Secrétaire

5 months ago


Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time

**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois

Le titre du poste inscrit à la convention collective est**:Secrétaire**. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches **cliquez ici**.

**VOTRE RÔLE**:
Vous serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l’efficacité de l’accueil et des opérations du secrétariat pour le Département de génie logiciel et des technologies de l'information.

**Au quotidien votre rôle sera de**:

- Assure l’accueil du secrétariat au Département: accueille, renseigne et oriente les personnes.
- Relève et achemine le courrier.
- Fais les appels de service SGAI & GUS.
- Commande de fournitures pour le département et les professeurs.
- Gère les clés du département.
- Assure la gestion des accès aux casiers pour les chargés de cours.
- Fait les demandes d’accès aux locaux et laboratoires des étudiants.
- Prépare les examens intra et finaux pour les enseignants qui lui ont été assignés.
- Dépose des examens intra et finaux, vérifie et/ou configure des paramètres sur les sites Moodle ainsi que sur ENA QUIZ.
- Exécute et assure le suivi d’opérations administratives qui lui sont confiées. Remplit les formulaires utilisés dans son unité et applique les directives établies.
- Toutes autres tâches cléricales.

**PROFIL RECHERCHÉ**:
**Scolarité**: Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

**Expérience**: Minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente.

**Autres**:

- **La suite Office n’a pas de secret pour vous**. Word, Excel et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous êtes **autonome, organisé**, avez une** bonne gestion des priorités** et aimez le travail d’équipe.
- Votre **approche collaborative** fait de vous un ou une partenaire de choix, vous pouvez travailler avec différents intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
- Votre** débrouillardise** et votre **sens du service à la clientèle** vous incitent à donner le meilleur de vous-même.
- Mais surtoutvous avez une **attitude positive et collaborative**.
- Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de ses fonctions.

Horaire: 2 à 3 jours par semaine en présentiel, selon les besoins afin d'assurer le service à la clientèle auprès de l’ensemble de la communauté étudiante et du corps enseignant du Département.

Sauf lors des périodes d'inscriptions, de débuts de sessions et d'examens finaux, où 5 jours en présentiel au travail seront alors requis.

Alors, vous avez le profil recherché pour vous joindre à l’équipe du Département de génie logiciel et des TI?

**Nous avons hâte de vous rencontrer


  • Secrétaire juridique

    2 months ago


    Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    RECHERCHE D'UNE SECRÉTAIRE JURIDIQUE REMPLAÇANTE POUR SON BUREAU D'AIDE JURIDIQUE DE LA BAIE Le Centre communautaire juridique du Saguenay-Lac Saint-Jean est à la recherche d'une secrétaire juridique remplaçante pour son Bureau d'aide juridique de La Baie. Le remplacement est d'une durée indéterminé

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago


    Montréal, Canada Services dentaires Gabriel Dahan ltee Full time

    **Offre d'Emploi : Secrétaire Dentaire (25 heures/semaine)** **Description**:Recherche secrétaire dentaire pour 25 heures/semaine. Accueil patients, gestion appels, planification rendez-vous, dossiers, paiements. **Exigences**: - Expérience similaire appréciée. - Bonnes compétences communication. - Gestion multitâches. - Connaissances informatiques...

  • Secrétaire Dentaire

    5 months ago


    Montréal, Canada Maison Dentaire Full time

    **Offre d'emploi : Secrétaire dentaire** **À propos de notre clinique**: Nous sommes une clinique dentaire dynamique et axée sur le bien-être de nos patients. Notre équipe se compose de professionnels passionnés par la santé dentaire et engagés à fournir des soins de qualité exceptionnelle. Nous recherchons une secrétaire dentaire expérimentée...

  • Secrétaire Dentaire

    5 months ago


    Montréal, Canada Clinique Dentaire Tran Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire motivée pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre cabinet dentaire, en offrant un soutien administratif et en assurant une expérience positive pour nos patients. Emplacement : Plateau...

  • Secrétaire Dentaire

    5 months ago


    Montréal, Canada Clinique Dentaire Tran Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire motivée pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre cabinet dentaire, en offrant un soutien administratif et en assurant une expérience positive pour nos patients. Emplacement : Plateau...

