Administrateur de projet adjoint
1 month ago
Job Description
Nous recherchons un administrateur de projet adjoint qui apportera un soutien administratif et relèvera du directeur général. Vous aurez l'occasion de :
- Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du président, y compris la gestion du temps pour des réunions clés et la préparation des documents.
- Préparer des réunions et organiser des événements, y compris la responsabilité de la logistique (par exemple, l'ordre du jour, la collecte/distribution du matériel de réunion avant les réunions).
- Soutenir les séances opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de gestion.
- Organiser et réserver des voyages d'affaires pour le directeur général, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
- Participer à la création, à la conception, à la révision et à la relecture de présentations, souvent de nature confidentielle, en vue de réunions avec le comité.
- Assurer que tous les rapports de conformité sont effectués en temps opportun.
- Développer des services de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, dont la classification, l'organisation et la saisie ou l'approvisionnement électronique de données/informations.
- Travailler de façon autonome, prendre des décisions en temps opportun.
- Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.
Compétences requises
- Diplôme d'études en secrétariat ou autre formation pertinente.
- Solide compréhension de la suite MS Office.
- Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, rigueur et minutie.
- Bon esprit d'équipe, débrouillardise, sens de l'initiative, capable de travailler sous pression.
- Maîtrise du français et de l'anglais.
- Respect de la confidentialité et grand professionnalisme.
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada La Maison de Marthe Full timeAccueil et gestion des appels téléphoniquesL'administrateur adjoint de La Maison de Marthe est responsable de l'accueil des personnes et de la gestion des appels téléphoniques de l'organisme. Il/elle doit être capable de gérer les appels généraux, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courriel, ainsi que de suivre et de répondre...
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Administrateur adjoint
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full timeÀ propos de l'emploiNous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe à la Coopérative Aide Chez-Soi Orléans.Vous serez responsable de l'accueil de la clientèle, de la gestion de la réception, de la distribution de la poste et des colis, ainsi que de l'assistance aux aides à domicile.Vous travaillerez sous la...
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Administrateur comptable adjoint
1 month ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timePoste d'administrateur comptable adjointNotre entreprise de construction, EightSix Network, est à la recherche d'un(e) administrateur comptable adjoint pour compléter notre équipe jeune et dynamique. Ce poste offre la possibilité de travailler en équipe et de développer son plein potentiel en accomplissant des tâches variées au sein d'une...
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Administrateur financier adjoint
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full timePoste d'administrateur financier adjointSi vous êtes passionné par l'excellence opérationnelle et que vous avez un intérêt pour le secteur maritime, nous vous proposons une opportunité de carrière excitante.Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) financier(e) adjoint(e) pour notre client, une entreprise leader dans le...
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Administrateur comptable adjoint
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDésignation du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur comptable adjoint(e) pour rejoindre notre équipe comptable en tant que chef de projet comptable. Rôle et responsabilités : Analyser les factures fournisseurs et sous-traitants Saisie dans le logiciel comptable Participer aux réunions d'amélioration des...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Colas Quebec Inc - Ouest Full timeFonctionL'administrateur adjoint effectue des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels dans le travail de bureau et la gestion des opérations.Les responsabilités incluent l'élaboration de documents, la réception et la distribution de courriels, la gestion des dossiers et la maintenance de l'inventaire des...
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Administrateur adjoint RH
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste d'administrateur adjoint RHNous recherchons un(e) administrateur adjoint(e) RH pour soutenir les ressources humaines au sein d'une entreprise dynamique et reconnue dans le domaine de la construction. Le poste est situé à Québec et s'adresse à une personne proactive et organisée, dotée d'excellentes compétences...
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Administrateur adjoint en assurance
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Optalent Full timePoste d'administrateur adjoint en assuranceNous recherchons un administrateur adjoint en assurance pour soutenir nos professionnels dans leurs tâches quotidiennes.ResponsabilitésGestion des contrats et dossiers en coursAide aux conseillers en sécurité financièrePréparation de propositions et formulairesGestion de comptes bancairesAssurance de...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDétails de l'emploiTitre du poste : Administrateur adjointLocalisation : Granby + avantagesStatut du poste : PermanentIndustrie : ManufacturierSalaire : Entre 25 et 32 $/hNotre client, une entreprise manufacturière bien établie au Québec depuis 20 ans, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint pour soutenir le département administratif...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada La Maison de Marthe Full timeDétails de l'emploiLa Maison de Marthe est à la recherche d'un administrateur adjoint pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeConnaissance du logiciel SAGECapacité à travailler de manière autonome et en équipeExcellentes compétences en communicationConnaissance du français...
