Spécialiste en paie et avantages sociaux

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Atlas Copco Full time

Rôle et responsabilités

Nous recherchons un Spécialiste en paie et avantages sociaux pour un mandat temporaire de 12 mois au sein de notre équipe. Vous serez responsable de la gestion des fonctions de paie, garantissant une traçabilité et des délais précis.

Fonctions clés

  1. Responsable du traitement de la paie bihebdomadaire, tout en assurant la fonctionnalité du système et la conformité avec la législation, les processus internes, les politiques et les programmes.
  2. Préparation, vérification et traitement de tous les paiements et ajustements liés à la paie des employés, y compris la paie régulière, les paiements de prestations, les paiements syndicaux et les paiements spéciaux.
  3. Traitements et résolutions de problèmes et de divergences liés à la paie et aux avantages sociaux, traitements rapides des problèmes liés à la paie et aux avantages sociaux des employés et réponse aux entités gouvernementales en cas de besoin.
  4. Administration des programmes d'avantages sociaux, y compris remplissage, vérification et traitement des formulaires et de la documentation pour l'administration des avantages tels que les régimes de retraite, les congés, l'emploi et l'assurance médicale.
  5. Tenue et mise à jour des dossiers des salariés dans les systèmes de paie, assurant que toutes les données soient à jour et exactes et participant à des projets d'amélioration des processus.
  6. Agissement en tant que Business Key User (BKU) pour le système de paie de l'entreprise, s'assurant que le système de paie fonctionne correctement, en effectuant des vérifications et des mises à jour régulières du système afin de maintenir des performances optimales.
  7. Responsable de l'amélioration des processus de paie et d'avantages sociaux.
  8. Assistance et suivi des processus d'intégration et de fin d'emploi, y compris le traitement du système et la formation.
  9. Gestion des registres de temps et de présence, veillant à la conformité avec les règles de l'entreprise.
  10. Préparation, traitement et soumission des rapports nécessaires pour répondre aux besoins de l'entreprise et faciliter la prise de décision.
  11. Fourniture d'un soutien et de conseils aux employés en ce qui concerne la paie et les avantages sociaux.
  12. Développement et mise en œuvre de sessions de formation pour les employés et les gestionnaires sur l'utilisation du système de paie de l'entreprise, y compris la création de matériel de formation et de guides d'utilisateur.
  13. Rapport à l'organisation en matière d'environnement, de santé et de sécurité, de recyclage, de développement durable et d'assurance qualité.

Compétences requises

  • Au moins 5 ans d'expérience dans l'administration de la paie et des avantages sociaux.
  • Expérience confirmée avec Dayforce HCM.
  • Le bilinguisme (français et anglais) est requis.
  • Membre actif de l'Association canadienne de la paie et titulaire d'une désignation CPM ou PCP.
  • Expérience de l'administration de la paie et des avantages sociaux dans plusieurs provinces.
  • Autonomie et volonté de travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.
  • Très attentif aux détails, capable de rédiger des rapports et des analyses avec précision.
  • Able à travailler de manière autonome et à atteindre les objectifs fixés.
  • Proven ability to interagir avec différents niveaux de l'organisation.

Vos avantages

  • Salaire très compétitif + prime de 10%
  • Semaine de travail de 35 heures (travail à distance)
  • Horaire des vendredis d'été pendant la saison estivale
  • Café, thé, collation et fruits frais gratuits tous les jours au bureau
  • Activités sociales sur place
  • Accès à notre plateforme d'apprentissage en ligne illimitée (LearningLink, LinkedIn Learning)
  • Possibilités infinies de formation, de coaching et de développement


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