Administrateur de Bureau

2 months ago

Beloeil, Quebec, Canada CB Canada Full time
Description du poste

L'entreprise CB Canada est à la recherche d'un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe dynamique et en pleine croissance dans l'industrie de la construction.

Responsabilités
  • Émission de bons de commande : Participer à l'émission de bons de commande informatiques pour les chargés de projet et contremaitres.
  • Gestion des pièces justificatives : Veiller à ce que les pièces justificatives, les demandes et les factures aux comptes payables soient exactes, vérifier les calculs, les approbations, les imputations comptables et les associer avec les factures reçues.
  • Préparation des factures : Préparer les factures relatives aux informations des comptes payables pour l'approbation et entrer les factures dans le système Maestro.
  • Contrôle des fournisseurs : Pour les nouveaux fournisseurs, s'assurer que le formulaire - Demande d'information – est rempli correctement.
  • Vérification des informations : Vérifier numéros TPS/TVQ sur les sites gouvernementaux, ainsi que le nom de fournisseur via REQ.
  • Suivi des crédits et factures : Suivre les crédits et les factures posant problèmes, être en contact avec les fournisseurs.
  • Conciliation des états de comptes : Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs (fin de mois).
  • Envoi des chèques : Envoyer les chèques (photocopie, classement).
  • Collecte des quittances : Demander les quittances pour la comptabilité.
  • Collecte des rapports de dépenses : Collecter les rapports de dépenses et cartes de crédit, associer les factures et les faire approuver par le superviseur/président.
  • Avis de changement : Tenir à jour Maestro, réseau et le cartable du projet (fin de mois).
  • Gestion des feuilles de temps : Pour la paie, collecter les feuilles de temps et les rapports journaliers de nos employés en balançant les heures (chaque lundi matin).
  • Tenue des dossiers employés : Tenir à jour les dossiers employés et les formations des travailleurs CCQ.
  • Tenue des WEIGHT des projets : Tenir à jour hebdomadairement les WEIGHT des projets.
  • Classement et documentation : Classement et documentation.
  • Tâches diverses : Réaliser toute autre tâche confiée.
Exigences du poste
  • Expérience en administration : Vous avez de l'expérience en administration, commis de bureau et/ou comptabilité.
  • Débrouillardise : Vous savez faire preuve de débrouillardise.
  • Travail avec précision : Vous aimez travailler avec précision et rigueur.
  • Maitrise de la suite Microsoft : Vous avez une bonne maîtrise avec la suite Microsoft, plus précisément Excel.
  • Système Maestro : La connaissance du système Maestro sera considérée comme un atout.
  • Langue française : Bonne maîtrise du français et connaissance de l'anglais.
Avantages
  • Assurance collective : Assurance collective.
  • Vacances annuelles : Quatre (4) semaines de vacances annuelles (dont 2 semaines pour les fêtes de fin d'année).
  • Cotisation au REER : Cotisation au REER par l'employeur.
  • Stationnement sur place : Stationnement sur place.

  • Administrateur de bureau

    2 months ago

    Beloeil, Quebec, Canada Espaces Lokalia Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique à Esapes LokaliaVous cherchez un nouveau défi professionnel et souhaitez vous intégrer dans une équipe motivée? Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur de bureau / Conseiller juridique pour rejoindre notre équipe de techniciens juridiques et d'avocats.ResponsabilitésGérer des dossiers légaux avec...

