Current jobs related to Administrateur principal de bureau, BMO Groupe financier - Toronto, Ontario - BMO Financial Group

  • Derivatives Trader, BMO Financial Group

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada BMO Full time

    **Job Summary**We are seeking a highly skilled Derivatives Trader to join our team at BMO Financial Group. As a key member of our derivatives trading team, you will be responsible for executing and facilitating derivative trades, making trading decisions in response to market information and trading activity, identifying investment opportunities arising from...

  • Digital Product Manager

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada BMO Full time

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Digital Product Manager to join our team at BMO Financial Group. As a Digital Product Manager, you will be responsible for designing and delivering digital experiences, particularly around digital payments, for our Small Medium Businesses/Enterprises customer segment.Key ResponsibilitiesDefine and execute digital...

  • Digital Product Manager

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada BMO Full time

    Job Title: Digital Product ManagerJob Summary:BMO Financial Group is seeking a Digital Product Manager to support the design and delivery of digital experiences, especially around digital payments, for a designated portfolio specific to the needs of Small Medium Businesses/Enterprises customer segment.Key Responsibilities:Define and execute digital payments...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de bureau est chargé de la gestion des activités administratives et de bureau, y compris la planification, la coordination et la tenue des activités du service. Il est responsable de l'exécution de différentes tâches administratives et de bureau, de l'administration des ressources financières et humaines et...

  • Business Technology Senior Analyst

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time

    Job Title: Business Technology Senior AnalystBMO Financial Group is seeking a highly skilled Business Technology Senior Analyst to join our team. As a key member of our Business Technology team, you will be responsible for assisting the Business Technology Leads in organizing, delivering, and executing on strategic initiatives related to commercial lending...

  • Business Technology Senior Analyst

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time

    Job Title: Business Technology Senior AnalystBMO Financial Group is seeking a highly skilled Business Technology Senior Analyst to join our team. As a key member of our Business Technology team, you will be responsible for assisting the Business Technology Leads in organizing, delivering, and executing on strategic initiatives related to commercial lending...

  • Customer Service Representative

    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time

    Job Title: Customer Service RepresentativeBMO Financial Group is seeking a highly motivated and customer-focused individual to join our team as a Customer Service Representative. As a key member of our customer service team, you will be responsible for providing exceptional customer service to our clients, resolving their inquiries and issues in a timely and...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada BRIGHT MINDS Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureauDescription du posteNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Bright Minds. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion administrative, la planification de budget et la coordination d'activités.Compétences requisesExpérience dans la gestion...

  • Responsable de la Vie de Cycle des Clients BMO

    5 days ago

    Toronto, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time

    Description du RôleVous rejoindrez l'équipe de BMO Financial Group dans le rôle de Responsable de la Vie de Cycle des Clients BMO, où vous aurez pour mission de développer et d'exécuter des stratégies marketing pour répondre aux besoins de nos clients.Compétences et ResponsabilitésConcevoir et exécuter des plans marketing pour atteindre...

  • Développeur Java Principal

    1 month ago

    Old Toronto, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time

    Développeur Java PrincipalBMO Financial Group recherche un Développeur Java Principal pour rejoindre son équipe de développement logiciel. Le candidat idéal possède une solide expérience en développement logiciel Java et est capable de diriger des équipes de développement.ResponsabilitésDiriger les équipes de développement logiciel JavaConcevoir...

  • Développeur Java Principal

    1 month ago

    Old Toronto, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time

    Développeur Java PrincipalBMO Financial Group recherche un Développeur Java Principal pour rejoindre son équipe de développement logiciel. Le candidat idéal possède une solide expérience en développement logiciel Java et est capable de diriger des équipes de développement.ResponsabilitésDiriger les équipes de développement logiciel JavaConcevoir...

