Administrateur adjoint

2 weeks ago


SaintJeansurRichelieu, Quebec, Canada Cameleon RH Full time
Poste d'adjoint(e) administratif(ve)

Chez Caméléon RH, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités
  • Planifier et organiser l'agenda du vice-président à l'expansion commerciale et des directeurs.
  • Participer à la logistique des réunions internes/externes, des visites officielles et des foires commerciales.
  • Gérer les nombreux voyages d'affaires de l'équipe ainsi que leurs demandes de remboursement de dépenses.
  • Mettre en forme une variété de documents, incluant des présentations.
  • Rédiger des rapports, comptes-rendus, correspondances et faire l'envoi de document, ainsi que d'invitations.
  • Gérer le suivi des budgets, les dépenses du département et préparer les factures pour paiement.
  • Préparer les demandes d'achat et les demandes d'expédition.
  • Préparer l'emplacement des nouveaux employés.
  • Dispenser de la formation sur les applications internes (feuilles de temps, voyage, visiteurs, etc.).
  • Suivre les opportunités sur le site de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.
  • Faire quelques tâches pour le bureau d'Ottawa (gestion et administration du bureau, factures, papeterie, etc.).
Compétences requises
  • Détenir un diplôme d'études collégiales en secrétariat ou en bureautique.
  • Avoir de l'expérience pertinente dans un poste similaire.
  • Avoir d'excellentes aptitudes à communiquer à l'oral et à l'écrit en anglais et en français.
  • Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office.
  • Être proactif, flexible et organisé, tout en sachant faire preuve de diplomatie.
  • Être capable de performer sous pression pour respecter des échéanciers serrés.
Avantages
  • Nous valorisons le travail d'équipe, le leadership et le dépassement de soi.
  • Un environnement de travail stimulant et humain : un horaire de travail flexible avec télétravail.
  • Des services médicaux privés et une gamme complète d'avantages sociaux.
  • Une cafétéria, une salle de divertissement et d'entraînement.
  • Stationnement gratuit.


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CHSLD de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    Poste d'administrateur adjoint à la direction généraleVous cherchez un défi passionnant dans le milieu de la santé?Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle, votre travail d'équipe, votre sens de l'organisation et votre autonomie?Vous aimeriez apporter votre soutien à la direction générale dans ses fonctions?Si vous avez...


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  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve)Relevant du vice-président à l'expansion commerciale, le/la candidat(e) joue un rôle primordial dans le soutien administratif auprès des membres de l'équipe d'expansion commerciale dans leurs efforts, à la fois au Canada et à l'international.Compétences requisesExcellentes compétences en administration et en...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Randstad Full time

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  • Saint-Anselme, Quebec, Canada Turgeon | Solutions d'affichage Full time

    Turgeon Solutions d'affichage, c'est une entreprise passionnée par la qualité et l'expertise en solutions d'affichage. Depuis plus de 20 ans, nous mettons notre expérience et notre force de production au profit de nos clients pour les aider à atteindre leurs objectifs. Nous sommes convaincus que la clé du succès réside dans la qualité de nos services...


  • Saint-Anselme, Quebec, Canada Turgeon | Solutions d'affichage Full time

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  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) administratif(ve)Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement qui sera stimulant pour vous. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae....


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) administratif(ve)Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement qui sera stimulant pour vous. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae....


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  • Saint-Georges, Quebec, Canada Robert Bernard Full time

    Devenir un membre de l'équipe de Robert BernardAvec Robert Bernard, tu seras plus qu'un simple administrateur adjoint. Tu seras le phare qui guide notre clientèle vers une expérience exceptionnelle.ResponsabilitésTu prends en charge les appels entrants et assures un service à la clientèle d'excellence ;Tu accueilles la clientèle et assures...


  • Saint-Georges, Quebec, Canada Robert Bernard Full time

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  • Saint-Zotique, Quebec, Canada LS Conseil RH Full time

    ProfilResponsabilitésL'administrateur adjoint est chargé de mettre en œuvre et de surveiller les programmes selon les directives de la directrice générale. Il est responsable de la génération de notes de service, de courriels et de rapports, ainsi que de la reproduction de documents. Il doit également élaborer et maintenir le système de...


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  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Job DescriptionChez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement qui sera stimulant pour vous. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae. Nous nous engageons à vous...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Job DescriptionChez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement qui sera stimulant pour vous. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae. Nous nous engageons à vous...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et responsable des recevablesNous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) et responsable des recevables dans notre entreprise située à St-Hyacinthe.Compétences requisesCompétences en comptabilité par projetFacilité...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et responsable des recevablesNous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) et responsable des recevables dans notre entreprise située à St-Hyacinthe.Compétences requisesCompétences en comptabilité par projetFacilité...


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