Adjoint(E) Administratif(Ve) de Directions

3 weeks ago

Montréal QC HX P, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time

**À propos de l’ITHQ**

**Votre rôle**

À titre d’adjoint administratif à la direction principale des études et à la direction générale exécutive, vous agissez comme proche collaborateur, en les assistant dans différents dossiers administratifs et dans le bon fonctionnement des directions. Vous serez aussi responsable de certains suivis de dossiers.

**Vos responsabilités**
- Soutien technique aux directeurs _
- Organiser l’agenda de trois directeurs selon les urgences et les priorités, prendre en charge la gestion des boites courriel et en assurer le suivi
- Coordonner et collaborer à la réalisation des mandats confiés à la direction en assumant les travaux techniques et en concevant les outils de travail favorisant le fonctionnement et l’efficacité de la direction
- Participer aux réunions de la direction principale et en rédiger les comptes rendus
- Assurer aux directeurs le soutien technique nécessaire en vue de répondre aux diverses demandes qui leur sont formulées par la direction générale ou d’autres directions
- Coordonner et organiser des activités des directeurs avec les partenaires externes
- Soutien administratif_
- Concevoir des présentations PowerPoint, effectuer de la recherche documentaire et mettre des documents en page selon les normes institutionnelles
- Collaborer à la préparation des renouvellements de postes, demandes de personnel des directions principale et exécutive ainsi que l’engagement financier s’y rattachant
- Collaborer à l’accueil des nouveaux employés des directions
- Coordonner et assurer le soutien pour certains événements et activités internes
- Faire l’inscription à divers événements externes
- Rédiger ou réviser divers documents
- Effectuer le classement des dossiers et tenir à jour un système efficace à partir du logiciel de gestion virtuelle de classement
- Organiser les déplacements (Québec, Canada, international) de la directrice générale exécutive
- Préparer les notes de frais
- Coordonner ou faire l’adhésion ou le renouvellement à divers organismes
- Assurer la gestion des ressources matérielles (achats de matériel, demande de services, etc.)
- Au besoin, proposer des projets de réponse à la direction générale exécutive et au directeur principal des études pour diverses demandes (partenariats, commandites, lettres de remerciements, lettres de félicitations, invitations) et faire les suivis, le cas échéant, auprès de traducteurs et rédacteurs externes

**Vos forces**
- Démontrer de grandes habiletés relationnelles et de l’entregent
- Être à l'aise dans un travail qui exige des interactions avec trois directeurs
- Respecter la confidentialité
- Avoir un bon jugement et la capacité à anticiper et de l’autonomie
- Démonter rigueur et minutie
- Avoir la capacité de fonctionner dans un environnement où la charge de travail est très variable selon les périodes de l’année scolaire
- Être à l'aise de travailler dans un environnement éducatif où chaque employé agit comme modèle pour la population étudiante et véhicule les valeurs institutionnelles

**Vous détenez**
- Un diplôme d’études collégiales avec spécialisation dans le domaine de l’administration ou de la bureautique
- Une expérience pertinente mínimale de cinq années dans des postes similaires
- Une excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite
- Une très bonne maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite
- Une excellente connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant
- La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

**Nous offrons**
- Un poste syndiqué à temps plein (35 h/semaine)
- Un salaire annuel entre 41 877 $ à 58 807 $, selon l’expérience et la scolarité
- Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

**Avantages**:
+ Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable _(certaines conditions s’appliquent)_

+ 4 semaines de vacances après un an de service

+ Jusqu’à 10 jours de congés maladie

+ 13 jours fériés, payés et chômés

+ Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur

+ Programme d’aide aux employés et à votre famille

+ Programme de soutien aux études

+ Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation )

+ Stationnement disponible pour auto ($) et vélo

+ Service de cafétéria ($), café étudiant ($)

+ Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

**Information**

Mme Mayane Truchot, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4000

**Pour vous joindre à l’équipe**

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante:
**Le générique masculin est utilisé sans aucun

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction des partenaires d'affaires RH **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Début: - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    6 months ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des infrastructures et du réseau routier / Gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la gestion stratégique des actifs **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 29 octobre au 11...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay inc. Part time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Arrondissement de Saint-Léonard / Direction d'arrondissement / Division des relations avec les citoyens et des communications **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 30 septembre au 11 octobre 2024 **Salaire** **Échelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de l'eau / Direction stratégie et performance / Division de la gestion des contrats, inventaire et factures **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 1er au 7 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratif **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 18 au 24 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ |...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services spécialisés / Service du soutien en gendarmerie / Division des patrouilles spécialisées et de la sécurité Routière / Sécurité Routière **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des infrastructures et du réseau routier / Gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la gestion stratégique des actifs **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 10 au 17 décembre...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Arrondissement de LaSalle / Direction Culture, sports, loisirs et développement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 8 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ | Groupe de...