Administrateur adjoint

1 week ago

SaintZotique, Quebec, Canada LS Conseil RH Full time
Profil

Responsabilités

L'administrateur adjoint est chargé de mettre en œuvre et de surveiller les programmes selon les directives de la directrice générale. Il est responsable de la génération de notes de service, de courriels et de rapports, ainsi que de la reproduction de documents. Il doit également élaborer et maintenir le système de classement des documents administratifs.

Volet administratif

  • Mettre en œuvre et surveiller les programmes selon les directives de la directrice générale.
  • Générer des notes de service, des courriels et des rapports.
  • Reproduire des documents.
  • Élaborer et maintenir le système de classement des documents administratifs.
  • Mettre à jour les stationnements et les casiers dans Hopem.
  • Effectuer journalièrement le décompte des repas.
  • Soutenir certaines communications internes.
  • Préparer des publications destinées aux médias sociaux et au site interne.
  • Effectuer le suivi des feuilles de temps de l'ensemble du personnel.
  • Assister les responsables dans la rédaction ou la mise à jour des descriptions et des affichages de postes.
  • Apporter un soutien administratif en ressources humaines.
  • Appliquer les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers.

Volet des ressources humaines

  • Effectuer des entrevues pour des postes professionnels, administratifs et techniques.
  • Collaborer avec les gestionnaires de la résidence pour comprendre leurs besoins en personnel.
  • Utiliser différents canaux de recrutement pour attirer des candidats potentiels.
  • Rechercher et sélectionner les CV et les candidatures.
  • Effectuer des entretiens téléphoniques de présélection.
  • Gérer la base de données de recrutement.
  • Coordonner rapidement les entretiens des candidats avec les gestionnaires.
  • Effectuer des contrôles d'antécédents et des vérifications d'emploi.
  • Voir à la gestion de la formation des membres du personnel.
  • Soutenir l'intégration des nouveaux employés.
  • Accomplir toutes autres fonctions connexes à la demande de la directrice générale.

Informations contractuelles

FORMATION

· DEP ou DEC en administration et/ou ressources humaines

EXPÉRIENCE

· 3 à 5 années d'expérience en lien avec l'emploi

· Avoir travaillé au sein d'une RPA

CONNAISSANCES ET APTITUDES

  • Connaissance des plateformes de médias sociaux et d'autres canaux de recrutement en ligne.
  • Bonne communication orale et écrite du français.

· Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

· Connaissance du logiciel Hopem (un atout).

· Souci du travail bien fait, fiabilité, ponctualité.

· Capacité d'adaptation, esprit d'équipe.

· Approche axée sur le service à la clientèle.

· Sens des responsabilités, autonomie, gestion des priorités.

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Saint-Anselme, Quebec, Canada Turgeon | Solutions d'affichage Full time

    Turgeon Solutions d'affichage, c'est une entreprise passionnée par la qualité et l'expertise en solutions d'affichage. Depuis plus de 20 ans, nous mettons notre expérience et notre force de production au profit de nos clients pour les aider à atteindre leurs objectifs. Nous sommes convaincus que la clé du succès réside dans la qualité de nos services...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Saint-Anselme, Quebec, Canada Turgeon | Solutions d'affichage Full time

    Turgeon Solutions d'affichage, c'est une entreprise passionnée par la qualité et l'expertise en solutions d'affichage. Depuis plus de 20 ans, nous mettons notre expérience et notre force de production au profit de nos clients pour les aider à atteindre leurs objectifs. Nous sommes convaincus que la clé du succès réside dans la qualité de nos services...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Robert Bernard Full time

    Devenir un membre de l'équipe de Robert BernardAvec Robert Bernard, tu seras plus qu'un simple administrateur adjoint. Tu seras le phare qui guide notre clientèle vers une expérience exceptionnelle.ResponsabilitésTu prends en charge les appels entrants et assures un service à la clientèle d'excellence ;Tu accueilles la clientèle et assures...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Robert Bernard Full time

    Devenir un membre de l'équipe de Robert BernardAvec Robert Bernard, tu seras plus qu'un simple administrateur adjoint. Tu seras le phare qui guide notre clientèle vers une expérience exceptionnelle.ResponsabilitésTu prends en charge les appels entrants et assures un service à la clientèle d'excellence ;Tu accueilles la clientèle et assures...

