Assistant(e) administratif(ve) de niveau supérieur

1 month ago


Montreal, Quebec, Canada Le repos Saint-François d'Assise Full time
Professionnalisme et expertise en assistance administrative

L'assistant(e) administratif(ve) de niveau supérieur joue un rôle essentiel dans la fourniture d'un soutien administratif de haut niveau au directeur général (DG), ainsi qu'à l'appui des autres membres de la direction dans leurs tâches administratives.

Rôles et responsabilités
  • Coordonner l'agenda du DG et effectuer des suivis réguliers pour ajuster les rendez-vous en fonction des priorités.
  • Planifier des réunions et/ou des événements spéciaux, notamment en négociant avec des fournisseurs et en assurant la communication appropriée aux participants.
  • Participer à des rencontres régulières et spéciales, créer les ordres du jour, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux et suivre les progrès auprès des intervenants concernés.
  • Rédiger, réviser et parfois traduire des documents officiels : présentations PowerPoint, mémos, publicités, invitations et correspondance du DG.
  • Entretien des relations solides avec les principales parties prenantes et les décideurs.
Compétences et qualifications requises
  • Diplôme d'études collégial en bureautique, en administration ou tout autre domaine pertinent requis.
  • 6 ans d'expérience progressive en tant qu'assistant(e) administratif(ve), dont au moins 3 ans d'expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs.
  • Agir avec discrétion lors du traitement d'informations confidentielles et privilégiées.
  • Bonne capacité à travailler de manière autonome et à établir des liens à l'échelle de l'organisation.
Salaire et avantages

Le salaire est fixé à environ 85 000 $ par an. Les employés bénéficient également d'un programme d'assurances collectives, incluant un programme d'aide aux employés, ainsi que d'une carte de téléphone payée et d'une banque de jours de congé.

Environnement de travail

Le Repos Saint-François d'Assise offre un environnement de travail respectueux et inclusif, où chaque personne apporte sa richesse unique à notre équipe de plus de 75 personnes.



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