Administrateur de bureau

4 weeks ago


Beloeil, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time
Développez votre carrière avec nous

Rejoignez notre équipe professionnelle et dynamique à l'Agence de Placement Synergie Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper le poste de Gestionnaire de bureau.

Responsabilités
  • Gestion des courriels et des appels
  • Gestion de l'agenda : organiser les rendez-vous et les réunions
  • Mettre à jour les documents internes : organigramme, description de poste, politique
  • Préparer les soumissions : mise en forme et transmission aux clients
  • Aider à la préparation des appels d'offres : vérifier leur pertinence, commander les documents, créer les dossiers, suivre et gérer les addenda, vérifier les délais, transmission, etc.
  • Gestion des contrats fournisseurs, gérer les licences informatiques et des accès
  • Coordonner la préparation des documents pour les audits (suivi des certifications, etc.)
  • Assister dans le processus de recrutement et organiser l'intégration des nouveaux employés
  • Organiser les événements de l'entreprise (Noël, différents projets)
  • Autre tâches administratives
Compétences requises
  • Détenir un diplôme d'études universitaires
  • Avoir minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Connaissance avancée des logiciels de la suite Office
  • Excellente maîtrise du français et anglais (clients en Ontario) : écrit et parlé
  • Capacité d'écoute et facilité à communiquer
  • Courtoisie et diplomatie
  • Esprit d'équipe
  • Esprit d'initiative
  • Sens de l'organisation et gestion des priorités
  • Sens des responsabilités
Conditions d'emploi
  • Horaire du lundi au jeudi : 7h30 à 16h, le vendredi : 7h30 à 12h15
  • Un vendredi sur deux de congé complet
  • 4 semaines de vacances par année
  • Assurances collectives, REER collectif


  • Beloeil, Quebec, Canada Espaces Lokalia Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique à Esapes LokaliaVous cherchez un nouveau défi professionnel et souhaitez vous intégrer dans une équipe motivée? Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur de bureau / Conseiller juridique pour rejoindre notre équipe de techniciens juridiques et d'avocats.ResponsabilitésGérer des dossiers légaux avec...


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    Rejoignez notre équipe dynamique à Esapes LokaliaVous cherchez un nouveau défi professionnel et souhaitez vous intégrer dans une équipe motivée? Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur de bureau / Conseiller juridique pour rejoindre notre équipe de techniciens juridiques et d'avocats.ResponsabilitésGérer des dossiers légaux avec...


  • Beloeil, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Poste de travailClassification : Assistant administratifCompensation : 48000 $ à 50000 $ par anNotre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance dans l'industrie de la construction connaissant une expansion rapide et qui est à la recherche d'un administrateur de bureau pour se joindre à l'équipe de Beloeil.Par votre rigueur et votre...


  • Beloeil, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Développez votre carrière avec nousRejoignez notre équipe dynamique et passionnée d'Agence de Placement Synergie! Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de bureau motivé et compétent pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGérer les courriels et les appels avec efficacitéOrganiser l'agenda et coordonner les rendez-vous et les...


  • Beloeil, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Développez votre carrière avec nousRejoignez notre équipe dynamique et passionnée d'Agence de Placement Synergie! Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de bureau qui partagera notre vision et notre engagement envers l'excellence.ResponsabilitésGérer les courriels et les appels avec efficacitéOrganiser l'agenda et coordonner les...


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  • Beloeil, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Détails du posteVous êtes une personne reconnue pour votre esprit d'analyse, vos habiletés relationnelles et vous avez un sens de la planification & de l'organisation très développés, rejoignez notre équipe professionnelle qui prône le sens de l'initiative et l'entraide.ResponsabilitésGestion des courriels et des appelsGestion de l'agenda :...


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    Détails du posteVous êtes une personne reconnue pour votre esprit d'analyse, vos habiletés relationnelles et vous avez un sens de la planification & de l'organisation très développés, rejoignez notre équipe professionnelle qui prône le sens de l'initiative et l'entraide.ResponsabilitésGestion des courriels et des appelsGestion de l'agenda :...


