Administrative Services Associate

1 month ago


Repentigny, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

We are seeking a highly motivated and detail-oriented Administrative Services Associate to join our team at beBee Professionals in Repentigny. As an Administrative Services Associate, you will be responsible for providing administrative support to our office operations, ensuring that our office runs efficiently and smoothly.

Key Responsibilities:
  • Provide administrative support to our office operations, including answering phones, greeting visitors, and handling incoming communications.
  • Organize and schedule appointments and meetings, ensuring that our office is well-coordinated and productive.
  • Maintain accurate and up-to-date filing systems and manage office documentation, ensuring that our records are secure and easily accessible.
  • Assist in preparing reports and presentations for management, using your excellent communication and organizational skills to present information in a clear and concise manner.
Requirements:
  • Previous experience as an administrative assistant or in a similar role, with a proven track record of providing exceptional administrative support.
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), with the ability to learn new software and systems quickly.
  • Excellent communication and organizational skills, with the ability to work effectively in a fast-paced office environment.
  • Strong attention to detail and the ability to multitask, with a focus on delivering high-quality results.
Benefits:
  • Competitive salary and benefits package, including opportunities for professional development and advancement.
  • Supportive and collaborative team environment, with a focus on teamwork and open communication.
  • Flexible working hours, with the ability to work independently and as part of a team.
  • Opportunities for professional growth and development, with a focus on helping you achieve your career goals.

If you are a highly motivated and detail-oriented individual with excellent communication and organizational skills, we would love to welcome you to beBee Professionals in Repentigny.



  • Repentigny, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $55,000

    At beBee Professionals, we are looking for a skilled Customer Service Associate to provide exceptional service to our customers in Repentigny. Key responsibilities include greeting and assisting customers, maintaining product knowledge, and processing transactions.Key Responsibilities:Greet and assist customers with their purchases.Maintain knowledge of...


  • Repentigny, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $25,000 - $35,000

    We are seeking a Customer Service Associate - Food Counter to provide exceptional customer service and prepare food items to our customers' preferences.Key Responsibilities:Taking customer orders and preparing food items efficiently.Maintaining a clean and organized food counter and restocking supplies as needed.Handling cash and card payments accurately and...


  • Repentigny, Quebec, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    Coordonnateur/Coordinatrice Offres de ServicesGBI Services d'ingénierie recherche un coordonnateur/une coordinatrice offres de services pour ses départements d'ingénierie : Bâtiment, Environnement, Infrastructures et Transport.Sous la responsabilité de la coordinatrice principale, vous aurez à :Coordonner et préparer des offres de services de...


  • Repentigny, Quebec, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    Rejoignez notre équipe de rédacteurs.trices aux offres de servicesGBI Services d'ingénierie est à la recherche d'un.e rédacteur.trice aux offres de services pour le domaine du génie-conseil.Principales responsabilitésComprendre les documents d'appels d'offres pour identifier les éléments importants et préparer des soumissions de...


  • Repentigny, Quebec, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    GBI Services d'ingénierie est à la recherche d'un.e rédacteur.trice aux offres de services pour le domaine du génie-conseil.Travail hybride : Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d'affaire disponibles.GBI contribue à votre bien-être global en vous offrant :Une rémunération concurrentielle;Un...

  • Office Administrator

    1 month ago


    Repentigny, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $40,000

    As a key member of our team, the Office Administrator will be responsible for providing exceptional support to our clients and colleagues. This role will involve managing incoming calls, greeting visitors, and performing administrative tasks to ensure seamless office operations.Key Responsibilities:Manage incoming calls, respond to emails, and direct...


  • Repentigny, Quebec, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    Poste de Rédacteur.trice aux offres de servicesGBI Services d'ingénierie est à la recherche d'un.e rédacteur.trice aux offres de services pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésComprendre les documents d'appels d'offres pour identifier les éléments importants et préparer des soumissions de qualité répondant aux attentes...


  • Repentigny, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $25,000 - $35,000

    Job Summary:We are seeking a highly skilled and customer-focused Retail Sales Associate to join our team at beBee Professionals in Repentigny. As a key member of our sales team, you will be responsible for providing exceptional customer service, processing transactions, and maintaining a clean and organized checkout area.Key Responsibilities:Process customer...