  • Administrateur de bureau

    2 months ago

    Beloeil, Quebec, Canada Espaces Lokalia Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique à Esapes LokaliaVous cherchez un nouveau défi professionnel et souhaitez vous intégrer dans une équipe motivée? Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur de bureau / Conseiller juridique pour rejoindre notre équipe de techniciens juridiques et d'avocats.ResponsabilitésGérer des dossiers légaux avec...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Beloeil, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Poste de travailClassification : Assistant administratifCompensation : 48000 $ à 50000 $ par anNotre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance dans l'industrie de la construction connaissant une expansion rapide et qui est à la recherche d'un administrateur de bureau pour se joindre à l'équipe de Beloeil.Par votre rigueur et votre...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Beloeil, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Développez votre carrière avec nousRejoignez notre équipe dynamique et passionnée d'Agence de Placement Synergie! Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de bureau qui partagera notre vision et notre engagement envers l'excellence.ResponsabilitésGérer les courriels et les appels avec efficacitéOrganiser l'agenda et coordonner les...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Beloeil, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Développez votre carrière avec nousRejoignez notre équipe dynamique et passionnée d'Agence de Placement Synergie! Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de bureau qui partagera notre vision et notre engagement envers l'excellence.ResponsabilitésGérer les courriels et les appels avec efficacitéOrganiser l'agenda et coordonner les...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Beloeil, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Développez votre carrière avec nousRejoignez notre équipe dynamique et passionnée d'Agence de Placement Synergie! Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de bureau motivé et compétent pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGérer les courriels et les appels avec efficacitéOrganiser l'agenda et coordonner les rendez-vous et les...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Beloeil, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Développez votre carrière avec nousRejoignez notre équipe dynamique et passionnée d'Agence de Placement Synergie! Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de bureau motivé et compétent pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGérer les courriels et les appels avec efficacitéOrganiser l'agenda et coordonner les rendez-vous et les...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Beloeil, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Développez votre carrière avec nousRejoignez notre équipe professionnelle et dynamique à l'Agence de Placement Synergie! Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper le poste de Gestionnaire de bureau.ResponsabilitésGestion des courriels et des appelsGestion de l'agenda : organiser les rendez-vous et les réunionsMettre...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Beloeil, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Développez votre carrière avec nousRejoignez notre équipe professionnelle et dynamique à l'Agence de Placement Synergie! Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper le poste de Gestionnaire de bureau.ResponsabilitésGestion des courriels et des appelsGestion de l'agenda : organiser les rendez-vous et les réunionsMettre...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Beloeil, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Détails du posteVous êtes une personne reconnue pour votre esprit d'analyse, vos habiletés relationnelles et vous avez un sens de la planification & de l'organisation très développés, rejoignez notre équipe professionnelle qui prône le sens de l'initiative et l'entraide.ResponsabilitésGestion des courriels et des appelsGestion de l'agenda :...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Beloeil, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Détails du posteVous êtes une personne reconnue pour votre esprit d'analyse, vos habiletés relationnelles et vous avez un sens de la planification & de l'organisation très développés, rejoignez notre équipe professionnelle qui prône le sens de l'initiative et l'entraide.ResponsabilitésGestion des courriels et des appelsGestion de l'agenda :...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Beloeil, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Titre du posteVous êtes un professionnel reconnu pour votre esprit d'analyse, vos habiletés relationnelles et vous avez un sens de la planification & de l'organisation très développés. Nous recherchons une personne qui peut assurer une gestion administrative efficace, en coordonnant les documents pour les audits et en soutenant les équipes au...

  • Administrateur de bureau

    2 months ago

    Beloeil, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Détails de l'emploiVous êtes un professionnel reconnu pour votre esprit d'analyse, vos habiletés relationnelles et votre sens de la planification & de l'organisation très développés. Nous recherchons quelqu'un qui peut joindre notre équipe professionnelle qui prône le sens de l'initiative et l'entraide.ResponsabilitésGestion...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Beloeil, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Détails du posteVous êtes un professionnel reconnu pour votre esprit d'analyse, vos habiletés relationnelles et votre sens de la planification & de l'organisation très développés. Nous recherchons quelqu'un qui peut rejoindre notre équipe professionnelle qui prône le sens de l'initiative et l'entraide, climat de collaboration, assurances collectives,...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Beloeil, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Développez votre carrière avec nousVous êtes une personne reconnue pour votre esprit d'analyse, vos habiletés relationnelles et vous avez un sens de la planification & de l'organisation très développés. Nous sommes à la recherche d'une personne qui partage nos valeurs et qui souhaite rejoindre notre équipe professionnelle.ResponsabilitésGestion des...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Beloeil, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Développez votre carrière avec nousVous êtes une personne reconnue pour votre esprit d'analyse, vos habiletés relationnelles et vous avez un sens de la planification & de l'organisation très développés. Nous sommes à la recherche d'une personne qui partage nos valeurs et qui souhaite rejoindre notre équipe professionnelle.ResponsabilitésGestion des...

  • Gestionnaire de bureau

    2 months ago

    Beloeil, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    À propos de l'emploiL'Agence de Placement Synergie recherche un Gestionnaire de bureau pour rejoindre son équipe professionnelle. Cette personne sera chargée de coordonner les documents pour les audits, de soutenir les équipes au quotidien et de gérer les courriels et les appels.Compétences requisesDiplôme d'études universitairesMinimum...

  • Réceptionniste /commis de bureau

    1 month ago

    Beloeil, Quebec, Canada Vital Roy arpenteurs-géomètres inc. Full time

    Détails de l'emploiTitre de l'emploi : Réceptionniste /commis de bureauDescription de l'emploi :ResponsabilitésRépondre aux demandes d'information en personne, au téléphone et par courrielGérer les appels, prendre les messages et les transmettre à qui de droitPrendre les demandes de soumission, les rédiger et les acheminer au...

  • Réceptionniste /commis de bureau

    1 month ago

    Beloeil, Quebec, Canada Vital Roy arpenteurs-géomètres inc. Full time

    Détails de l'emploiTitre de l'emploi : Réceptionniste /commis de bureauDescription de l'emploi :ResponsabilitésRépondre aux demandes d'information en personne, au téléphone et par courrielGérer les appels, prendre les messages et les transmettre à qui de droitPrendre les demandes de soumission, les rédiger et les acheminer au...

  • Réceptionniste /commis de bureau

    4 weeks ago

    Beloeil, Quebec, Canada Vital Roy arpenteurs-géomètres inc. Full time

    Développez vos compétences en tant que Réceptionniste /commis de bureauHoraire de travail : Du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 et 1 vendredi sur 2 de 8h00 à 12h00.ResponsabilitésRépondre aux demandes d'information en personne, au téléphone et par courriel.Gérer les appels, prendre les messages et les transmettre à qui de droit.Prendre les demandes...