Responsable de Relations et d'Organisation

2 days ago

Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

L'ÉTS - École de technologie supérieure est une institution éducative renommée, spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie. Nous sommes à la recherche d'un Responsable de relations et d'organisation pour rejoindre notre équipe.

Poste

Sous la direction de la directrice exécutive des relations institutionnelles, vous serez chargé(e) de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe.

  • Planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent.
  • Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes.
  • Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.

Vos responsabilités seront multiples, notamment :

  • Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction.
  • Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
  • Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure ; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant ; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation.
  • Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés ; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi ; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
  • Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités ; organiser la logistique de ses rencontres.
  • Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction ; s'occuper des invitations, de compiler les réponses, de réserver les lieux et repas ; assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires.
  • Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents.
  • Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
  • S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
  • Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.
  • Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).

Nous proposons une rémunération estimée à 55 000$ à 70 000$ annuels, selon l'expérience.

Demandes essentielles

Afin de réussir dans ce poste, nous recherchons :

Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.Habiletés particulières

Nous valorisons :

Excellente maîtrise de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).Autres habiletés

Pour ce poste, voici quelques-unes de nos attentes :

Excellente maîtrise de la langue française et bonne capacité à rédiger des textes.Formation en protocole d'accueil officiel international (un atout).Expérience significative en gestion active des agendas notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.Compétence approfondie des logiciels de traitement de textes et de données de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).Aptitudes à utiliser diverses applications de communication et outils de productivité (M-Files, Teams, Zoom et autres).

  • Chef de l'équipe d'assurance des entreprises

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. Full time

    Détails du posteRémunération estimée : 85 000 $ - 120 000 $ par an, selon l'expérience et les compétences.Ce poste correspond à un titre de directeur adjoint dans une entreprise d'assurance. Le titulaire assure la supervision d'une équipe de 15 personnes composées de courtiers/ères et d'adjoints/es techniques.Le ou la titulaire...

  • Responsable données et intelligence d'entreprise

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada LG2 Full time

    L'équipe des finances de LG2 recherche un expert en analyse de données pour jouer un rôle clé dans la stratégie de l'organisation. Le candidat idéal disposera d'une expertise avérée en business intelligence, ainsi que de connaissances approfondies en statistique et en programmation.Compétences requisesDiplôme universitaire en...

  • Responsable d'une équipe de gestion des dommages

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. Full time

    Découvrez notre offre de carrièreNous recherchons un responsable expérimenté pour diriger une équipe de gestion des dommages dans notre bureau de Montréal.Description du posteLe responsable supervisera une équipe de 15 personnes et sera responsable de la communication de la vision de l'entreprise, de la rétention de la clientèle et de...

  • Project Manager

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TechnoGénie - Chasseurs de Talents Full time

    ResponsabilitésLe responsable de projet organisation et productivité est chargé de coordonner les efforts de l'équipe pour atteindre les objectifs de l'organisation. Il s'agit d'un rôle clé dans la mise en œuvre de stratégies d'organisation et de productivité pour améliorer l'efficacité et la rentabilité de...

  • Expert en Organisation et Gestion des Ressources Éducatives

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Collège de Maisonneuve est une institution éducative qui offre des programmes de formation et de développement pour les individus qui souhaitent améliorer leurs compétences et connaissances. Nous sommes à la recherche d'un expert en organisation et gestion des ressources éducatives pour rejoindre notre équipe et contribuer à la réussite de nos...

  • Responsable d'accueil de l'immobilier

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    Voici votre chance d'intégrer notre équipe passionnée de la Société D'Habitation Et De Développement De Montréal.Rôle et ResponsabilitésPour ce poste, vous serez responsable de diverses tâches liées au secrétariat, notamment le traitement et la saisie de données à l'aide des outils de bureautique, la gestion du courrier, ainsi que...

  • Responsable des relations client

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Transport de valeurs Full time

    Rôle et responsabilitésLe Responsable des relations client est chargé de développer et d'entretenir des relations d'affaires positives avec les clients de GardaWorld Transport de valeurs. Son objectif principal est d'améliorer l'expérience client globale et d'assurer la satisfaction et le succès à long terme.Compétences et...

  • Chef d'équipe agile

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Cofomo Full time

    Rejoignez Cofomo et améliorez vos compétencesCofomo est une entreprise innovante qui cherche à recruter un responsable Scrum pour rejoindre notre équipe de développement. En tant que chef d'équipe agile, vous serez chargé de guider nos équipes vers l'atteinte de leurs objectifs.MissionNos responsables Scrum sont les champions de...

