Administrateur des opérations

3 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Daniels Health Full time

Titre du poste : Administrateur des opérations

Description du poste :

L'administrateur des opérations est responsable de l'administration opérationnelle quotidienne de nos installations de Québec. Ses tâches incluent la réception des clients, la logistique, la planification, les achats, la facturation et la conformité environnementale.

Responsabilités :

  • Travailler avec les opérations pour planifier les rendez-vous des clients dans l'établissement et coordonner les changements/exceptions et autres notifications requises.
  • Documenter et conserver les registres de réception/expédition des déchets tout en garantissant l'exhaustivité et l'exactitude de toutes les entrées créées.
  • Suivre le MTO/TDG/MOE ou les réglementations provinciales applicables en ce qui concerne le transport, la réception et la gestion des déchets.
  • Assurer que tous les documents internes et réglementés sont remplis correctement et organisés.
  • Préparer les bons de travail en fonction des demandes de service confirmées et compléter les factures après l'exécution des travaux.
  • Responsable des demandes générales des clients/installations et diriger vers les autres parties appropriées.
  • Créer et gérer des comptes clients, des profils de classification des déchets et de tarification au sein de notre système CRM exclusif.
  • Préparer le réacheminement des déchets et d'autres rapports pour les clients et la direction sur demande.
  • Administration générale du bureau, y compris le stockage/classement électronique et papier.
  • Aider à l'approvisionnement et aux achats selon les besoins.
  • Gardez une trace de la qualité, de la quantité, des niveaux de stock, des délais de livraison, des coûts de transport et de l'efficacité.
  • Organiser l'entrepôt, cataloguer les marchandises, planifier les itinéraires et traiter les expéditions.
  • Maintenir les mesures et analyser les données pour évaluer les performances et mettre en œuvre des améliorations.
  • Se conformer aux lois, réglementations et exigences ISO.


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