Coordinateur(trice) de transport et de documentation

2 months ago


Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

Poste de coordination et de gestion de flux de travail

UPS Canada est une entreprise de transport et de logistique qui recherche un candidat pour occuper le poste de coordinateur(trice) de transport et de documentation. Le candidat idéal possède une combinaison unique d'aptitudes et de passion pour gérer les activités et celles des membres d'une équipe.

Responsabilités

  • Coordonner et assurer le suivi des expéditions incluant réservation, cueillette et livraison de marchandises, suivi du transport, documentation, assurance et comptabilité.
  • Conseiller les clients sur les procédures de transport export aérien et routier, les règlements internationaux.
  • Obtenir et produire toute l'information pertinente (outre-mer, consulats, agences gouvernementales, etc.).
  • Organiser le transport et la documentation avec les transporteurs.
  • Produire une information exacte et la documentation à temps.
  • Connaître les mesures de conformité établies par l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) et Transports Canada.
  • Saisie des données dans la base de données interne de tous les détails d'envois.
  • Création des connaissements maritime avec le transitaire et la ligne aérienne.
  • S'assurer que tous les dossiers sont fermés à l'intérieur des délais établis par l'entreprise.
  • Tâches administratives effectuées dans le cadre de ce poste.
  • Effectuer les corrections au niveau de la facturation.
  • Rapports.
  • Assurer une bonne rétention des documents (Classement).
  • Effectuer différents audits durant l'année sur différents sujets.
  • Toutes autres tâches connexes reliées à l'administration générale.

Exigences du poste

  • Diplôme d'études secondaires.
  • Bilinguisme (Français et Anglais).
  • Connaissance du transport aérien un atout important.
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel et Word).

UPS Canada est un employeur inclusif et qui adhère au principe d'égalité d'accès à l'emploi. Veuillez aviser un représentant des ressources humaines si une mesure d'adaptation du lieu de travail est requise.



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