Assistant(e) administratif(ve) de niveau supérieur
3 days ago
L'assistant(e) administratif(ve) de niveau supérieur joue un rôle essentiel dans la fourniture d'un soutien administratif de haut niveau au directeur général (DG), ainsi qu'à l'appui des autres membres de la direction dans leurs tâches administratives.
Rôles et responsabilités- Coordonner l'agenda du DG et effectuer des suivis réguliers pour ajuster les rendez-vous en fonction des priorités.
- Planifier des réunions et/ou des événements spéciaux, notamment en négociant avec des fournisseurs et en assurant la communication appropriée aux participants.
- Participer à des rencontres régulières et spéciales, créer les ordres du jour, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux et suivre les progrès auprès des intervenants concernés.
- Rédiger, réviser et parfois traduire des documents officiels : présentations PowerPoint, mémos, publicités, invitations et correspondance du DG.
- Entretien des relations solides avec les principales parties prenantes et les décideurs.
- Diplôme d'études collégial en bureautique, en administration ou tout autre domaine pertinent requis.
- 6 ans d'expérience progressive en tant qu'assistant(e) administratif(ve), dont au moins 3 ans d'expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs.
- Agir avec discrétion lors du traitement d'informations confidentielles et privilégiées.
- Bonne capacité à travailler de manière autonome et à établir des liens à l'échelle de l'organisation.
Le salaire est fixé à environ 85 000 $ par an. Les employés bénéficient également d'un programme d'assurances collectives, incluant un programme d'aide aux employés, ainsi que d'une carte de téléphone payée et d'une banque de jours de congé.
Environnement de travailLe Repos Saint-François d'Assise offre un environnement de travail respectueux et inclusif, où chaque personne apporte sa richesse unique à notre équipe de plus de 75 personnes.
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Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Humanify Full timePoste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :L'entreprise Humanify recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de l'exécution de tâches administratives complexes et de la fourniture d'un soutien administratif à la direction.Responsabilités :Assurer le...
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Assistant(e) administratif(ve) de bureau
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Pole To Win International Full timePoste d'assistant(e) administratif(ve)Le studio de Montréal de Pole To Win International recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives quotidiennes de notre équipe.Rédiger et envoyer des courriels professionnelsGérer les dossiers et les documentsAider à la planification et à l'organisation d'événementsSi vous...
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Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Humanify Full timePoste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description : Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des pétitions, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...
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Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Humanify Full timeTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...
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Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Humanify Full timeAssistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Notre client, une entreprise dynamique dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour renforcer son équipe.Lieu : Centreville de MontréalSerapporte : Chief Information OfficerPrincipales responsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité...
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Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Humanify Full timePoste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des documents, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour renforcer son équipe de gestion.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...
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Assistant(e) administratif(ve) de bureau
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de bureau pour rejoindre notre équipe à Montréal.Ce poste est idéal pour un(e) professionnelle(e) dynamique et bilingue qui souhaite rejoindre une firme en pleine croissance dans le domaine de la gestion d'actifs. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordonner les...
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Assistant(e) administratif(ve) de référence
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full timeDétails du posteTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: Métro Côte-des-Neiges Nombre d'heures: Temps pleinQuarts de travail : Jour et fin de semaine Nous recherchons un professionnel...
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Assistant(e) Administratif(ve) Expert
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada Relève en force Full timeDescription du posteL'entreprise Relève en force recherche un assistant administratif expert pour rejoindre son équipe dynamique dans le secteur financier. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de gérer les dossiers administratifs, coordonner les transferts bancaires et maintenir à jour les dossiers clients.Mission...
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Assistant(e) administratif(ve) exécutive
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Humanify Full timeNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutive passionné(e) qui rejoindra notre équipe de gestion de l'entreprise Humanify. Cette personne sera chargée de garantir le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe. Les principales...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full timeRecherchez un emploi d'adjoint(e) administratif(ve) dans un cabinet d'avocats réputé et engagez-vous à faire une différence dans la gestion de pratique des avocats et la réalisation des mandats. Collaborer avec une équipe intégrée de 225 membres de divers ordres professionnels, offrant des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit...
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Montreal, Quebec, Canada Coalition Assurance Full timeNous recherchons un assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en sinistres pour rejoindre notre équipe à Coalition Assurance.Le salaire est estimé entre 52 000 et 67 000 $ par an, selon l'expérience et les compétences du candidat(e).Description de la fonctionL'assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en sinistres jouera un rôle clé dans...
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Responsable administratif adjoint
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeProfessionnalisme et gestion administrativeNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qualifié(e) pour renforcer notre équipe.Compétences requises : Diplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexeMinimum de 1 an d'expérience en administrationExcellent français et bon niveau d'anglaisExcellente...
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Assistant(e) Administratif(ve)
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada PTW Full timeTitre du PostePTW Canada recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer les services administratifs de notre studio de Montréal.ResponsabilitésReprésenter le bureau de PTW Montréal en tant que premier point de contact pour les membres internes et les visiteurs externes.Coordonner les services centraux essentiels tels que la réception, la...
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Montreal, Quebec, Canada Logient Full timeLogient cherche un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) de Direction pour soutenir notre Président et notre Directrice Générale.
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Assistant(e) administratif(ve) senior
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeVous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant ?Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) senior dans notre équipe de Montréal. Si vous aimez travailler dans un environnement corporatif et que vous avez de l'initiative, nous voulons vous rencontrer !À propos du...
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Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeDescription du PosteNotre client, une société de transport maritime établie à Montréal, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) contractuel(le) pour rejoindre son équipe dynamique. Dans le cadre de ce mandat, vous serez responsable de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes et d'apporter votre aide à l'équipe des...
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Assistant(e) administratif(ve) commercial
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Recrute Action Full timeAdjoint(e) administratif(ve) commercialQui sommes-nous ?Recrute Action est une agence de recrutement de qualité qui offre un soutien personnalisé autant pour les chercheurs d'emploi que pour les entreprises.Quel est notre objectif ?Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) commercial pour soutenir notre équipe à Montréal. Ce poste offre...
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Agent(e) administratif(ve) centralisé(e)
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeRandstad Canada cherche un agent(e) administratif(ve) pour un de nos partenaires d'affaires au centre-ville de Montréal.Détails du posteCe rôle est parfait pour ceux qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et en plein coeur du centre-ville de Montréal. Vous devrez assurer la gestion administrative, la rédaction et la révision des...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timePrésentation du poste L'infirmier(e) clinicien(ne) assistant(e) du supérieur immédiat exerce des fonctions de soins infirmiers de premier niveau dans le service de soins infirmiers du CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal. Le poste consiste à fournir des soins infirmiers de qualité à la clientèle, à évaluer la condition physique et mentale...