Administrateur d'agence

1 month ago

Québec, Quebec, Canada IA Financial Group Full time

Description

Aperçu de l'entreprise IA Financial Group :

IA Financial Group est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services à valeur ajoutée et un soutien tels que des outils numériques, de l'éducation, du marketing et du traitement, afin d'aider les conseillers à élever et à développer leurs affaires dans un esprit de responsabilité sociale.

Chez IA Financial Group, chaque jour, vous avez l'occasion de faire une différence significative lorsque vous aidez nos conseillers en assurance indépendants à offrir la sécurité financière et la tranquillité d'esprit à leurs clients : les familles et les entreprises canadiennes.

En vous joignant à IA Financial Group, vous ferez partie d'un milieu de travail diversifié, inclusif et équitable qui valorise les différentes perspectives. Vous bénéficierez d'une culture axée sur les gens, inclusive et collaborative, avec des possibilités d'apprendre et de développer vos compétences, de faire évoluer votre carrière et d'avoir un impact significatif.

Ce sont nos gens qui nous font progresser grâce à des idées novatrices et à un engagement envers l'excellence. Nous travaillons dur et veillons toujours à nous amuser en cours de route.

IA Financial Group est heureux d'offrir à ses employés la flexibilité d'un environnement de travail hybride. Ce poste permet de travailler à domicile jusqu'à 3 jours par semaine.

Pour obtenir plus d'information sur IA Financial Group, rendez-vous sur le site web de l'entreprise.

Administrateur d'agence

La mission principale de l'administrateur d'agence est de garantir le maintien des niveaux de service aux conseillers et de traiter efficacement les mises sous contrat des conseillers avec les assureurs, de régler les problèmes liés aux permis des conseillers, ainsi que d'examiner et de régler les demandes de renseignements relatives aux codes attribués aux conseillers et aux commissions des conseillers en ce qui concerne les dérogations touchant les codes.

Principales responsabilités

  • Faciliter, pour le conseiller, le traitement de toutes les demandes de contrat et de transfert auprès des assureurs, y compris consolidation des affaires et vente/achat en faveur de IA Financial Group.
  • Communiquer avec le conseiller et l'informer régulièrement sur l'état actuel de ces demandes.
  • Prendre en charge les dossiers assignés et la qualité des données, notamment en détectant les urgences et en participant à la résolution des problèmes qui peuvent empêcher un dossier de se rendre à la fin du processus le plus rapidement possible et avoir une incidence en aval sur les rapports et les commissions.
  • Vérifier les contrats des conseillers pour s'assurer de leur exactitude et informer les conseillers de toute information manquante.
  • Inscrire et Évaluer le conseiller dans le système APEXA, communiquer tout problème de conformité jusqu'à l'approbation de leur contrat avec IA Financial Group.
  • Utiliser le système APEXA pour faciliter les contrats et transferts du conseiller.
  • Aider le conseiller à obtenir les permis dans les différentes provinces et à répondre aux demandes de parrainage.
  • Anticiper les besoins des conseillers et suivre les processus établis pour informer les conseillers des détails importants liés à la passation de marchés.
  • Examiner et régler les demandes de renseignements ou les problèmes relatifs à la mise sous contrat, aux permis et aux sur-commissions des conseillers, y compris la communication avec les assureurs, les conseillers et les services appropriés au sein de IA Financial Group.
  • Coordonner l'inscription des conseillers sur les sites Web des compagnies d'assurance afin de s'assurer qu'ils sont en mesure de télécharger les bordereaux de commissions et de voir leurs contrats.
  • S'assurer que toutes les tâches sont accomplies conformément aux lignes directrices et aux normes de IA Financial Group et travailler avec le chef d'équipe et responsable/directeur, Services aux agences, à atteindre efficacement les buts et objectifs établis du service.
  • Assumer des responsabilités et des tâches supplémentaires, et participer à des projets spéciaux, au besoin.
  • S'engager dans des actions qui encouragent, reflètent et s'alignent sur les engagements ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance) de IA Financial Group envers nos conseillers, leurs clients et nos employés