  • Beloeil, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Titre du posteVous êtes un professionnel reconnu pour votre esprit d'analyse, vos habiletés relationnelles et vous avez un sens de la planification & de l'organisation très développés. Nous recherchons une personne qui peut assurer une gestion administrative efficace, en coordonnant les documents pour les audits et en soutenant les équipes au...


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    Détails de l'emploiVous êtes un professionnel reconnu pour votre esprit d'analyse, vos habiletés relationnelles et votre sens de la planification & de l'organisation très développés. Nous recherchons quelqu'un qui peut joindre notre équipe professionnelle qui prône le sens de l'initiative et l'entraide.ResponsabilitésGestion...


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    Détails du posteVous êtes un professionnel reconnu pour votre esprit d'analyse, vos habiletés relationnelles et votre sens de la planification & de l'organisation très développés. Nous recherchons quelqu'un qui peut rejoindre notre équipe professionnelle qui prône le sens de l'initiative et l'entraide, climat de collaboration, assurances collectives,...


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    Développez votre carrière avec nousVous êtes une personne reconnue pour votre esprit d'analyse, vos habiletés relationnelles et vous avez un sens de la planification & de l'organisation très développés. Nous sommes à la recherche d'une personne qui partage nos valeurs et qui souhaite rejoindre notre équipe professionnelle.ResponsabilitésGestion des...


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    Développez votre carrière avec nousVous êtes une personne reconnue pour votre esprit d'analyse, vos habiletés relationnelles et vous avez un sens de la planification & de l'organisation très développés. Nous sommes à la recherche d'une personne qui partage nos valeurs et qui souhaite rejoindre notre équipe professionnelle.ResponsabilitésGestion des...


  • Beloeil, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Description du posteL'entreprise CB Canada est à la recherche d'un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe dynamique et en pleine croissance dans l'industrie de la construction.ResponsabilitésÉmission de bons de commande : Participer à l'émission de bons de commande informatiques pour les chargés de projet et...


  • Beloeil, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Description du posteL'entreprise CB Canada est à la recherche d'un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe dynamique et en pleine croissance dans l'industrie de la construction.ResponsabilitésÉmission de bons de commande : Participer à l'émission de bons de commande informatiques pour les chargés de projet et...

  • Gestionnaire de bureau

    2 months ago


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    À propos de l'emploiL'Agence de Placement Synergie recherche un Gestionnaire de bureau pour rejoindre son équipe professionnelle. Cette personne sera chargée de coordonner les documents pour les audits, de soutenir les équipes au quotidien et de gérer les courriels et les appels.Compétences requisesDiplôme d'études universitairesMinimum...


  • Beloeil, Quebec, Canada Vital Roy arpenteurs-géomètres inc. Full time

    Détails de l'emploiTitre de l'emploi : Réceptionniste /commis de bureauDescription de l'emploi :ResponsabilitésRépondre aux demandes d'information en personne, au téléphone et par courrielGérer les appels, prendre les messages et les transmettre à qui de droitPrendre les demandes de soumission, les rédiger et les acheminer au...


  • Beloeil, Quebec, Canada Vital Roy arpenteurs-géomètres inc. Full time

    Détails de l'emploiTitre de l'emploi : Réceptionniste /commis de bureauDescription de l'emploi :ResponsabilitésRépondre aux demandes d'information en personne, au téléphone et par courrielGérer les appels, prendre les messages et les transmettre à qui de droitPrendre les demandes de soumission, les rédiger et les acheminer au...


  • Beloeil, Quebec, Canada Vital Roy arpenteurs-géomètres inc. Full time

    Développez vos compétences en tant que Réceptionniste /commis de bureauHoraire de travail : Du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 et 1 vendredi sur 2 de 8h00 à 12h00.ResponsabilitésRépondre aux demandes d'information en personne, au téléphone et par courriel.Gérer les appels, prendre les messages et les transmettre à qui de droit.Prendre les demandes...