Current jobs related to Administrateur de services - Victoriaville, Quebec - Cegep de Victoriaville

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Marjolaine Dion C.O. et RH Full time

    Job DescriptionMarjolaine Dion C.O. et RH est à la recherche d'un Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésPréparer les factures et les dépôts bancairesEffectuer des entrées de donnéesUtiliser MS Word, des logiciels comptables et MS ExcelCompétences requisesConnaissance des logiciels MS OfficeCompétences en...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Marjolaine Dion C.O. et RH Full time

    Job DescriptionMarjolaine Dion C.O. et RH est à la recherche d'un Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésPréparer les factures et les dépôts bancairesEffectuer des entrées de donnéesUtiliser MS Word, des logiciels comptables et MS ExcelCompétences requisesConnaissance des logiciels MS OfficeCompétences en...

  • Administrateur de soutien

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Confidentiel recherche un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe dynamique. Voici les responsabilités du poste :Compétences clésEffectuer la saisie des factures fournisseurs, des réceptions de marchandises et les paiements de factures;Comptabiliser les heures travaillées des employés pour le service de paye;Monter les dossiers d'ouverture...

  • Administrateur de services

    2 months ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.Attributions caractéristiquesComposer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance...

  • Administrateur de services

    2 months ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.Attributions caractéristiquesComposer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance...

  • Administrateur de services

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailLe rôle principal de la personne de cette classe d'emploi consiste à fournir un soutien administratif complet aux équipes du Cegep de Victoriaville. Cela implique la gestion de diverses tâches, notamment la composition de documents, la conception et la rédaction de notes de service et de correspondance, ainsi que la recherche et la...

  • Administrateur de direction

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada J.U. Houle Full time

    Présentation du posteL'administrateur de direction est un membre clé de l'équipe de direction de J.U. Houle. Sous la supervision directe du Directeur Général, ce poste a pour mandat principal de fournir un soutien administratif à la haute direction.ResponsabilitésCoordonner les événements corporatifs et veiller au suivi de certains...

  • Administrateur de direction

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada J.U. Houle Full time

    Présentation du posteL'administrateur de direction est un membre clé de l'équipe de direction de J.U. Houle. Sous la supervision directe du Directeur Général, ce poste a pour mandat principal de fournir un soutien administratif à la haute direction.ResponsabilitésCoordonner les événements corporatifs et veiller au suivi de certains...

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Soleva Full time

    Titre du poste Nous recherchons un administrateur de direction pour rejoindre notre équipe de direction. Ce poste est idéal pour une personne proactive et organisée qui souhaite apporter son soutien à la directrice des opérations et au président.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Capacité à travailler dans...

  • Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatReconnu pour sa capacité à travailler en équipe et à fournir un excellent service à la clientèle, nous recherchons un administrateur(trice) de services pour rejoindre notre équipe.Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est une organisation qui valorise la diversité et la collaboration. Nous sommes à la recherche d'un...

  • Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatReconnu pour sa capacité à travailler en équipe et à fournir un excellent service à la clientèle, nous recherchons un administrateur(trice) de services pour rejoindre notre équipe.Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est une organisation qui valorise la diversité et la collaboration. Nous sommes à la recherche d'un...

  • Administrateur des ressources humaines

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cascades Full time

    Bienvenue chez CascadesNous sommes une entreprise qui valorise la diversité et l'inclusion au sein de notre équipe. Nous sommes à la recherche d'un administrateur des ressources humaines pour rejoindre notre équipe à Victoriaville.ResponsabilitésAssurer l'intégralité et l'exactitude des données saisies dans le système de paie (validation)Assurer la...

  • Administrateur exécutif

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du directeur général, l'administrateur exécutif a pour mandat principal d'offrir un support administratif à la haute direction. Il coordonne les différents événements corporatifs, veille au suivi de certains dossiers, analyse, planifie et organise des activités administratives, crée du contenu de communication, etc. Les tâches sous...

  • Administrateur / Administratrice réseaux et systèmes

    1 month ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Rhesus Inc. Full time

    Administrateur / Administratrice réseaux et systèmesVous êtes passionné par la technologie de l'information et souhaitez rejoindre une équipe dynamique? Nous sommes à la recherche d'un administrateur / administratrice réseaux et systèmes pour rejoindre notre équipe de technologie de l'information.Vous serez chargé de la gestion et de la maintenance...

