Assistanat Administratif Spécialisé
1 month ago
Compétences requises
- Gestion de la confidentialité des informations
- Travail sous pression
- Bonnes compétences en communication à l'oral et à l'écrit
- Facilité à travailler en équipe
- Facilité avec le classement de documents
- Autonomie et débrouillardise
- Excellent sens de l'organisation
- Aisance à évoluer dans un environnement rapide et changeant
Diplôme requis
- Diplôme en lien avec la fonction
Expérience requise
- 3 ans d'expérience dans un poste similaire
Connaissances requises
- Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Maîtrise du français (oral et écrit) et anglais (avantage)
- Connaissance du domaine de la construction (avantage)
- Expérience dans l'interprétation et l'application d'une convention collective (avantage)
Rémunération
La rémunération pour ce poste est estimée à 55 000 $ par an.
Description du poste
L'assistant administratif spécialisé accompagne directement le répartiteur dans ses opérations quotidiennes en lien avec les projets. L'appui de l'assistant permet d'assurer à l'équipe une constante mise à jour des dossiers nécessaires pour la réalisation de nos différents projets dans la région de Trois-Rivières.
Missions clés
- Saisir les cartes et contrats de service à l'ordinateur
- Assurer le suivi des formations d'accueil pour les opérateurs
- Mettre à jour les différents documents officiels obligatoires
- Gérer les dossiers de signalisation lorsque nécessaire
- Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques
- Gérer la réception et les envois postaux (courrier interne)
- Effectuer la numérisation et le classement de documents
- Vérifier les présences du personnel au bureau
- Effectuer différentes tâches en lien avec la facturation
Bénéfices offerts
- Horaire du lundi au vendredi
- Régime d'assurances collectives
- Régime de retraite généreux
- Programme d'aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être
- Service de télémédecine
- Café gratuit
- Stationnement accessible et gratuit
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Directeur(Trice) Administratif(Ve) Et
2 months ago
La Prairie, Canada MAISONS D&D INC Full time**Description du Poste**: Maisons D&D, entreprise spécialisée dans la construction résidentielle, recherche un(e) Directeur(trice) Administrative expérimenté(e) pour superviser les aspects financiers et administratifs de nos opérations. La personne idéale a une excellente maîtrise des pratiques comptables, une connaissance approfondie des obligations...
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Coordonnateur/trice Administratif
7 months ago
Baie-Comeau, Canada EnGlobe Corp. Full timeVotre employeur: **Osez Englobe !** Avec près de 3 000 employés, Englobe est l'une des principales entreprises canadiennes spécialisées dans les services professionnels d'ingénierie, des sciences de l'environnement et du traitement des sols et de la biomasse. Avec des bureaux situés à travers le Canada, le Royaume-Uni et la France, nous sommes...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) Domaine Immobilier
3 months ago
La Prairie, Canada Racicot et Associés EA inc. Full time**Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ive) domaine immobilier** La firme d'évaluation Racicot et Associés É.A. Inc. est à la recherche de professionnels passionnés de l'immobilier pour rejoindre notre équipe. Spécialisée en évaluation immobilière pour tous types de propriétés tel que résidentiel, commercial, industriel et agricole, notre...
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Conseiller en santé et sécurité du travail
5 days ago
La Pocatière, Canada Servirplus Full timeServirplus est une entreprise privée de 600 employés spécialisée dans les services de santé et les services psychosociaux. Elle s'occupe du placement de personnel dans les établissements publics et privés pour l'ensemble de la province du Québec. L'entreprise recherche présentement un(e) conseiller (euse) en santé et sécurité du travail pour des...
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Titre Du Poste
1 day ago
Baie-Comeau, Canada Roland Munger Full timeRoland Munger Inc. est la recherche d’une personne rigoureuse afin de s’engager au sein de l’équipe comme adjoint(e )administratif(ve). L’employé(e) travaillera en étroite collaboration avec le département de l’administration et le département des opérations en effectuant diverses tâches administratives. **Description de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Spécialisé en
3 months ago
La Prairie, Canada MAISONS D&D INC Full time**NOUS OFFRONS**: - Poste en présentiel à notre bureau de La Prairie - ± 30 heures par semaine - Horaire de travail sur 5 jours du lundi au vendredi - Milieu de travail dynamique et décontracté où sont entre autres valorisés la vivacité d'esprit, l'autonomie, la communication et la collaboration; - Salaire compétitif selon...