  • Secrétaire D'école

    6 months ago


    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    Secrétaire d'école - surcroît Académie les Estacades Nous recherchons une secrétaire d’école afin d’assumer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école. La personne que nous recherchons est titulaire d’un DEP en secrétariat ou est titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago


    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    6 months ago


    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste :Secrétaire médicale** Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 15h00 à 20h **Sommaire des responsabilités**: La secrétaire médicale assure un soutien...

  • Secrétaire Dentaire

    5 months ago


    Montréal, Canada Sante dentaire SO Full time

    **SECRÉTAIRE dentaire recherchée** **Clinique moderne et technologique complètement numérisée est à la recherche d'une secrétaire pour se joindre à notre équipe!** - Poste permanent à temps plein de jour (environ 32-35h) sur 4-5 jours - À 5 minutes du métro Monk - Environnement stimulant, convivial et professionnel **Exigences**: - Formation...

  • Secrétaire Dentaire

    5 months ago


    Montréal, Canada Clinique dentaire DANIDENT Full time

    *SECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉE* La Clinique dentaire DANIDENT située à Ahunstic, Montréal sur la rue Fleury a un poste de secrétaire dentaire temps PLEIN ou PARTIEL disponible immédiatement. Un excellent sens du service à la clientèle est envisagé. L’horaire de la clinique est le suivant: Mardi: 10h-19h Mercredi et Jeudi: 10h-17h Vendredi:...


  • Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago


    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - **Châteauguay**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont une...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago


    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - **Châteauguay**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont une...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago


    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - _ **SALAIRE SUPÉRIEUR !**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont...

  • Secrétaire Dentaire

    5 months ago


    Montréal, Canada MAdentisterie Full time

    Nous sommes à la recherche d'une **secrétaire dentaire **souriante et passionnée avec expérience au moins 2 ans dans le domaine dentaire. Nous cherchons la perle rare qui voudrait travailler à long terme avec notre équipe chaleureuse.Notre milieu de travail est sécuritaire et sain. Les mesures de protection universelles sont présentes. Nous offrons...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago


    Montréal, Canada MAdentisterie Full time

    Nous sommes à la recherche d'une **secrétaire dentaire **souriante et passionnée avec expérience au moins 2 ans dans le domaine dentaire. Nous cherchons la perle rare qui voudrait travailler à long terme avec notre équipe chaleureuse.Notre milieu de travail est sécuritaire et sain. Les mesures de protection universelles sont présentes. Nous offrons...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago


    Montréal, Canada Clinique Dentaire Global Dent Hochelaga Full time

    **Secrétaire dentaire** **Mords dans ton avenir : fais carrière en clinique dentaire!** **Opte pour une carrière dans notre clinique de Hochelaga.** Deviens secrétaire dentaire à la clinique dentaire Global Dent Hochelaga et contribue à la santé des gens de ta communauté. On cherche un(e) personne qui aime travailler dans la bonne humeur et le...

  • Secrétaire juridique

    2 months ago


    Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    RECHERCHE D'UNE SECRÉTAIRE JURIDIQUE REMPLAÇANTE POUR SON BUREAU D'AIDE JURIDIQUE DE LA BAIE Le Centre communautaire juridique du Saguenay-Lac Saint-Jean est à la recherche d'une secrétaire juridique remplaçante pour son Bureau d'aide juridique de La Baie. Le remplacement est d'une durée indéterminée, qui pourrait se terminer au pluls tard le 20...

  • Secrétaire Dentaire

    5 months ago


    Montréal, Canada Clinique Dentaire Global Dent Hochelaga Full time

    **Secrétaire dentaire** **Mords dans ton avenir : fais carrière en clinique dentaire!** **Opte pour une carrière dans notre clinique de Hochelaga.** Deviens secrétaire dentaire à temps plein à la clinique dentaire Global Dent Hochelaga et contribue à la santé des gens de ta communauté. On cherche un(e) personne qui aime travailler dans la bonne...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago


    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...