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Administrateur adjoint
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Brassardburo inc. Ma Boutique Scolaire Full timeBrassard Buro inc., une entreprise 100% québécoise, œuvre dans le domaine des fournitures et environnement de bureau depuis plus de 60 ans. Nous sommes à la recherche d'un administrateur adjoint pour soutenir notre équipe.Compétences requises : Expérience en administrationCompétences en gestionFonctionnalités en communicationNous offrons :Un lieu de...
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Administrateur de projets événementiels
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Carnaval de Québec Full timeProfessionnalisme et discrétionNous recherchons un administrateur de projets événementiels passionné par l'organisation d'événements de haute qualité. En tant que membre de notre équipe dynamique, vous serez chargé de coordonner et d'administrer les programmes de subvention, ainsi que de planifier et de gérer les activités d'accueil protocolaires...
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Administrateur/trice de projets
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du poste Nous recherchons un administrateur/trice de projets pour rejoindre notre équipe à la Direction de l'expertise et de la coordination. Le poste consiste à coordonner les activités de la Direction, notamment la gestion des budget et des heures rémunérées, la préparation des documents et le suivi budgétaire des ententes...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timePrésentation du posteL'administrateur adjoint est responsable de supporter les équipes de la direction et de la comptabilité de l'EightSix Network. Il travaille en collaboration avec l'ensemble des employés de l'entreprise pour assurer la réception des appels téléphoniques et des visiteurs, la gestion efficace du courrier et la...
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Administrateur adjoint
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Colas Quebec Inc - Ouest Full timeFiliale : Groupe Colas Québec Inc - OuestVotre missionColas Québec - Région Estrie-Montérégie recherche un(e) administrateur(e) adjoint(e) - réceptionnisteQui sommes-nous?Colas Québec est un leader dans la construction routière au Québec. Nous avons 90 ans d'expertise et comptons plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.Nos valeurs au...
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Administrateur adjoint
1 month ago
Québec, Quebec, Canada BFL Canada Full timeÀ propos de l'emploiBFL Canada est à la recherche d'un administrateur adjoint pour rejoindre son équipe à Québec.Compétences requisesExpérience dans un poste similaire, préférablement dans le secteur de l'assuranceConnaissance d'EPIC, un atoutBilingue avec de solides compétences en communication verbale et écrite en français et en...
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Administrateur comptable adjoint
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Constructions Solam Full timePoste d'administrateur comptable adjoint Nous sommes à la recherche d'une personne motivée pour rejoindre notre équipe de comptables. Le poste d'administrateur comptable adjoint est responsable de l'analyse des factures fournisseurs et sous-traitants, de la saisie de ces factures dans le logiciel comptable et de la participation aux...
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Administrateur de gestion de projet
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Association hôtelière de la région de Québec Full timeL'Association hôtelière de la région de Québec (AHRQ) recherche un administrateur de gestion de projet pour rejoindre son équipe.Rôle et responsabilitésLe candidat idéal aura pour responsabilités :Gérer les projets et les activités de l'équipe ;Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des stratégies de l'organisation...
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Administrateur de projets
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeBienvenue chez Mallette, le cabinet qui innove dans le domaine comptable Nous sommes à la recherche d'un administrateur de projets qui se joindra au département de certification au bureau de Québec. Si tu es reconnu pour ta capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps et que l'idée d'accompagner une belle équipe dans son développement te...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timePrésentation du posteL'administrateur adjoint est un membre clé de l'équipe de l'EightSix Network. Sous la supervision du contrôleur financier, il est responsable de supporter les équipes de la direction et de la comptabilité. Il travaille en collaboration avec l'ensemble des employés de l'entreprise pour assurer la réception des...