Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en droit commercial

1 month ago

Montreal, Quebec, Canada Recrute Action Full time
Assistant(e) administratif(ve) en droit commercial

Notre client, un cabinet d'avocat de premier plan, recherche un assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) spécialisé(e) en droit commercial pour soutenir son équipe à Montréal. Ce poste offre un mélange de travail en bureau et à distance, suivant un horaire hybride structuré après la période de formation initiale. Le candidat ou la candidate retenu(e) fournira un soutien juridique et administratif complet à deux ou trois avocats commerciaux, contribuant de manière significative au bon déroulement des activités juridiques.

Ce qu'il y a pour vous :

• Salaire annuel de 55 000$ à 65 000$, selon l'expérience.

• Emploi permanent et à temps plein (35 heures par semaine, 5 jours par semaine).

• Horaires hybrides: Durant le premier mois, le poste nécessite un travail à temps plein au bureau. Le deuxième mois, l'horaire passe à 4 jours par semaine au bureau, et à partir du troisième mois, le rôle sera à 3 jours par semaine au bureau.

• Assurance collective dès le jour 1 et cotisations entièrement payées par l'employeur pour les employés et leurs personnes à charge: assurance vie, décès et mutilation accidentelle, médicaments, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé complémentaires, assurance voyage et invalidité.

• Contribution de 5% de l'employeur dans le régime d'épargne-retraite (REER).

• Vacances et congés payés par année de 4 à 5 semaines.

• Congés personnels illimités.

• 11 congés fériés et 1 congé mobile.

• Programmes de santé et bien-être: programme d'aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.

• 1 000$ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.

• Programme de formation et scolarité accordant jusqu'à 1 000$ par année.

• Cabinet qui s'engage à redonner à la communauté et qui offre des services juridiques pro bono.

• Multiples événements et activités sociales annuellement.

• Rabais corporatifs sur plusieurs produits et services.

• Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées.

Responsabilités :

• Rédiger et réviser les documents et correspondances juridiques.

• Gérer les échéances, coordonner les réunions et les rendez-vous, et mettre à jour les calendriers.

• Organiser les voyages d'affaires et gérer les réservations nécessaires.

• Réviser les documents pour la grammaire, la mise en forme, et la conformité avec les exigences légales et les normes d'identité visuelle.

• Gérer les fichiers et les documents en utilisant des applications de stockage et d'archivage, telles que NetDocuments, Closing Folders, et Sharefile.

• Assister dans les projets de développement des affaires et maintenir la base de données des contacts professionnels.

• Traiter les données, y compris le temps et les dépenses, et ouvrir de nouveaux dossiers.

• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de soutien, et les parties externes.

• Collaborer avec les spécialistes de la facturation pour suivre les questions de facturation.

• Transcrire les dictées, les notes audio, et autres enregistrements.

• Effectuer des comparaisons de documents et des « marquages ».

• Contribuer à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.

• Exécuter toute tâche administrative connexe au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Attestation d'études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d'études collégiales (D.E.C) en bureautique; Diplôme d'études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout.

• 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un cabinet de services professionnels rythmé.

• Bilinguisme en anglais et en français (parlé et écrit) pour communiquer avec les clients anglophones et francophones.

• Solide connaissance de la suite Microsoft Office.

• Expérience de la transcription de mémos vocaux et familiarité avec BigHand est un atout.

• Compétences organisationnelles solides, souci du détail et esprit d'équipe.

• Grande motivation, proactivité, et capacité à anticiper les besoins.

• Capacité à gérer les priorités efficacement et à travailler dans des délais serrés.

• Indépendance, discrétion, esprit critique, et bon jugement.

Pourquoi Recrute Action ?
Recrute Action (permis d'agence : AP fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d'emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent

  • Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en sinistres

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Coalition Assurance Full time

    Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en sinistres pour rejoindre notre équipe à Coalition Assurance.Le salaire est estimé entre 52 000 et 67 000 $ par an, selon l'expérience et les compétences du candidat(e).Description de la fonctionL'assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en sinistres jouera un rôle clé dans...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Expert

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Relève en force Full time

    Description du posteL'entreprise Relève en force recherche un assistant administratif expert pour rejoindre son équipe dynamique dans le secteur financier. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de gérer les dossiers administratifs, coordonner les transferts bancaires et maintenir à jour les dossiers clients.Mission...

  • Assistant(e) administratif(ve) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Pole To Win International Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)Le studio de Montréal de Pole To Win International recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives quotidiennes de notre équipe.Rédiger et envoyer des courriels professionnelsGérer les dossiers et les documentsAider à la planification et à l'organisation d'événementsSi vous...

  • Assistant(e) administratif(ve) commercial

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Recrute Action Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) commercialQui sommes-nous ?Recrute Action est une agence de recrutement de qualité qui offre un soutien personnalisé autant pour les chercheurs d'emploi que pour les entreprises.Quel est notre objectif ?Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) commercial pour soutenir notre équipe à Montréal. Ce poste offre...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutive passionné(e) qui rejoindra notre équipe de gestion de l'entreprise Humanify. Cette personne sera chargée de garantir le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe. Les principales...

  • Assistant(e) administratif(ve) de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de bureau pour rejoindre notre équipe à Montréal.Ce poste est idéal pour un(e) professionnelle(e) dynamique et bilingue qui souhaite rejoindre une firme en pleine croissance dans le domaine de la gestion d'actifs. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordonner les...