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Contrôleur Financier
7 months ago
Baie-Comeau, Canada GPG - Gramma Partners Group Full timeCette grande entreprise québécoise, unité d'affaires d'un grand groupe et spécialisée entre autre dans les équipements lourds, recherche un Contrôleur financier. Sa mission cruciale est de fournir des données financières fiables pour éclairer la prise de décision stratégique, tout en étant un moteur de changement et d'optimisation des processus...
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Adjoint-e Administratif-ve de Projets
7 months ago
Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, QC, Canada Pomerleau Full time**_Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_** En tant qu' adjoint-e administratif-ve de projet travaillant au sein de l'équipe Civil & Infrastructure de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande...
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Technicien(Ne) en Documentation
7 months ago
Baie-Comeau, Canada Ministère des transports et de la mobilité durable du Québec Full timeLe ministère des Transports et de la Mobilité durable (MTMD) est à la recherche de prestataires de services de nature technique (travailleur autonome, OBNL, compagnie) pour effectuer des travaux de déclassement et de disposition de documents papier dans les bureaux administratifs de la région 09 - Côte-Nord (Baie-Comeau). Ces activités, qui...
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Ouvrière ou Ouvrier Certifié D'entretien
6 days ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) recherche une ouvrière ou un ouvrier certifié(e) d’entretien (menuiserie) pour se joindre à l’équipe du Service des ressources matérielles (SRM). **Le CSSDGS c’est**: Une organisation en pleine expansion, qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500...
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Agent(E) de Bureau Au Centre Multimédia
4 months ago
La Pocatiere, Canada ITAQ Full timeSous la supervision du gestionnaire d’équipe aux affaires étudiantes, vous intégrerez notre centre multimédia, un espace **essentiel** pour le soutien académique de nos étudiants. Notre centre multimédia est bien plus qu’une bibliothèque. On y trouve notamment, des milliers d’ouvrages **spécialisées**, des vidéos, du matériel...
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Technicien(Ne) en Ressources Humaines-dotation, Rt
7 months ago
La Pocatiere, Canada ITAQ Full timeRejoignez notre équipe dynamique en tant que membre clé de la Direction des ressources humaines, du bien-être, et des communications internes! Sous la direction de notre directrice passionnée, vous serez au coeur des opérations, contribuant activement aux spécialités RH tels que la dotation, les relations de travail et la santé et sécurité au...
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Contractor HR Generalist
6 months ago
La Prairie, Canada Renewable Energy Grid Solutions Full time**Job Description Summary**: Dans le cadre de notre plan d'expansion, nous sommes en train de rouvrir notre site de production, ce qui marquera une étape importante dans notre parcours vers l'excellence. Nous recherchons un généraliste RH hautement qualifié et motivé, spécialisé dans le recrutement, pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle...
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Coordonnateur amélioration continue
1 month ago
Appalaches (La Pocatière), Canada IPL North America Full timeQui sommes-nous IPL est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions d'emballage durable. Nous fabriquons des produits d'emballage rigides spécialisés utilisés sur les marchés de l'alimentation, de la consommation, de l'agriculture, de la logistique et de l'environnement. La durabilité est essentielle au succès à long terme de notre...
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Tuyauteuse ou Tuyauteur
5 days ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) recherche une tuyauteuse ou un tuyauteur sur appel afin de se joindre à l’équipe de la gestion immobilière du Service des ressources matérielles (SRM). Venez faire une différence pour développer et maintenir un environnement scolaire sain, sécuritaire et durable tout en contribuant, à...
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Électricienne ou électricien
2 days ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) recherche une électricienne ou un électricien afin de se joindre à l’équipe de la gestion immobilière du Service des ressources matérielles (SRM), pour un poste régulier à temps plein. Venez faire une différence pour développer et maintenir un environnement scolaire sain,...