Spécialiste, paie et avantages sociaux

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Atlas Copco Full time

Rôle et responsabilités

Nous recherchons un Spécialiste, paie et avantages sociaux pour un mandat temporaire de 12 mois, qui sera chargé de gérer toutes les fonctions liées à la paie, en veillant à ce qu'elles soient traitées avec précision et dans les délais prévus, et de soutenir le traitement des avantages sociaux.

Activités principales

  • Responsable du traitement de la paie bihebdomadaire, tout en assurant la fonctionnalité du système et la conformité avec la législation, les processus internes, les politiques et les programmes, ainsi que les meilleures pratiques en matière de paie;
  • Préparer, vérifier et traiter tous les paiements et ajustements liés à la paie des employés, y compris la paie régulière, les paiements de prestations, les paiements syndicaux et les paiements spéciaux;
  • Traiter et résoudre les problèmes et les divergences liés à la paie et aux avantages sociaux, traiter rapidement les problèmes liés à la paie et aux avantages sociaux des employés et répondre aux entités gouvernementales le cas échéant;
  • Administrer les programmes d'avantages sociaux, y compris remplir, vérifier et traiter les formulaires et la documentation pour l'administration des avantages tels que les régimes de retraite, les congés, l'emploi et l'assurance médicale;
  • Tenir et mettre à jour les dossiers des salariés dans les systèmes de paie, en veillant à ce que toutes les données soient à jour et exactes et en participant à des projets d'amélioration des processus;
  • Agir en tant que Business Key User (BKU) pour le système de paie de l'entreprise en s'assurant que le système de paie fonctionne correctement, notamment par des vérifications et des mises à jour régulières du système afin de maintenir des performances optimales. Se tenir au courant des mises à jour, des améliorations et des formations de Dayforce;
  • Responsable de l'amélioration des processus de paie et d'avantages sociaux;
  • Assister et suivre les processus d'intégration et de fin d'emploi, y compris le traitement du système et la formation;
  • Gérer les registres de temps et de présence, en veillant à la conformité avec les règles de l'entreprise;
  • Préparer, traiter et soumettre les rapports nécessaires pour répondre aux besoins de l'entreprise et faciliter la prise de décision;
  • Fournir un soutien et des conseils aux employés en ce qui concerne la paie et les avantages sociaux;
  • Développer et donner des sessions de formation pour les employés et les gestionnaires sur l'utilisation du système de paie de l'entreprise, y compris la création de matériel de formation et de guides de l'utilisateur;
  • Respecter les politiques et les normes de l'organisation en matière d'environnement, de santé et de sécurité, de recyclage, de développement durable et d'assurance qualité;
  • Toutes les autres tâches et projets connexes.

Compétences et qualifications requises

  • Au moins 5 ans d'expérience dans l'administration de la paie et des avantages sociaux;
  • Expérience confirmée avec Dayforce HCM;
  • Le bilinguisme (français et anglais) est requis;
  • Membre actif de l'Association canadienne de la paie et titulaire d'une désignation CPM ou PCP;
  • Expérience de l'administration de la paie et des avantages sociaux dans plusieurs provinces;
  • Autonomie et volonté de travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide;
  • Très attentif aux détails, capable de rédiger des rapports et des analyses avec précision;
  • Capable de travailler de façon autonome et d'atteindre les objectifs fixés;
  • Capacité avérée à interagir avec différents niveaux de l'organisation.

Avantages de l'emploi

  • Salaire très compétitif + prime de 10%
  • Semaine de travail de 35 heures (travail à distance)
  • Horaire des vendredis d'été pendant la saison estivale
  • Café, thé, collation et fruits frais gratuits tous les jours au bureau
  • Activités sociales sur place
  • Accès à notre plateforme d'apprentissage en ligne illimitée (LearningLink, LinkedIn Learning)
  • Possibilités infinies de formation, de coaching et de développement


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