Adjoint(e) exécutif(ve)

6 days ago

TroisRivières, Quebec, Canada brh réseau d'experts Full time
Responsabilités

Le/la titulaire de ce poste est chargé(e) de l'organisation, de la préparation de la documentation et de la logistique des réunions de la directrice générale. Il/elle assiste à diverses rencontres et en rédige les comptes rendus ou les procès-verbaux.

Le/la titulaire de ce poste est également chargé(e) de créer et de maintenir des relations de confiance avec divers partenaires internes, instances, organisations et organismes. Il/elle assure les suivis, les communications et le partage d'informations entre la Direction générale et l'équipe de direction.

Le/la titulaire de ce poste est chargé(e) d'analyser des situations complexes, de les gérer et de y répondre avec jugement et doigté. Il/elle élabore et rédige avec rigueur divers types de documents (lettres, tableaux, présentations, etc.).

Le/la titulaire de ce poste est chargé(e) de réviser et d'assurer la qualité des documents produits. Il/elle analyse ou résume par écrit ou verbalement des documents. Le/la titulaire de ce poste est chargé(e) de tenir à jour l'échéancier de la Direction générale, de rappeler les échéances en temps opportun et de voir à ce que les opérations récurrentes soient effectuées au moment prévu.

Le/la titulaire de ce poste est chargé(e) de compiler des statistiques et de dresser des tableaux, au besoin. Il/elle effectue la recherche, la collecte et l'agencement des renseignements à inclure dans les rapports et la documentation.

Le/la titulaire de ce poste est chargé(e) de voir à l'organisation d'événements pour la Direction générale. Il/elle répond aux demandes ou les réfère aux services appropriés.

Le/la titulaire de ce poste est chargé(e) de préparer et d'autoriser différentes demandes d'achats et de paiement. Il/elle recommande des améliorations et conçoit des outils de travail, des processus et des procédures pour assurer un suivi efficace des dossiers.

Le/la titulaire de ce poste est chargé(e) de s'assurer de la gestion, de l'amélioration et de la mise à jour du système de classement et d'archivage de la Direction générale, conformément aux règles établies.

Exigences et Profil Recherché

Le/la titulaire de ce poste doit avoir un diplôme d'études collégiales ou professionnelles dans un champ de spécialisation approprié ou un cumul de scolarité et d'expérience jugées pertinentes.

Le/la titulaire de ce poste doit avoir cinq (5) années d'expérience pertinente dans le domaine. Il/elle doit avoir une excellente maîtrise de la langue française.

Le/la titulaire de ce poste doit avoir une excellente maîtrise de Microsoft 365 et une aisance avec les outils technologiques de collaboration.

Le/la titulaire de ce poste doit avoir des excellentes habiletés de rédaction, notamment pour la correspondance et les textes complexes.

Le/la titulaire de ce poste doit avoir une connaissance des méthodes et des pratiques propres à la tenue d'un bureau de direction.

Le/la titulaire de ce poste doit avoir une très grande rigueur et un excellent jugement.

Le/la titulaire de ce poste doit avoir des forttes aptitudes en relations interpersonnelles (maîtrise de soi, doigté et sens de l'accueil).

Le/la titulaire de ce poste doit avoir une très grande discrétion et un respect pour le caractère confidentiel de l'information.

Le/la titulaire de ce poste doit avoir un excellent sens de l'organisation ainsi que forte capacité à gérer les priorités.

Le/la titulaire de ce poste doit avoir la capacité d'adaptation aux changements et la souplesse.

Le/la titulaire de ce poste doit avoir l'initiative et l'autonomie.

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) à Gestion Immofive inc.Description du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe à Gestion Immofive inc. La personne idéale sera rigoureuse, organisée et autonome, avec une bonne maîtrise des technologies et de l'informatique.Compétences requises :Maîtrise des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) à Gestion Immofive inc.Description du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe à Gestion Immofive inc. La personne idéale sera rigoureuse, organisée et autonome, avec une bonne maîtrise des technologies et de l'informatique.Compétences requises :Maîtrise des...

  • Adjoint(e) administratif

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    Notre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l'aise avec les technologies et l'informatique.Le poste est majoritairement au bureau (une journée par semaine possible en télétravail). Les tâches et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) à Gestion Immofive inc.Description du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe à Gestion Immofive inc. Cette personne devra être rigoureuse, organisée et autonome. Elle devra également être très à l'aise avec les technologies et l'informatique.Compétences...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) à Gestion Immofive inc.Description du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe à Gestion Immofive inc. Cette personne devra être rigoureuse, organisée et autonome. Elle devra également être très à l'aise avec les technologies et l'informatique.Compétences...

  • Agent(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements généraux Poste : Agent(e) administratif(ve) Classe d'emploi : 264-10 Processus de sélection : Recrutement 26410SRC Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1 À propos du poste Le travail en équipe est essentiel pour vous? Vous appréciez les interactions humaines et les défis professionnels? Ce rôle au sein de la Sûreté du Québec...