  • Chef de la communication, BMO Private Wealth

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time

    Développez votre carrière en tant que Chef de la communicationBMO Financial Group recherche un Chef de la communication pour rejoindre son équipe de BMO Private Wealth. En tant que Chef de la communication, vous serez responsable de développer et d'exécuter des stratégies de communication efficaces pour soutenir les objectifs commerciaux de...

  • Développeur Java principal

    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time $74,800 - $138,600

    Développeur Java principalBMO Financial Group recherche un développeur Java principal pour rejoindre son équipe de développement logiciel. Le candidat idéal possède une solide expérience en développement logiciel et une excellente connaissance de la programmation Java.ResponsabilitésConcevoir, développer et déployer des applications logicielles de...

  • Développeur Java principal

    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time $74,800 - $138,600

    Développeur Java principalBMO Financial Group recherche un développeur Java principal pour rejoindre son équipe de développement logiciel. Le candidat idéal possède une solide expérience en développement logiciel et une excellente connaissance de la programmation Java.ResponsabilitésConcevoir, développer et déployer des applications logicielles de...

  • Spécialiste des placements, BMO Investissements

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time

    ResponsabilitésConcevoir et mettre en œuvre des stratégies de placement pour répondre aux besoins des clients.CompétencesConnaissances spécialisées en placement et gestion de patrimoine.Compétences en communication orale et écrite.Compétences en organisation.Compétences pour la collaboration et le travail d'équipe.Compétences en analyse et en...

  • Conseiller juridique principal, Litiges du marché des capitaux

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time

    À propos du posteNous recherchons un Conseiller juridique principal pour rejoindre notre équipe de Litiges du marché des capitaux. Ce poste est responsable de la gestion des litiges et des pré-litiges liés aux activités du marché des capitaux, y compris les enquêtes réglementaires et les procédures d'exécution, les actions collectives, les...

  • Analyste principal, opérations financières

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time

    Poste d'analyste principal, opérations financièresNous recherchons un analyste principal, opérations financières, pour rejoindre notre équipe de BMO Financial Group. Vous serez responsable de la gestion des renseignements financiers, de l'administration de réseau et de la connaissance des applications et des systèmes financiers.ResponsabilitésGérer...

  • Développeur principal

    1 month ago

    Old Toronto, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time

    Développeur principalBMO Financial Group recherche un développeur principal pour rejoindre son équipe de développement. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la conception et la mise en œuvre de solutions logicielles complexes.Compétences requisesConception et mise en œuvre de solutions logicielles complexesExpérience dans la...

  • Développeur principal

    1 month ago

    Old Toronto, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time

    Développeur principalBMO Financial Group recherche un développeur principal pour rejoindre son équipe de développement. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la conception et la mise en œuvre de solutions logicielles complexes.Compétences requisesConception et mise en œuvre de solutions logicielles complexesExpérience dans la...

  • Strategic Communications Professional

    3 days ago

    Toronto, Ontario, Canada BMO Full time

    About UsBMO Financial Group is a leading financial institution with a strong commitment to excellence. Our purpose is to Boldly Grow the Good in business and life, creating lasting positive change for our customers, communities, and people.

Administrateur principal de bureau, BMO Groupe financier

2 months ago

Toronto, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time
Détails du poste

L'Administrateur principal de bureau, BMO Groupe financier, est responsable de la planification, de la coordination et de la tenue des activités du service. Le titulaire du poste fournit des services administratifs généraux en veillant au respect de tous les processus administratifs et opérationnels ainsi que des normes de contrôle, tout en cherchant à déterminer et à développer des occasions d'amélioration et à participer à leur mise en œuvre, et contribue ainsi à la bonne marche du groupe d'exploitation.

