Administrateur principal de comptabilité et de secrétariat

4 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Centrales des syndicats démocratiques Full time
Poste d'administrateur principal de comptabilité et de secrétariat

L'organisation Centrales des syndicats démocratiques recherche un administrateur principal de comptabilité et de secrétariat pour son bureau de Québec.

Responsabilités
  • Assister le trésorier du syndicat et collaborer avec les autres élus du syndicat et le personnel de la Centrale aux activités de la CSD Construction et du Secteur construction.
  • Enregistrer les opérations relatives aux différents comptes du bilan et de l'état des résultats du syndicat.
  • Enregistrer les transactions financières dans les livres comptables ou les banques informatisées et les reporter dans le grand livre général ou sur support informatique.
  • Tenir à jour les comptes clients, les comptes fournisseurs et le fichier d'inventaire du syndicat.
  • Préparer des écritures de régularisation en suivant les normes comptables établies.
  • Exercer le suivi interne relatifs aux principaux postes financiers.
  • Encadrer et informer le syndicat quant au suivi de l'état de l'évolution des résultats.
  • Préparer des rapports, faire des analyses comptables ou statistiques, états des résultats – bilan.
  • Vérifier les réclamations, formulaires et autres documents, de nature comptable, etc.
  • Assume la trésorerie des sections du syndicat.
  • Faire des chèques, des dépôts, des virements, facturer.
  • Analyser les comptes au Grand livre.
  • Analyse des états financiers.
  • Collaborer avec le trésorier à la fermeture de l'année financière et à l'élaboration des prévisions budgétaires.
Compétences requises
  • Bonne connaissance du français parlé et écrit.
  • Bonne connaissance de Windows, Word, Excel, Outlook et Simple comptable.
  • Bonne communication.
  • Discrétion, diplomatie, honnêteté, ponctualité, tolérance au stress, autonomie, initiative, jugement, sens des responsabilités et de l'organisation et capacité de travailler en équipe.
  • Capacité d'apprentissage et d'adaptation à l'évolution ou aux besoins technologiques, méthodes de travail ou autres.
Conditions d'emploi
  • Salaire hautement concurrentiel.
  • Assurances collectives.
  • Participation de l'employeur au Régime complémentaire de retraite.
  • Quatre semaines de vacances après un an, deux semaines de congé à Noël (bureau fermé durant la période des fêtes), ainsi que plusieurs autres congés fériés, mobiles, maladie, etc.
  • Excellentes conditions de travail.


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