Agent(e) de soutien administratif

3 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time
Présentation du poste

Le Cégep de Sainte-Foy offre une opportunité enrichissante dans le domaine administratif. Le rôle principal de l'agent(e) de soutien administratif consiste à exécuter une variété de tâches administratives de nature relativement complexe, en suivant des méthodes et procédures établies, tout en apportant une assistance à plusieurs personnes dans l'exécution des tâches de secrétariat liées aux activités courantes des services adaptés.

Responsabilités spécifiques
  • Accueillir les étudiants, le personnel enseignant et toute autre personne dans les espaces dédiés.
  • Planifier, organiser et superviser le déroulement des examens pour les étudiants.
  • Interagir avec une clientèle diversifiée, incluant des personnes ayant des diagnostics en santé mentale et des troubles d'apprentissage.
  • Assister le personnel professionnel et technique dans diverses tâches, y compris la gestion des épreuves uniformes et l'élaboration de plans d'urgence.
  • Gérer les rendez-vous des étudiants et l'agenda des techniciens en éducation spécialisée.
  • Maintenir à jour les dossiers des étudiants inscrits aux services adaptés.
  • Collaborer à la production de statistiques variées.
  • Compléter les demandes administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
  • Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures et des équipements.

Qualifications requises
  • Diplôme d'études secondaires (DES) ou diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent.
  • Excellentes compétences en service à la clientèle.
  • Maîtrise du français écrit et bonnes capacités de communication orale.
  • Aptitudes pour le travail de bureau et expérience avec Microsoft 365 et ses outils collaboratifs.
  • Connaissances des logiciels spécialisés utilisés par certains étudiants.

Conditions de travail
Le poste est à temps plein, avec un horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30. Le Cégep de Sainte-Foy s'engage à promouvoir l'égalité en emploi et encourage les candidatures de personnes issues de groupes sous-représentés.

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