  • Repentigny, Quebec, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    A propos du posteGBI Services d'ingénierie est à la recherche d'un coordonnateur de services d'ingénierie pour ses départements d'ingénierie : Bâtiment, Environnement, Infrastructures et Transport.Sous la responsabilité de la coordonnatrice principale, vous aurez à coordonner et préparer des offres de services de diverses...


  • Repentigny, Quebec, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    GBI Services d'ingénierie est à la recherche d'un.e rédacteur.trice aux offres de services pour le domaine du génie-conseil.Travail hybride : Notre entreprise offre une grande ouverture au télétravail et au mode hybride, ainsi que plusieurs places d'affaires disponibles.GBI contribue à votre bien-être global en vous offrant :Une...


  • Repentigny, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $55,000

    We are seeking a highly motivated and customer-focused Sales Associate to join our team at beBee Professionals in Repentigny, Canada.Key Responsibilities:Provide exceptional customer service and assist customers with their purchases.Maintain a thorough knowledge of products and promotions to offer accurate information and recommendations.Process transactions...


  • Repentigny, Quebec, Canada Cogir Immobilier Full time

    Job SummaryCogir Immobilier is seeking an empathetic Senior Caregiver Associate to provide exceptional care and support to our residents. As a key member of our team, you will play a vital role in maintaining the comfort, well-being, and safety of our residents.About UsCogir Immobilier is a leading provider of senior living communities, committed to...


  • Repentigny, Quebec, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    Rejoignez GBI Services d'ingénierie, une entreprise créative et en croissance, dans le rôle d'ingénieur.e mécanique spécialisé en bâtiment.Vous êtes un ingénieur mécanique passionné par le bâtiment ? Vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels compétents et passionnés ?GBI Services d'ingénierie contribue à votre...


  • Repentigny, Quebec, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    GBI Services d'ingénierie est une entreprise créative et en croissance qui recherche un ingénieur.e en protection incendie pour rejoindre son équipe à Repentigny. Nous offrons une rémunération concurrentielle, un environnement humain inclusif et diversifié, ainsi qu'une opportunité de contribuer à des projets innovateurs et...


  • Repentigny, Quebec, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    GBI Services d'ingénierie recherche un ingénieur.e mécanique spécialisé.e en bâtiment pour rejoindre son équipe en Bâtiment intelligent à Repentigny.Vous êtes un professionnel expérimenté dans le domaine de la mécanique du bâtiment ? Nous vous offrons une opportunité de croissance professionnelle et de développement personnel dans une...


  • Repentigny, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $40,000

    We are seeking a skilled Customer Service Representative to provide exceptional support to our clients in a fast-paced office environment. As a key member of our team, you will be responsible for managing incoming calls, greeting visitors, and performing administrative tasks to ensure seamless office operations.Key Responsibilities:Respond to and direct...


  • Repentigny, Quebec, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    GBI Services d'ingénierie recherche un ingénieur.e mécanique spécialisé.e en bâtiment pour rejoindre son équipe en Bâtiment intelligent à Repentigny.Vous êtes un ingénieur.e mécanique spécialisé.e en bâtiment ? Vous souhaitez faire partie d'une entreprise créative et en croissance ?GBI contribue à votre bien-être global en vous...


  • Repentigny, Quebec, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    Rejoignez GBI Services d'ingénierie et contribuez à la conception et à la surveillance des systèmes de protection incendie.En tant qu'ingénieur.e en protection incendie, vous serez responsable de la réalisation des calculs hydrauliques, de la préparation des plans et des devis de protection incendie, ainsi que de la coordination des plans avec...


  • Repentigny, Quebec, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    GBI Services d'ingénierie est une entreprise leader en ingénierie qui offre des solutions innovantes pour les projets de protection incendie. Nous sommes à la recherche d'un ingénieur.e passionné.e pour rejoindre notre équipe en protection incendie à Repentigny.Compétences requises :Détenir un baccalauréat en génie mécanique ou autre...


  • Repentigny, Quebec, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    À propos de l'emploiGBI Services d'ingénierie recherche un.e technicien.ne passionné.e en protection incendie pour rejoindre notre équipe en protection incendie à Repentigny.Compétences requisesConnaître les codes, normes et références applicables au Québec;Concevoir et préparer des plans techniques en protection incendie;Effectuer des...