Agent de soutien administratif

4 days ago

Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

Votre rôle

Vous rejoindrez l'équipe du Cégep Limoilou en tant qu'agent de soutien administratif, où vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux étudiants et aux membres de la communauté.

Responsabilités

  • Accueillir et orienter les visiteurs du centre d'aide
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, les courriels et les messages internes
  • Informez la population étudiante des ateliers, cours et activités offerts au centre d'aide
  • Recueillir les inscriptions et dresser les listes de participation aux différentes activités
  • Procéder au jumelage d'étudiants et de tuteurs
  • Utiliser les différents modules de CLARA pour mener à bien les opérations entre les tuteurs et les personnes étudiantes
  • Préparer et effectuer plusieurs opérations comptables
  • Effectuer diverses opérations administratives
  • Préapprouver des feuilles de temps
  • Gérer certains accès
  • Assurer un suivi régulier auprès des étudiants inscrits au centre d'aide, des tuteurs et de toute autre personne intervenante
  • Préparer, envoyer et mettre à jour certains fichiers et documents
  • Tenir à jour les divers dossiers et registres sous sa responsabilité
  • Produire des documents organisationnels et promotionnels
  • Collaborer avec les Services adaptés pour certaines opérations

Compétences requises

  • Une très bonne capacité de travail en équipe
  • Une très bonne capacité d'organisation et d'adaptation
  • Un souci du service à la clientèle
  • Une excellente connaissance de la langue française
  • Une maîtrise des logiciels d'usage courant

Informations complémentaires

Le poste est offert en temps partiel, avec un horaire de 28 heures par semaine. La durée de l'emploi est de 15 mois, incluant un arrêt à Noël en fonction du calendrier scolaire.

  • Agent administratif de soutien

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous possédez une expérience en tant qu' agente de bureau, agente de secrétariat ou dans un domaine similaire lié au soutien administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu'assistante administrative ou agent administratif. Ce poste de niveau technique requiert une grande autonomie et une capacité d'adaptation. Vous jouerez un rôle clé dans...

  • Agent de soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au sein de Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.Avantages :Espace vert et jardin sur le toit à votre disposition.Environnement de travail actif,...

  • Agent de soutien administratif

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Recherche d'un agent de soutien administratifNous sommes à la recherche d'une personne motivée pour occuper le poste d'agent de soutien administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour fournir un soutien administratif efficace.Compétences requisesCompétences en administration et en organisationCapacité à...

  • Agent de soutien administratif

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

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  • Agent de soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.Avantages de travailler avec nous :Espace vert : Profitez d'un jardin sur le toit, un lieu de détente et de...

  • Agent de soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au sein de Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.Ce que nous offrons :Espace vert et jardin sur le toit : Un environnement de travail agréable et...

  • Agent de soutien administratif

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratifNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique au Cégep Limoilou.MissionL'agent de soutien administratif sera chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace aux équipes de l'institut, en assurant la gestion des dossiers,...

  • Agent de soutien administratif

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratifNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique au Cégep Limoilou.MissionL'agent de soutien administratif sera chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace aux équipes de l'institut, en assurant la gestion des dossiers,...

  • Agent de soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste : Agent de soutien administratif - Classe 1 À propos de nous : Cégep Limoilou est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Pourquoi choisir Cégep Limoilou ? Espace vert : Profitez d'un jardin sur le toit, un lieu de détente et de ressourcement. Environnement collaboratif : Intégrez...

  • Agent de soutien administratif principal

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste d'Agent de soutien administratif principalDescription du poste :L'Agent de soutien administratif principal occupera un rôle central dans la Direction des communications et du développement institutionnel du Cégep Limoilou. Sous l'autorité de la directrice du service, il/elle fera partie d'une équipe de personnes possédant des...

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    2 days ago

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  • Agent de soutien administratif

    11 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    À propos de l'opportunitéL'entreprise Aleanza Recrutement Durable recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise de Word et des subtilités de la mise en pageUne expérience pertinente dans un contexte où les délais doivent être respectésUn très bon niveau de français tant...

  • Agent de soutien administratif

    6 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

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  • Agent de soutien administratif

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Unibéton Full time

    POSTE : Agent(e) de soutien administratif Adresse : 3725 Rue Saint-Henri, Québec, QC G1E 2T4 Tâches et responsabilités :Supporter la facturation; Répondre aux différentes demandes des clients (copie de factures / billets de livraison); Archiver des billets de livraison; Achever des rapports statistiques; Effectuer toutes autres tâches connexes. ...

  • agente ou agent de soutien adminstatif responsable de l'accueil

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Séminaire de Québec Full time

    Agent(e) de Soutien Administratif Le Séminaire de Québec offre un environnement de travail dynamique, stimulant et enrichissant à ses employés. Nous recherchons une personne motivée pour occuper le poste d'agent(e) de soutien administratif responsable de l'accueil. Mandat L'accueil et le soutien administratif sont essentiels au Séminaire de...

  • Agent de soutien administratif

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Recherche d'un agent de soutien administratifNous sommes à la recherche d'un agent de soutien administratif pour rejoindre notre équipe à Cégep Limoilou. Ce poste est un remplacement temporaire jusqu'au 15 juin 2024, avec un arrêt à Noël en fonction du calendrier scolaire.AvantagesEspace vert et jardin sur le toit disponible pour les...

  • Agent de soutien administratif

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

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  • Agent de soutien administratif

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

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  • Agent de soutien administratif

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

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  • Agent - soutien administratif

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Recherche d'une agente de soutien administratif Recherche d'une agente de soutien administratif pour un poste de 28 heures par semaine au Cégep Limoilou. La personne recherchée doit détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme dont l'équivalence est reconnue par...