Administrateur des Affaires Étudiantes

7 days ago


Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Détails de l'emploi

Vous êtes un candidat enthousiaste et compétent qui souhaitez rejoindre l'équipe administratif de l'Université Laval ? Nous sommes à la recherche d'un administrateur des affaires étudiantes pour occuper le poste vacant.

Compétences requises
  • Scolarité : Diplôme d'enseignement secondaire (D.E.P.) dans un champ de spécialisation pertinent.
  • Expérience : Pas de précédente expérience exigée, mais une bonne compréhension des besoins des étudiants est souhaitée.
  • Autres : Connaissance pratique des logiciels Word, Excel et Outlook.
Fonctionnalités du poste

Le rôle principal consiste à gérer les activités administratives liées aux études, telles que l'admission, l'inscription, le cheminement et la diplomation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes universitaires pour assurer la fourniture d'informations précises et complètes aux étudiants.

  1. Réalisez, assurez le traitement et le suivi des activités administratives propres aux études, notamment l'admission, l'inscription, le cheminement et la diplomation, dans le respect des règlements et des procédures en vigueur.
  2. Accueillez la clientèle, transmettez des informations et des explications sur les activités administratives de la gestion des études, sur leur dossier et sur les politiques, règlements et normes en vigueur les encadrant.
  3. Constituez le dossier étudiant et assurez qu'il contient les pièces et les renseignements requis pour l'analyse, notamment pour le processus d'admission.
  4. Préparez des tableaux, extrayez des listes, compilez des statistiques ou tout autre information relative à votre travail et présentez-les sous forme appropriée.
  5. Collaborez à la mise à jour de tout matériel et contenu diffusant de l'information sur les programmes d'études et de leurs activités.
  6. Effectuez des tâches générales de nature administrative bureau telles que le suivi de correspondance, la gestion documentaire, l'organisation de rencontres et l'assemblage de documents.
  7. Vérifiez, complétez et signez certains formulaires et assurez-en le suivi.
Candidatures

Nous valorisons la diversité et invitons toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.



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