Formation, expérience et compétences

  • Minimum de deux ans d'expérience dans la passation de contrats avec un agent général principal existant ou dans un environnement de travail semblable.
  • Titres professionnels de l'industrie (FLMI, ACS, AIAA), un atout.
  • Grand sens de l'organisation et de la gestion du temps, et capacité manifeste de gérer efficacement de multiples tâches et responsabilités.
  • Minutie, souci du détail et aptitudes pour la saisie de données.
  • Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites.
  • Aptitudes exceptionnelles pour les relations interpersonnelles et le travail d'équipe, et capacité manifeste d'établir et d'entretenir des relations.
  • Capacité de se présenter et de représenter le bureau et l'entreprise de façon positive et professionnelle, en tout temps.
  • Capacité de traiter l'information sensible et confidentielle avec professionnalisme.
  • Connaissance des programmes de WealthServ, APEXA et Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Nous remercions tous les demandeurs d'application, cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Votre curriculum vitae peut être utilisé pour d'autres postes vacants.

  • Administrateur d'agence

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada IA Financial Group Full time

    Mission de l'Administrateur d'AgenceL'administrateur d'agence est chargé de garantir le maintien des niveaux de service exceptionnels aux conseillers et de traiter efficacement les mises sous contrat des conseillers avec les assureurs.Responsabilités ClésFaciliter le traitement des demandes de contrat et de transfert auprès des...

  • Administrateur adjoint d'entreprise

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada fdp Gestion privée Full time

    La description du posteDans le cadre de votre rôle d'assistant administratif, vous serez chargé de fournir un soutien à l'équipe de gestion, en veillant à ce que l'expérience client soit exceptionnelle, tout en contribuant activement à la réussite de l'entreprise.Vous serez rattaché à la Directrice administrative régionale, gestion...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada La Maison de Marthe Full time

    Accueil et gestion des appels téléphoniquesL'administrateur adjoint de La Maison de Marthe est responsable de l'accueil des personnes et de la gestion des appels téléphoniques de l'organisme. Il/elle doit être capable de gérer les appels généraux, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courriel, ainsi que de suivre et de répondre...

  • Administrateur adjoint RH

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur adjoint RHNous recherchons un(e) administrateur adjoint(e) RH pour soutenir les ressources humaines au sein d'une entreprise dynamique et reconnue dans le domaine de la construction. Le poste est situé à Québec et s'adresse à une personne proactive et organisée, dotée d'excellentes compétences...

  • Administrateur de chantier technique

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EBC Full time

    EBC : un chef de file dans les projets d'infrastructure Notre équipe expérimentée d'ingénieurs, de gestionnaires de projets et de spécialistes œuvre à la réalisation de projets d'envergure dans le domaine des infrastructures civiles. Nous sommes fiers de notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets, ainsi que notre...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Poste d'administrateur de bureauBelle opportunité de carrière dans une organisation établie et offrant de bonnes conditions de travail. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésPlanification et coordination: Planifier, coordonner et organiser diverses réunions et...

  • Administrateur comptable adjoint

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Poste d'administrateur comptable adjointNotre entreprise de construction, EightSix Network, est à la recherche d'un(e) administrateur comptable adjoint pour compléter notre équipe jeune et dynamique. Ce poste offre la possibilité de travailler en équipe et de développer son plein potentiel en accomplissant des tâches variées au sein d'une...

  • Administrateur d'accueil Dental

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Chez Mon Dentiste Full time

    Ce poste est situé à chez Mon Dentiste. Vous serez responsable de l'accueil et du traitement des clients.Description de l'emploiL'administrateur d'accueil répond aux appels téléphoniques, enregistre les messages, effectue le classement et la distribution du courrier, fixe et confirme des rendez-vous, reçoit et émet des paiements et...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Présentation du posteL'administrateur adjoint est un membre clé de l'équipe de l'EightSix Network. Sous la supervision du contrôleur financier, il est responsable de supporter les équipes de la direction et de la comptabilité. Il travaille en collaboration avec l'ensemble des employés de l'entreprise pour assurer la réception des...