  • Conseiller(e) juridique spécialisé(e)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Offre de poste : Conseiller(e) juridique spécialisé(e)L'entreprise Lavery Avocats, basée à Montréal, Québec, est un cabinet d'avocats important au Québec. Nous proposons des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l'emploi, en litige et règlement des différends, en propriété...

  • Conseiller(e) juridique spécialisé(e) en droit du travail

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Mc Carthy Tetrault Full time

    McCarthy Tétrault est un grand cabinet juridique national à la recherche d'un(e) conseiller(e) juridique spécialisé(e) en droit du travail pour son groupe du droit du travail et de l'emploi basé à Montréal. Ce poste offre une opportunité de travailler au sein d'une équipe multidisciplinaire avec des avocats expérimentés dans...

  • Assistant(e) administratif(ve) de niveau supérieur

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le repos Saint-François d'Assise Full time

    Professionnalisme et expertise en assistance administrativeL'assistant(e) administratif(ve) de niveau supérieur joue un rôle essentiel dans la fourniture d'un soutien administratif de haut niveau au directeur général (DG), ainsi qu'à l'appui des autres membres de la direction dans leurs tâches administratives.Rôles et responsabilitésCoordonner...

  • Agent(e) administratif(ve) centralisé(e)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Randstad Canada cherche un agent(e) administratif(ve) pour un de nos partenaires d'affaires au centre-ville de Montréal.Détails du posteCe rôle est parfait pour ceux qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et en plein coeur du centre-ville de Montréal. Vous devrez assurer la gestion administrative, la rédaction et la révision des...

  • Assistant(e) administratif(ve) de référence

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: Métro Côte-des-Neiges Nombre d'heures: Temps pleinQuarts de travail : Jour et fin de semaine Nous recherchons un professionnel...

  • Avocat(e) en droit commercial transactionnel

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada LJT Avocats Lawyers Full time

    LJT Avocats s.e.n.c.r.l., un cabinet d'avocats innovant, cherche un avocat(e) expérimenté(e) en droit commercial transactionnel pour rejoindre son équipe du droit des affaires.Offre d'emploiNous recherchons un candidat possédant un minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine du droit commercial transactionnel. L'avocat(e) travaillera en...

  • Juriste spécialisé en droit administratif et contractuel

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Contexte de l'emploiL'Université de Montréal est une institution d'enseignement supérieur qui recherche un Juriste spécialisé en droit administratif et contractuel pour rejoindre son équipe.Détails du posteSalaire estimé: 120 000 $ à 150 000 $ par an, selon l'expérience.Description du travailL'intitulé de ce poste est...

  • Juriste assistant(e) en droit corporatif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Stikeman Elliott Full time

    Stikeman Elliott est un cabinet d'avocats leader dans le marché canadien. Nous sommes à la recherche d'un Juriste assistant(e) en droit corporatif pour rejoindre notre équipe dynamique.Fonction du poste :Fournir un soutien administratif à une équipe d'avocat(e)s dans la gestion de leur pratique juridique.Effectuer des tâches administratives liées à...

  • Agent(e) administratif(ve) et comptabilité en équipe

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Go RH Full time

    Une opportunité de carrière excitanteContributez à la mission de Transplant Québec, une organisation à but non lucratif qui sauve des vies. Nous recherchons un(e) administrateur(trice) comptable et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.ResponsabilitésParticiper à des tâches administratives essentielles pour soutenir le processus...

  • Conseiller-e en droit municipal

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Agence de mobilite durable Full time

    Mission et description du posteL'Agence de mobilité durable recherche un Conseiller-e principal-e, affaires juridiques pour rejoindre sa Direction principale des affaires juridiques et du secrétariat corporatif (DPAJSC).En tant que membre de l'équipe, vous contribuerez à fournir des conseils juridiques de qualité aux instances de l'Agence, tout en vous...

  • Avocat(e) spécialisé(e) en révision juridique

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Stikeman Elliott Full time

    À propos de Stikeman ElliottStikeman Elliott est un cabinet juridique de premier plan au Canada, reconnu pour son expertise et son engagement envers ses clients.Le posteLe titulaire du poste sera responsable de la révision de l'anglais au français de divers documents spécialisés dans le domaine juridique, financier et administratif.Compétences et...

  • Assistant(e) de Gestion Décentralisée

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Relève en force Full time

    Détails du posteL'entreprise Relève en force cherche un Assistant(e) de gestion décentralisée pour rejoindre son équipe dynamique dans le secteur financier.Compétences requisesExpérience : Minimum de 5 ans dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur financier (banque, cabinet de gestion de patrimoine, etc.).Une expérience en tant...

  • Assistant(e) administratif(ve) contractuel(le)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Description du PosteNotre client, une société de transport maritime établie à Montréal, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) contractuel(le) pour rejoindre son équipe dynamique. Dans le cadre de ce mandat, vous serez responsable de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes et d'apporter votre aide à l'équipe des...

  • Coordinateur(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'Oréal Full time

    Vous cherchez un défi passionnant dans le domaine de la coordination administrative ?Découvrez notre offre d'emploiL'Oréal Canada est une entreprise dynamique axée sur l'innovation et l'entrepreneuriat. Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.Mission du posteEn tant que...