Administrateur de secrétariat

4 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Poste de secrétaire administratif

L'Université Laval recherche un secrétaire administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de garantir la bonne marche des opérations de l'unité.

Responsabilités
  • Effectuer les tâches administratives diversifiées relatives au suivi de processus et au secrétariat
  • Anticiper et prévenir les besoins des personnes qu'il assiste
  • Tenir à jour la comptabilité d'une unité administrative et appliquer les systèmes comptables en vigueur
  • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers
  • Participer à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales
Compétences requises
  • Connaissance pratique d'un logiciel de bureautique
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Excellent esprit d'équipe et capacité à communiquer efficacement
Conditions d'emploi
  • Temps plein
  • Horaire variable
  • Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.

L'Université Laval est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui valorise la diversité et l'inclusion. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.



  • Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Détails du posteNous recherchons une personne autonome, rigoureuse, discrète et collaborative pour occuper le poste d'administrateur de secrétariat au secrétariat général. Vous devrez apporter un soutien à la planification et à l'organisation des activités du secrétariat général en effectuant différentes tâches d'ordre...


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    Détails du posteL'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un administrateur de secrétariat pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par courrielRédiger divers documents, tels que des lettres, rapports, tableaux, comptes rendus,...


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    Détails du posteL'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un administrateur de secrétariat au secrétariat général pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par courriel, filtrer et acheminer les appels et les courriels aux...


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    Détails du posteL'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un administrateur de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera une personne autonome, rigoureuse, discrète et collaborative, avec de solides compétences relationnelles et une expérience en soutien d'équipe de...


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  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Rôle et responsabilitésEn tant que Secrétaire d'école primaire au Centre de services scolaire des Découvreurs, vous êtes chargé de la bonne marche administrative de l'école. Vos responsabilités incluent la planification et l'organisation du travail du secrétariat de manière à ce que l'école se conforme aux diverses obligations...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Poste de Secrétaire d'école primaireCentre de services scolaire des Découvreurs recherche un(e) Secrétaire d'école primaire pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssumer la responsabilité de la gestion administrative de l'école, notamment la coordination des travaux du secrétariat.Planifier et organiser le travail du secrétariat pour respecter...


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  • Québec, Quebec, Canada HORIZON Gestion de résidences Full time

    Poste d'administrateur de soins Nous sommes à la recherche d'un administrateur de soins passionné et compétent pour rejoindre notre équipe à HORIZON Gestion de résidences. ResponsabilitésPlanifie les horaires de travail et gère les remplacements ponctuelsCoordonne les besoins avec les agences de placementOuvre les dossiers résidents lors...


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    Poste d'administrateur de soins Nous sommes à la recherche d'un administrateur de soins passionné qui souhaite rejoindre notre équipe dynamique à HORIZON Gestion de résidences. ResponsabilitésPlanifie les horaires de travail et gère les remplacements ponctuelsCoordonne les besoins avec les agences de placementOuvre les dossiers résidents lors...


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  • Québec, Quebec, Canada Centrales des syndicats démocratiques Full time

    Poste d'administrateur principal de comptabilité et de secrétariatL'organisation Centrales des syndicats démocratiques recherche un administrateur principal de comptabilité et de secrétariat pour son bureau de Québec.ResponsabilitésAssister le trésorier du syndicat et collaborer avec les autres élus du syndicat et le personnel de la Centrale aux...


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  • Québec, Quebec, Canada La Maison de Marthe Full time

    Accueil et gestion des appels téléphoniquesL'administrateur adjoint de La Maison de Marthe est responsable de l'accueil des personnes et de la gestion des appels téléphoniques de l'organisme. Il/elle doit être capable de gérer les appels généraux, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courriel, ainsi que de suivre et de répondre...


  • Québec, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recrute des administrateurs de candidaturesNous sommes à la recherche de candidats polyvalents et motivés pour rejoindre notre équipe de gestion de candidatures. En tant qu'administrateur de candidatures, vous serez chargé de gérer les communications avec les candidats, d'organiser les réunions et de préparer les documents...


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