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et responsable des recevablesNous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) et responsable des recevables dans notre entreprise située à St-Hyacinthe.Compétences requisesCompétences en comptabilité par projetFacilité...

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et responsable des recevablesNous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) et responsable des recevables dans notre entreprise située à St-Hyacinthe.Compétences requisesCompétences en comptabilité par projetFacilité...

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et responsable des recevablesNous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) et responsable des recevables dans notre entreprise située à St-Hyacinthe.Compétences requisesCompétences en comptabilité par projetFacilité...

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et responsable des recevablesNous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) et responsable des recevables dans notre entreprise située à St-Hyacinthe.Compétences requisesCompétences en comptabilité par projetFacilité...

  • Administrateur adjoint

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et responsable des recevablesNous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) et responsable des recevables dans notre entreprise située à St-Hyacinthe.Compétences requisesCompétences en comptabilité par projetFacilité...

  • Administrateur adjoint

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et responsable des recevablesNous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) et responsable des recevables dans notre entreprise située à St-Hyacinthe.Compétences requisesCompétences en comptabilité par projetFacilité...

  • Administrateur adjoint à la direction générale

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CHSLD de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    Poste d'administrateur adjoint à la direction généraleVous cherchez un défi passionnant dans le milieu de la santé?Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle, votre travail d'équipe, votre sens de l'organisation et votre autonomie?Vous aimeriez apporter votre soutien à la direction générale dans ses fonctions?Si vous avez...

  • Administrateur adjoint à la direction générale

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CHSLD de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    Poste d'administrateur adjoint à la direction généraleVous cherchez un défi passionnant dans le milieu de la santé?Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle, votre travail d'équipe, votre sens de l'organisation et votre autonomie?Vous aimeriez apporter votre soutien à la direction générale dans ses fonctions?Si vous avez...

  • Administrateur adjoint

    1 week ago

    Saint-Zotique, Quebec, Canada LS Conseil RH Full time

    Job DescriptionLa titulaire du poste est une personne organisée et détient des capacités à gérer un haut volume d'informations et de requêtes provenant d'acteurs internes de la résidence en maintenant toujours la même qualité de travail, tout en respectant les échéanciers serrés, le tout, d'une façon autonome. Cette personne devra travailler sur...

  • Administrateur adjoint

    1 week ago

    Saint-Zotique, Quebec, Canada LS Conseil RH Full time

    Job DescriptionLa titulaire du poste est une personne organisée et détient des capacités à gérer un haut volume d'informations et de requêtes provenant d'acteurs internes de la résidence en maintenant toujours la même qualité de travail, tout en respectant les échéanciers serrés, le tout, d'une façon autonome. Cette personne devra travailler sur...

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Canadian Tire - St-Bruno Full time

    Responsabilités du Chef de Bureau AdjointLe Chef de Bureau Adjoint est responsable de la planification et de la supervision du soutien administratif et du travail de bureau du magasin. Il travaille en étroite collaboration avec le directeur général et le propriétaire du magasin.Compétences requisesPlanification et supervision du soutien...

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Canadian Tire - St-Bruno Full time

    Responsabilités du Chef de Bureau AdjointLe Chef de Bureau Adjoint est responsable de la planification et de la supervision du soutien administratif et du travail de bureau du magasin. Il travaille en étroite collaboration avec le directeur général et le propriétaire du magasin.Compétences requisesPlanification et supervision du soutien...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et responsable des recevablesNous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) et responsable des recevables dans notre entreprise située à St-Hyacinthe.Compétences requisesCompétence en comptabilité par projetFacilité à recueillir...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et responsable des recevablesNous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) et responsable des recevables dans notre entreprise située à St-Hyacinthe.Compétences requisesCompétence en comptabilité par projetFacilité à recueillir...

  • Administrateur adjoint

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et responsable des recevablesNous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) et responsable des recevables dans notre entreprise située à St-Hyacinthe.Compétences requises :Compétence en comptabilité par projetFacilité à...

  • Administrateur adjoint

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et responsable des recevablesNous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) et responsable des recevables dans notre entreprise située à St-Hyacinthe.Compétences requises :Compétence en comptabilité par projetFacilité à...