Coordonnateur(trice) d'offres de service spécialisé

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Hatch Full time

Offre de service : Coordonnateur(trice) d'offres de service

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) d'offres de service dynamique et très motivé(e) pour se joindre à une équipe spécialisée de professionnels internes de l'engagement client qui aident Hatch à obtenir des contrats.

Responsabilités

  • Coordiner la préparation et la soumission de l'offre de service pour les occasions d'affaires à petite et à moyenne échelle en partenariat avec le Directeur, Poursuite d'occasions d'affaires.
  • Aider le Directeur, Poursuite d'occasions d'affaires à coordonner la réunion de lancement de l'offre de service, ainsi qu'à planifier et à animer des réunions continues de coordination des offres de service.
  • Élaborer un aperçu de la proposition, rédiger des sections de proposition normalisées, et formater, assembler et soumettre les documents.
  • Faciliter les examens et assurer la conformité aux demandes de propositions en offrant un niveau supplémentaire de contrôle de la qualité.
  • Coordonner et insérer le contenu technique, et mettre à jour et personnaliser les CV, les biographies du personnel, les descriptions de projet ainsi que d'autres renseignements relatifs à l'offre de service.
  • Contribuer à la gestion, au suivi et à la tenue à jour de la base de données, des fichiers et des systèmes des offres de service au moyen des systèmes de gestion de l'information appropriés (p. ex., SharePoint).
  • Collaborer avec l'équipe de graphisme pour l'élaboration de contenu visuel spécialisé.
  • Communiquer avec les participants à l'offre de service pour faire le suivi des tâches par rapport au calendrier afin de s'assurer que les échéances internes sont respectées.
  • Appuyer les clarifications et les exigences après la présentation des soumissions.
  • Soutenir le responsable de l'élaboration des offres de service dans la poursuite d'occasions stratégiques.
  • Contribuer à la conception du document de présentation des entrevues présélectionnées et à la conformité aux normes d'identité visuelle.
  • Élaborer et tenir à jour des bibliothèques de documents de soutien : CV, fiches de projet, images, témoignages, etc.

Exigences

  • Diplôme en administration des affaires, en communications ou en marketing, ou expérience équivalente.
  • Au moins 1 an d'expérience en élaboration d'offres de service.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et bonne connaissance de MS Word et PowerPoint.
  • La connaissance d'Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop et Illustrator), de SharePoint de la gestion des relations client est un atout.
  • Une connaissance pratique de l'industrie de l'ingénierie, de l'approvisionnement et des services-conseils en gestion de la construction est grandement souhaitée.
  • Solides compétences en rédaction et capacité de réviser et de relire des documents pour assurer la qualité de la grammaire et la clarté du texte.
  • Capacité de raisonnement critique et analytique pouvant être appliquée à divers scénarios.
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer à des affectations.
  • Capacité d'identifier, de séparer et de déléguer les tâches et de les prioriser par rapport à l'ensemble des activités de production de propositions et aux échéances.

Avantages

  • Un milieu de travail flexible.
  • Des perspectives d'avancement professionnel à long terme.
  • L'occasion de penser mondialement et de travailler localement.


  • Montreal, Quebec, Canada Hatch Full time

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