  • Administrateur / Administratrice réseaux et systèmes

    1 month ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Rhesus Inc. Full time

    Administrateur / Administratrice réseaux et systèmesVous êtes passionné par la technologie de l'information et souhaitez rejoindre une équipe dynamique? Nous sommes à la recherche d'un administrateur / administratrice réseaux et systèmes pour rejoindre notre équipe de technologie de l'information.Vous serez chargé de la gestion et de la maintenance...

  • Administrateur de soutien

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailL'agent de soutien administratif est chargé d'accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies. Il est également responsable de la gestion des dossiers, de la préparation de documents et de la coordination de réunions.AttributionsEffectuer des opérations...

  • Administrateur de soutien

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailL'agent de soutien administratif est chargé d'accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies. Il est également responsable de la gestion des dossiers, de la préparation de documents et de la coordination de réunions.AttributionsEffectuer des opérations...

  • Administrateur de soutien

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailL'agent de soutien administratif est responsable de la réalisation de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies. Il effectue également des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.Attributions caractéristiquesEffectuer des opérations comptables...

  • Administrateur de soutien

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailL'agent de soutien administratif est responsable de l'exécution de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies. Il travaille également en secrétariat pour soutenir le déroulement des activités de son secteur.AttributionsEffectuer des opérations comptables de nature relativement...

  • Administrateur de soutien

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailL'agent de soutien administratif est responsable de l'exécution de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies. Il travaille également en secrétariat pour soutenir le déroulement des activités de son secteur.AttributionsEffectuer des opérations comptables de nature relativement...

Administrateur de services

2 months ago

Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time
Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Attributions caractéristiques
  • Composer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance courante;
  • Effectuer des recherches et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes;
  • Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect;
  • Tenir à jour l'agenda des personnes avec qui l'on collabore et organiser les activités liées à leurs rencontres internes ou externes;
  • Dresser le compte rendu des réunions auxquelles on assiste et en assurer les suivis nécessaires;
  • Communiquer les informations relevant de sa compétence;
  • Tenir à jour les données qui influencent les budgets du service et produire sur demande des rapports selon les procédures établies;
  • Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire;
  • Participer au développement du système de classement du collège et être responsable de la gestion documentaire du service;
  • Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Spécificités du poste

La secrétaire administrative au Service de la formation continue effectue les tâches suivantes :

  • Assurer l'accueil des clients du Service aux entreprises;
  • Communiquer de façon professionnelle, tant au téléphone que par écrit, avec une clientèle d'affaires;
  • Connaître les produits offerts et être en mesure d'en faire la promotion;
  • Solliciter des nouveaux clients ou réaliser des activités de démarchage pour trouver de nouveaux clients;
  • Soutenir les conseillers en formation aux entreprises dans le développement de projets, la promotion et la réalisation de formations non créditées, sur mesure ou maison;
  • Gérer la logistique complète d'une grande variété de formations (soutien à la programmation, réservation des locaux, suivi des inscriptions, soutien technique à la clientèle, suivi des formations offertes, confirmées, reportées ou annulées, gestion des absences et des reprises, gestion du matériel pédagogique et de la reprographie, etc.)
  • Assister les conseillers en formation aux entreprises dans le cadre d'activités promotionnelles (déjeuner conférence, 5 à 7, etc.)
  • Pouvoir être appelée à travailler hors des heures régulières de travail;
  • Assister le personnel professionnel pour des tâches de nature opérationnelle, notamment dans le cadre de la formation en ligne;
  • Effectuer divers travaux administratifs reliés au secteur d'activités : entrée de données, suivi des logiciels légaux, mise à jour de l'horaire, prêt, préparation et circulation des appareils, tenue de la petite caisse, etc.
Exigences
  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente;
  • Très bonne connaissance du français écrit (réussir les tests de niveau avancé);
  • Très bonne connaissance de la suite Office, notamment des logiciels Word, Excel et PowerPoint (réussir les tests de niveau intermédiaire);
  • Aptitude à travailler quotidiennement avec le logiciel de formation et de gestion infonuagique des inscriptions et paiement de formations (VIVA);
  • Capacité à organiser son travail, à respecter les échéanciers courts, à suivre de nombreux dossiers en simultané et être en mesure de gérer des imprévus fréquents;
  • Autonomie, débrouillardise, discrétion, tact et diplomatie;
  • Sens de la clientèle et facilité à travailler en équipe.