

  • Directeur adjoint à la direction des ressources humaines F/H

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada I Tracing SAS Full time

    Rejoignez notre équipe de support et services managésNous sommes à la recherche d'un(e) Directeur(trice) Adjoint(e) pour rejoindre notre équipe de support et services managés. Vous serez chargé(e) de piloter une équipe d'une trentaine de collaborateurs en France et à l'international.Compétences requisesGestion des activités avant-venteMise en place...

  • Comptable adjoint(e) pour un distributeur de l'est de Montréal

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Poste de comptable adjoint(e) chez un distributeur de l'est de MontréalArtemis Recrutement est à la recherche d'un(e) comptable adjoint(e) pour l'un de ses clients situé dans l'est de Montréal. Ce distributeur bien renommé dans son industrie se distingue par son engagement à être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de...

  • Directeur adjoint – Centre d'appel – Biens

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Beneva Full time

    Directeur adjoint – Centre d'appel – BiensRôle et responsabilitésEn tant que directeur(trice) adjoint(e) en biens, votre rôle consiste à encadrer les opérations de votre équipe d'experts en sinistres et d'agents à l'indemnisation tout en vous assurant que tout fonctionne en harmonie avec les normes et les procédures de l'organisation.Compétences...