Secrétaire d'école

4 weeks ago

Montréal, Canada dupuis Full time
Description du poste

Le secrétaire d'école est un professionnel essentiel au bon fonctionnement administratif de l'établissement scolaire. En tant qu'interlocuteur de première ligne de l'école, il/elle assure la gestion des tâches administratives quotidiennes et joue un rôle clé dans la coordination d'information entre la direction, le personnel enseignant, les élèves, et les parents.

Responsabilités
  • Effectuer la saisie à l'ordinateur, de textes et de diverses données;
  • Présenter ces données sous forme de lettres, de tableaux, de rapports ou autres;
  • Vérifier l'orthographe et l'application des règles grammaticales dans les textes saisis et signaler les corrections à apporter;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, ainsi que prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
  • Tenir à jour des dossiers et des registres, et effectuer le classement des dossiers et des documents;
  • Planifier et produire les horaires;
  • Rédiger des accusés réception, des lettres ou des notes simples;
  • Effectuer des communications téléphoniques et par courriel aux parents d'élèves;
  • Effectuer différents suivis avec les élèves;
  • Apporter son soutien à l'organisation d'activités scolaires.
Exigences du poste
  • DEP en secrétariat;
  • Expérience en milieu scolaire, un atout considérable;
  • Connaissance approfondie en bureautique;
  • Excellente maîtrise de la suite Office et aisance à utiliser les outils technologiques;
  • Maîtrise de la suite Google, un atout;
  • Connaissance de Mozaïk et GPI, un atout;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Profil recherché
  • Volonté et capacité de travailler en équipe;
  • Ouverture et habiletés relationnelles;
  • Souci du service à la clientèle;
  • Autonomie, dynamisme et créativité;
  • Discrétion et loyauté.
Conditions de travail
  • Échelle salariale de 25,03$/h à 28,22$/h, selon l'expérience;
  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire flexible de 35 heures par semaine;
  • 4 semaines de vacances;
  • 2 semaines de vacances durant la période des fêtes;
  • 6 journées de congés personnels et de maladie;
  • Assurance collective;
  • Régime de retraite RREGOP;
  • Rabais sur les droits de scolarité de vos enfants.

  • Secrétaire D'école

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    SECRÉTAIRE D’ÉCOLE - REMPLACEMENT ÉCOLE PRIMAIRE D’ÉDUCATION INTERNATIONALE - ÉDIFICE DES FORGES Nous recherchons un ou une secrétaire d’école afin de travailler en collaboration avec les membres du personnel en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. La personne que nous recherchons doit...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôle au sein de l'ÉTSL'École de technologie supérieure est une institution spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique. Nous sommes à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.En...

  • Réceptionniste/secrétaire

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada École de langues Languistic Full time

    SECRÉTAIRE BILINGUE (FRANÇAIS/ANGLAIS) DANS UNE ÉCOLE DE LANGUES À EMBAUCHER IMMÉDIATEMENT ; DISPONIBLE À TEMPS PLEIN OU À TEMPS PARTIEL BILINGUAL (FRENCH/ENGLISH) SECRETARY AT LANGUAGE SCHOOL TO BE HIRED IMMEDIATELY; FULL-TIME OR PART-TIME AVAILABLE **Tâches et responsabilités** En tant qu'assistant administratif, vos tâches peuvent inclure,...

  • Secrétaire / Réceptionniste

    5 months ago

    Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...

  • Secrétaire réceptionniste

    3 weeks ago

    Montréal-Est, Québec, Québec, Canada Umanico Full time

    Umanico, le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise située dans l'Est de Montréal, cherche actuellement un(e) Secrétaire réceptionniste pour enrichir son équipe. Si tu souhaites rejoindre une entreprise en pleine expansion qui s'attaque à des projets d'envergure, c'est l'occasion à ne pas manquer ! Les principales...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago

    Montréal, Canada MAdentisterie Full time

    Nous sommes à la recherche d'une **secrétaire dentaire **souriante et passionnée avec expérience au moins 2 ans dans le domaine dentaire. Nous cherchons la perle rare qui voudrait travailler à long terme avec notre équipe chaleureuse.Notre milieu de travail est sécuritaire et sain. Les mesures de protection universelles sont présentes. Nous offrons...

  • Secrétaire juridique spécialisé

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Poste temporaire avec possibilité de prolongationL'échelle salariale varie, selon l'expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L'horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d'assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de...

  • Secrétaire d'école

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada dupuis Full time

    Description de l’employeur Notre client, est un collège privé mixte situé à Montréal. Dynamique, engagé et centré sur l’élève, il offre un enseignement de qualité en français et enrichi dans toutes les matières dispensées, de la 1re à la 5e secondaire. Le collège souhaite offrir à ses 1500 élèves un environnement propice à...

  • Secrétaire de Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des arts | École des arts visuels et médiatiques (2020) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Mandat temporaire pour une durée d'un (1) an avec possibilité de prolongation Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : J :...

  • Secrétaire-réceptionniste

    5 months ago

    Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    L'école de conduite TECNIC a présentement un poste de secrétaire réceptionniste à temps plein disponible à notre succursale de Côte-des-Neiges (Montréal). **HORAIRE DE TRAVAIL** Lundi au Jeudi 11:00 - 19:00 Vendredi 10:00 à 18:00 **EXIGENCES**: - Bonne aptitude communicationnelle (en français, anglais un atout) - Assiduité - Sens des...

  • Offre d'emploi finissants et diplômés en bureautique

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...

  • Postes en secrétariat et en service à la clientèle dans le milieu de l’éducation

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...

  • Postes en secrétariat et en service à la clientèle dans le milieu de l’éducation

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...

  • Chef.fe des affaires juridiques et secrétaire adjoint.e

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus...

  • Conseillère ou Conseiller en évaluation de programmes d’études

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown...

  • Secrétaire

    6 months ago

    Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Secrétaire d'États financiers

    4 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    NOTRE APPROCHE: BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil d'Orion et Salaberry-de-Valleyfield. Chez nous, vous aurez l'occasion de travailler sur une variété de projets passionnants,...

  • Secrétaire

    6 months ago

    Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Secrétaire

    5 months ago

    Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Réceptionniste/secrétaire

    5 months ago

    Montréal, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full time

    La Clinique de médecine familiale du Cap est à la recherche d'une super collègue afin de combler le poste de réceptionniste. Le poste sera de 4 jours semaines, de 8hrs -16 hrs du lundi au jeudi. **Vos tâches en quelques mots** - Assurer un service à la clientèle exemplaire; - Mettre à jour les dossiers patients; - Numériser les résultats; -...