Assistanat Administratif Spécialisé

1 month ago


La Baie, Canada GUAY Full time

Compétences requises

  • Gestion de la confidentialité des informations
  • Travail sous pression
  • Bonnes compétences en communication à l'oral et à l'écrit
  • Facilité à travailler en équipe
  • Facilité avec le classement de documents
  • Autonomie et débrouillardise
  • Excellent sens de l'organisation
  • Aisance à évoluer dans un environnement rapide et changeant

Diplôme requis

  • Diplôme en lien avec la fonction

Expérience requise

  • 3 ans d'expérience dans un poste similaire

Connaissances requises

  • Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Maîtrise du français (oral et écrit) et anglais (avantage)
  • Connaissance du domaine de la construction (avantage)
  • Expérience dans l'interprétation et l'application d'une convention collective (avantage)

Rémunération

La rémunération pour ce poste est estimée à 55 000 $ par an.

Description du poste

L'assistant administratif spécialisé accompagne directement le répartiteur dans ses opérations quotidiennes en lien avec les projets. L'appui de l'assistant permet d'assurer à l'équipe une constante mise à jour des dossiers nécessaires pour la réalisation de nos différents projets dans la région de Trois-Rivières.

Missions clés

  • Saisir les cartes et contrats de service à l'ordinateur
  • Assurer le suivi des formations d'accueil pour les opérateurs
  • Mettre à jour les différents documents officiels obligatoires
  • Gérer les dossiers de signalisation lorsque nécessaire
  • Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques
  • Gérer la réception et les envois postaux (courrier interne)
  • Effectuer la numérisation et le classement de documents
  • Vérifier les présences du personnel au bureau
  • Effectuer différentes tâches en lien avec la facturation

Bénéfices offerts

  • Horaire du lundi au vendredi
  • Régime d'assurances collectives
  • Régime de retraite généreux
  • Programme d'aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être
  • Service de télémédecine
  • Café gratuit
  • Stationnement accessible et gratuit


  • La Prairie, Canada MAISONS D&D INC Full time

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  • La Prairie, Canada Racicot et Associés EA inc. Full time

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    1 day ago


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  • La Prairie, Canada MAISONS D&D INC Full time

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    Le ministère des Transports et de la Mobilité durable (MTMD) est à la recherche de prestataires de services de nature technique (travailleur autonome, OBNL, compagnie) pour effectuer des travaux de déclassement et de disposition de documents papier dans les bureaux administratifs de la région 09 - Côte-Nord (Baie-Comeau). Ces activités, qui...


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    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) recherche une tuyauteuse ou un tuyauteur sur appel afin de se joindre à l’équipe de la gestion immobilière du Service des ressources matérielles (SRM). Venez faire une différence pour développer et maintenir un environnement scolaire sain, sécuritaire et durable tout en contribuant, à...


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