  • Représentant(e) administratif(ve) à l'accueil

    4 hours ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Coefficient RH Full time

    À propos de l'emploiL'entreprise Coefficient RH recherche un(e) Représentant(e) administratif(ve) à l'accueil pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAccueil et traitement des appels : Traiter les appels entrants et les demandes d'informations reçues par courriel et/ou télécopieur.Accueil de la clientèle : Accueillir la...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Groupe RDL Full time

    Groupe RDL est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.Responsabilités :Accueillir les visiteurs et gérer les communications téléphoniques;Traiter le courrier entrant et sortant, incluant l'envoi et la distribution;Effectuer la numérisation, le classement et l'archivage de documents...

  • Assistant(e) administratif(ve) à l'accueil

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Coefficient RH Full time

    Mission et objectifsL'assistant(e) administratif(ve) à l'accueil est un membre clé de l'équipe de Coefficient RH. Cette personne est responsable de fournir un service professionnel et courtois à la clientèle, en traitant les appels entrants, les demandes d'informations et les tâches administratives.ResponsabilitésTraiter les appels...

  • Assistant(e) administratif(ve) à l'accueil

    7 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Coefficient RH Full time

    Mission et objectifsL'assistant(e) administratif(ve) à l'accueil est un membre clé de l'équipe de Coefficient RH. Cette personne est responsable de fournir un service professionnel et courtois à la clientèle, en traitant les appels entrants, les demandes d'informations et les tâches administratives.ResponsabilitésTraiter les appels...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Lemieux Nolet, Comptables Professionnels Agréés s.e.n.c.r.l Full time

    **Assistant(e) Administratif(ve) - Spécialiste en Gestion Administrative**Nous recherchons un candidat motivé pour rejoindre notre équipe multidisciplinaire dynamique et partager nos valeurs : l'engagement, le leadership, l'accomplissement, l'esprit d'équipe et le respect.**Principales responsabilités** :**Gestion des dossiers** : taxation, classement...

  • Assistant(e) de production

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada LP Télécom et Télipso Full time

    Présentation du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de production engagé(e) et proactif(ve) pour intégrer notre équipe chez LP Télécom et Télipso. Ce rôle est essentiel pour soutenir le groupe de Coordination au sein de notre division spécialisée dans le câblage structuré. Responsabilités principales Gestion des...

  • Agent(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada CIUSSS Mauricie et Centre-du-Québec Full time

    Conditions de travailStatut de l'emploi : TC - Temps completDurée : IndéterminéeRotation : Jour, SoirHeures par semaines : 35,00Salaire : Entre 26,38 $ et 35,22 $/heure.Période salariale : HoraireMandatQu'est-ce qui t'attend?Reconnu(e) pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l'entregent et pour toi un...

  • Agent(e) de gestion administrative

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada CIUSSS Mauricie et Centre-du-Québec Full time

    Conditions de travailStatut de l'emploi : TC - Temps completDurée : IndéterminéeRotation : Jour, soir et nuitSalaire : Entre 23,85 $ et 28,33 $/heure.Période salariale : HoraireMissionLe CIUSSS Mauricie et Centre-du-Québec est une organisation dynamique composée de professionnels engagés à améliorer la santé et le bien-être de la communauté. Nous...

  • Assistant(e) de production

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada LP Télécom et Télipso Full time

    Présentation du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) de production engagé(e) et proactif(ve) pour intégrer notre société, LP Télécom et Télipso. Le candidat idéal sera chargé d'assister le groupe de Coordination au sein de la division de câblage structuré.RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :Gestion des communications :Réception et transfert des...

  • Agent(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada CIUSSS Mauricie et Centre-du-Québec Full time

    Conditions de travailStatut de l'emploi : TC - Temps completDurée : IndéterminéeRotation : Jour, SoirHeures par semaines : 35,00Salaire : Entre 26,38 $ et 35,22 $/heure.Période salariale : HoraireMandatQu'est-ce qui t'attend?Nous recherchons une personne dynamique, souriante et pleine de bonne humeur. Si tu es reconnu(e) pour ton sens du service à la...

  • Assistant(e) Opérateur(trice) en Nettoyage Industriel

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada ortec group Full time

    Description du poste Présentation La sécurité est primordiale pour vous, et vous aspirez à participer activement aux opérations au sein d'une équipe dynamique et engagée ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise internationale en pleine expansion au Canada, soucieuse du bien-être de ses employés ? Notre division Ortec...

  • Assistant(e) de production

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada LP Télécom et Télipso Full time

    Poste proposé :Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de production enthousiaste et proactif(ve) pour intégrer notre entreprise. La personne sélectionnée jouera un rôle clé en soutenant l'équipe de Coordination de la division de câblage structuré.RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :Gestion des communications :Réception et transfert des appels...

  • Assistant(e) de production

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada LP Télécom et Télipso Full time

    Présentation du poste :Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de production enthousiaste et proactif(ve) pour intégrer notre société, LP Télécom et Télipso. Le candidat idéal sera chargé d'apporter un soutien essentiel à l'équipe de Coordination de la division de câblage structuré.RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :Gestion des...

  • Assistant(e) Opérateur(trice) en Nettoyage Industriel

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada ortec group Full time

    Description du poste Présentation La sécurité est une priorité pour vous, et vous aspirez à jouer un rôle actif au sein d'une équipe dynamique et engagée ? Vous désirez évoluer au sein d'une entreprise internationale en pleine expansion au Canada, qui valorise ses employés ? Notre entreprise, Ortec Environnement Services de...