  • Expert en relations de travail et d'organisation

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Visitez notre site web pour en savoir plus sur l'échelle salariale : https://www.fiq.ca/Poste temporaire à temps complet jusqu'en janvier 2026L'expert en relations de travail et d'organisation est responsable de conseiller les équipes syndicales locales en matière d'application et d'interprétation de la convention collective,...

  • Technicien d'entretien de luxe

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Gray Collection Full time

    PrésentationL'équipe du William Gray, un hôtel-boutique 4 étoiles situé au cœur de Montréal, est à la recherche d'un technicien d'entretien de luxe pour rejoindre notre équipe dynamique.SalaireNous proposons un salaire compétitif de $55 000 - $65 000 par an, ainsi qu'une gamme d'avantages sociaux et des opportunités de...

  • Chercheur d'intrants et de valeurs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Fonction : Agent(e) armé(e)Dans le cadre de nos efforts constants pour offrir à nos clients des services exceptionnels, nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) Armé(e) afin de rejoindre notre équipe au sein de Transport de Valeurs à GardaWorld.Description du poste :Vous serez responsable de la gestion et du transport sécuritaire des valeurs...

  • Responsable des relations client

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Transport de valeurs Full time

    Mission et responsabilitésL'objectif principal du Responsable des relations client est de développer et d'entretenir des relations d'affaires positives avec les clients assignés.Le candidat sélectionné travaillera étroitement avec les comptes assignés pour développer des stratégies de relation client efficaces et améliorer...

  • Chef d'équipe de Boutique

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Pharmaprix Full time

    Présentation du magasinRendez-vous dans un magasin qui fait partie des pharmacies propriétaires Pharmaprix, où vous aurez l'occasion de contribuer à offrir des services dans les domaines de la santé, de la beauté et de la commodité. L'objectif principal est de placer le client au centre de tous nos efforts.Gestion de l'avant du magasinLe...

  • Responsable de l'Accueil et du Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec Full time

    À propos de notre établissementL'Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec (ITHQ) est une référence en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l'hôtellerie et de la restauration au Canada. Avec plus de 50 ans d'expérience, nous offrons des programmes de haute qualité qui répondent aux besoins de...

  • Chef de marketing et relations publiques métropolitaine

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    EXO, un leader dans le transport métropolitainC'est l'opportunité pour vous de travailler au sein d'une organisation innovante et centrée sur les besoins des communautés.L'organisation offre un environnement de travail flexible, favorisant la conciliation travail-vie personnelle. Vous bénéficierez également d'un éventail...

  • Responsable de projets événementiels et de communication

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Recherches Cliniques de Montreal Full time

    Responsable de projets événementiels et de communicationL'Institut de Recherches Cliniques de Montréal (IRCM) est à la recherche d'un responsable de projets événementiels et de communication pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est chargé de l'organisation et de la mise en œuvre des événements-bénéfice de la Fondation,...

  • Responsable des relations publiques et développement

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Flexia Conseil Full time

    À propos du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le rôle de Directeur(trice) de gestion événementielle à Flexia Conseil. Cette position nécessite une combinaison unique de compétences en communication, en administration et en leadership.Missions clésDiriger les campagnes de collecte de fonds et coordonner les...

  • Responsable des Relations Étudiantes

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    L'un de nos plus grands atouts réside dans son emplacementNous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le rôle de responsable des relations étudiantes. Cette position est responsable du suivi des étudiants et candidats tout au long de leurs études.Rôle et responsabilités : Conseiller les étudiants sur leurs...

  • Chef d'équipe de Maintenance Industrielle

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Veolia Full time

    Détails du poste Salaire estimé entre 60 000 $ et 90 000 $ par an.Description du posteL'entreprise Veolia, leader dans les services environnementaux, recherche un Chef d'équipe de Maintenance Industrielle pour rejoindre son équipe multidisciplinaire en plein développement. Le candidat idéal sera un expert confirmé dans la gestion et la...

  • Responsable de projets événementiels et de communication

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Recherches Cliniques de Montreal Full time

    Poste de chargé de projet, événements et communicationL'Institut de Recherches Cliniques de Montréal (IRCM) est à la recherche d'un chargé de projet pour organiser et mettre en œuvre les événements-bénéfice de la Fondation. Ce poste est crucial au sein de l'équipe de la Fondation et offre une variété de dossiers à...