Coordonnateur/trice administratif et logistique, spécialisé en programmation

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Multicolore Full time

À propos du poste

La division Musique de Multicolore est à la recherche d'un.e coordonnateur.trice administratif et logistique, spécialisé en programmation pour venir compléter l'équipe de programmation.

Le poste est à temps plein et permanent.

Responsabilités

  • Gestion administrative des contrats d'artistes, des groupes et des prestataires locaux et internationaux (relecture, annotations, applications des INR, archives...);
  • Coordonner les communications internes et externes (courriels / appels) entre les départements finance / programmation et les agences (priorisation des urgences, point d'avancement des contrats, envoi des preuves de paiement, gestion des attentes...);
  • Superviser et suivre le budget alloué à chaque événement ou programme musical, préparer des analyses constructives pour apporter de la visibilité aux responsables;
  • Amélioration des processus et identification des solutions pour améliorer l'efficacité des procédures administratives.

Compétences et qualifications requises

  • Connaissance et intérêt du secteur de l'événementiel et du divertissement;
  • Un diplôme technique ou universitaire en administration / finances / comptabilité;
  • Une expérience pertinente de 2 à 3 ans en administration de projet;
  • Maîtrise de niveau intermédiaire de Microsoft Excel.


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