  • Administrateur des accès GIA

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada ANCIA Full time

    Développez vos compétences en sécurité des donnéesAgis Conseil et Ancia vous proposent un poste d'administrateur des accès GIA pour renforcer votre expertise en sécurité des données.Responsabilités :Définir et modifier les rôles d'utilisateurs pour garantir la sécurité et la confidentialité des données.Appliquer les politiques de...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    À propos de l'emploiNous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe à la Coopérative Aide Chez-Soi Orléans.Vous serez responsable de l'accueil de la clientèle, de la gestion de la réception, de la distribution de la poste et des colis, ainsi que de l'assistance aux aides à domicile.Vous travaillerez sous la...

  • Administrateur régional

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CHUBB Full time

    Le rôle d'administrateur régional soutiendra les équipes de leaders de district désignés et le directeur d'agence du secteur dans les 3 principales catégories pour la croissance et le développement de l'entreprise : qualité des affaires, engagement des ventes et continuité.Les responsabilités incluent :Qualité des affaires (QA) :...

  • Administrateur d'Affaires Exécutive

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada globatech Full time

    Rejoignez une équipe dynamique à globatechL'entreprise globatech est une entreprise canadienne qui a célébré cinquante ans d'existence en 2020. Nous sommes un groupe de cinq entreprises de services et une compagnie manufacturière qui offrent des solutions sur mesure adaptées aux besoins diversifiés de tous nos clients.Nous sommes actuellement...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Détails de l'emploiTitre du poste : Administrateur adjointLocalisation : Granby + avantagesStatut du poste : PermanentIndustrie : ManufacturierSalaire : Entre 25 et 32 $/hNotre client, une entreprise manufacturière bien établie au Québec depuis 20 ans, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint pour soutenir le département administratif...

  • Administrateur systèmes TI

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aéroport de Québec inc. Full time

    ResponsabilitésL'Administrateur systèmes TI est chargé de la coordination et de la gestion des activités de maintenance, de mise à niveau et d'évolution de l'infrastructure technologique, des équipements technologiques et des systèmes aéroportuaires.Il est responsable de la compatibilité et de la performance des ajouts de solutions...

  • Administrateur dentaire

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Recherche d'un administrateur dentaire dynamiqueNous recherchons un administrateur dentaire compétent pour rejoindre notre équipe en plein essor. Ce poste implique la gestion des rendez-vous, la facturation et la coordination des assurances dans un environnement à fort volume d'activité.ResponsabilitésGestion des rendez-vous : Prendre et...

  • Administrateur de direction

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur de direction Nous recherchons un administrateur de direction expérimenté pour rejoindre notre équipe à Randstad Canada. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de gérer les opérations administratives de nos vice-présidences. Responsabilités - Organiser et suivre l'agenda du vice-président...

  • Administrateur de bureau expérimenté

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada saint-gobain Full time

    Découvrez le poste d'administrateur de bureau Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Saint-Gobain. Ce poste offre une excellente opportunité pour les individus qui sont passionnés par l'administration et la gestion des opérations. Rôle et responsabilités Gérer les tâches...

  • Administrateur(trice) en administration/comptabilité

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada TALO Plans Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur(trice) en administration/comptabilité sera chargé(e) de l'accueil des clients, de la gestion du courrier, du premier contact téléphonique avec les clients et de la redirection vers la personne ressources appropriée. Il/Elle sera également responsable de la gestion des comptes client et fournisseur, du...

  • Administrateur(e) de services

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada ICO Technologies Inc. Full time

    Déscription du posteL'administrateur(e) de services est un membre essentiel de l'équipe de gestion d'ICO Technologies Inc. Il/elle travaille étroitement avec les équipes de vente et de projet pour garantir la fourniture de services de haute qualité à nos clients.ResponsabilitésFacturation et gestion des contratsL'administrateur(e) de...