Responsabilités
  • Soutenir la mise en œuvre des initiatives stratégiques, et faire le suivi des indicateurs et des étapes importantes.
  • Établir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes.
  • Analyser les données et les renseignements pour fournir des idées et des recommandations.
  • Diriger la planification, la coordination et la tenue des activités du service.
  • Offrir du soutien spécialisé et professionnel à un dirigeant et à ses directeurs principaux au sein d'un service ou d'un groupe d'exploitation important et diversifié.
  • Assurer la coordination et le suivi des budgets; produire des rapports sur les résultats par rapport aux budgets.
  • Offrir du coaching et du mentorat au personnel administratif débutant pour l'aider à acquérir les compétences nécessaires à l'exercice de ses responsabilités actuelles.
  • Gérer et surveiller les calendriers et les événements à venir. Transmettre les invitations aux réunions, réserver les salles de réunion et prendre les dispositions nécessaires, notamment quant aux ressources, pour que les réunions se déroulent efficacement et sans problème.
  • Établir et maintenir un système de classement; veiller à ce qu'il soit facile d'accéder aux rapports d'activités, aux rapports d'exploitation, aux formules et à tout autre document, en version électronique ou papier.
  • Appuyer l'élaboration d'un message personnalisé, ce qui peut comprendre la rédaction, la révision et la transmission des communications (ex., correspondance, présentations, politiques et procédures).
  • Acheminer les communications sortantes. Répondre aux appels à la ligne téléphonique centrale, répondre aux demandes de renseignements ou les acheminer.
  • Traiter les factures en vue de leur règlement, conformément aux processus, aux lignes directrices et aux ententes avec les fournisseurs consignés.
  • Préparer et consigner les demandes de remboursement de frais et les notes de frais par service. Faire le suivi des dépenses pour assurer le respect du budget.
  • S'occuper des réservations de voyage, en faisant des réservations de vol et d'hôtel selon les besoins.
  • Assurer la liaison avec les unités d'affaires internes et les fournisseurs externes et participer à la coordination et à la mise en œuvre de mesures liées aux locaux et aux immeubles, et notamment aux employés contractuels ou occasionnels et aux membres du personnel qui arrivent dans l'organisation ou qui la quittent, aux relocalisations, à la planification des bureaux et aux besoins de nouveau mobilier, tout en veillant à ce que les opérations soient interrompues le moins possible.
  • Gérer les stocks de fournitures; à cette fin, vérifier les stocks pour en déterminer le niveau; prévoir les fournitures nécessaires; passer les commandes de fournitures et en demander la livraison; vérifier la réception des fournitures.
  • S'assurer que tous les horaires de vacances et d'absences sont consignés, qu'ils tiennent compte des besoins d'affaires essentiels, qu'ils suivent les lignes directrices et qu'ils sont gérés de façon uniforme pour l'ensemble des employés de l'équipe; repérer les conflits d'horaire aux fins de résolution.
  • Coordonner les besoins de formation du personnel (recherche, réservations, annulations, confirmations, etc.).
  • Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour atteindre les objectifs d'affaires.
  • Classer les renseignements pour assurer l'exactitude et l'exhaustivité.
  • Exécuter des tâches complexes et diversifiées en respectant les règles et les limites établies; gérer au besoin les demandes de transmission à l'échelon supérieur des autres employés.
  • Analyser les problèmes et déterminer les prochaines étapes.
  • Des tâches et des responsabilités plus larges peuvent être attribuées au besoin.
Qualifications
  • Généralement de trois à cinq années d'expérience professionnelle pertinente dans une fonction de soutien administratif ou professionnel avec diplôme d'études postsecondaires dans un domaine connexe, souhaitable.
  • Connaissances spécialisées.
  • Compétences en communication orale et écrite - bonnes compétences.
  • Compétences en organisation - bonnes compétences.
  • Compétences pour la collaboration et le travail d'équipe - bonnes compétences.
  • Compétences en analyse et en résolution de problèmes - bonnes compétences.
Salaire

$37 000,00 $69 500,00

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l'emplacement, les compétences, l'expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d'heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d'autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d'épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://ici.bmo.com/fr.

A BMO, nous sommes animés par une raison d'être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d'être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://ici.bmo.com/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d'adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

Remarque aux recruteurs : BMO n'accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d'un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d'abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d'envoyer des curriculum vitæ.