Assistant(e) administratif(ve) à l'accueil

7 days ago


TroisRivières, Quebec, Canada Coefficient RH Full time

Mission et objectifs

L'assistant(e) administratif(ve) à l'accueil est un membre clé de l'équipe de Coefficient RH. Cette personne est responsable de fournir un service professionnel et courtois à la clientèle, en traitant les appels entrants, les demandes d'informations et les tâches administratives.

Responsabilités

  • Traiter les appels entrants et les demandes d'informations reçues par courriel ou télécopieur;
  • Accueillir la clientèle dans les bureaux de Coefficient RH;
  • Compléter les outils et les indicateurs nécessaires à l'amélioration des processus internes;
  • Maintenir l'inventaire et acheter le matériel et les fournitures de bureau;
  • Rédiger et corriger des communications internes et externes pour les membres de la direction;
  • Assister les gestionnaires dans divers dossiers, dont la gestion quotidienne de l'immeuble;
  • Toute autre tâche liée à l'administration et au secrétariat.

Compétences et qualifications

  • Formation professionnelle en secrétariat ou bureautique ou toute autre combinaison d'expériences professionnelles pertinentes à l'emploi;
  • Minimum de trois années d'expérience en service à la clientèle ou en bureautique/secrétariat;
  • Grande aisance à naviguer parmi les divers outils technologiques;
  • Excellente connaissance et maitrise de la suite Office;
  • Maitrise parfaite du français autant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Capacité à tenir une conversation en anglais de façon fluide avec une partie de la clientèle.

Conditions de travail

  • Poste permanent de 35 heures par semaine;
  • Échelle salariale débutant à 26.63$/h;
  • 3 semaines de vacances par année;
  • Fermeture du bureau durant la période des Fêtes;
  • Assurances collectives payées à 50% par l'employeur après 3 mois en emploi;
  • Jours fériés bonifiés (13 par année);
  • 35 heures de congé de maladie;
  • Stationnement disponible sur place pour les employés;
  • Salle de détente.


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