Assistant(e) administratif(ve)

1 week ago

Québec, Canada Groupe Noël inc. Full time

Groupe Noël inc. est une entreprise établie dans la région, connue pour son dynamisme et sa croissance constante.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Coordonnateur(trice) de projets pour rejoindre notre équipe dynamique.

L'Assistant(e) administratif(ve) occupera un rôle clé au sein de l'équipe administrative, en fournissant un soutien efficace aux membres de la direction.

Fonctions principales
  • Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions et comités ; collecter les informations requises et faire les suivis nécessaires.
  • Assister à certaines réunions pour en faire le compte-rendu écrit, faire les suivis découlant de ces comptes-rendus.
  • Gérer l'agenda du Président et du Directeur Général.
  • Planifier et coordonner les horaires d'activités et de réservations nécessaires pour le Président, le Directeur Général, la Directrice des Ressources Humaines et ponctuellement pour tous autres directeurs.
  • Remplacer la réceptionniste au besoin, soit au moins 1 à 2 jours par semaine et y faire les tâches associées.
  • S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les réseaux sociaux et le site Web de l'entreprise en collaboration avec les ressources humaines.
  • Produire différentes communications internes en collaboration avec les ressources humaines.
  • Rédaction de lettres, notes, présentations, documents, etc.
  • Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers sous sa responsabilité.
  • Soutenir au besoin, les autres membres de la direction pour leurs besoins administratifs.
  • Classement, photocopies, production de rapports, entrée de données, divers.
Compétences requises
  • + 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft (Excel, Word et PowerPoint) est nécessaire.
  • Excellent français écrit et oral, l'anglais est un atout.
  • Expérience dans le milieu de la construction constitue un avantage important.
Missions et objectifs

L'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de :

  • Fournir un soutien efficace aux membres de la direction.
  • Aider à la coordination des réunions et comités.
  • Faciliter la communication interne et externe de l'entreprise.
  • Contribuer à la planification et à la gestion des activités de l'entreprise.
Caractéristiques souhaitées
  • Très bon sens de l'organisation et du détail.
  • Autonomie, gestion des priorités.
  • Sens des responsabilités.
  • Haute confidentialité requise pour ce rôle.
  • Tact et diplomatie.
  • Aimer le travail d'équipe.

Groupe Noël inc. offre :

  • Un environnement de travail dynamique et convivial.
  • Une équipe motivée et professionnelle.
  • Des opportunités de formation et de développement professionnel.

  • assistant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    English version to follow** Titre d'emploi: Assistant(e) Administratif(ve) Lieu du poste : Québec, QC Notre client, une entreprise d'exploration et de développement minier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre son équipe au Canada. Le candidat idéal sera minutieux(se), adaptable et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Noël inc. Full time

    ATTENTION ************ VOUS DEVEZ ÊTRE RÉSIDENT PERMANENT POUR POSTULER SUR CE POSTE ************* Groupe Noel, une entreprise bien établit dans la région et qui a le vent dans les voiles, est à la recherche de son /sa adjoint(e) administratif(ve) afin de nous aider à atteindre nos objectifs d'entreprise. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), tu...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Noël inc. Full time

    ATTENTION ************ VOUS DEVEZ ÊTRE RÉSIDENT PERMANENT POUR POSTULER SUR CE POSTE ************* Groupe Noel, une entreprise bien établit dans la région et qui a le vent dans les voiles, est à la recherche de son /sa adjoint(e) administratif(ve) afin de nous aider à atteindre nos objectifs d'entreprise. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), tu...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F-Remplacement

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Sinisco Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) chez Authentique Design Vous cherchez un environnement de travail stimulant et créatif ? Authentique Design, située sur la rue Maguire à Québec, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Notre objectif est d'inspirer nos clients en leur proposant des idées novatrices et les...

  • Adjoint⸱e Administratif⸱ve

    3 days ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint⸱e administratif⸱ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38294 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière** **Lieu**: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37935 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade** **Lieu **:185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    **English version to follow** Titre d'emploi: Assistant(e) Administratif(ve) Lieu du poste : Québec, QC Description du poste: Notre client, une entreprise d'exploration et de développement minier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre son équipe au Canada. Le candidat idéal sera...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    **English version to follow**Titre d'emploi: Assistant(e) Administratif(ve)Lieu du poste : Québec, QCDescription du poste:Notre client, une entreprise d'exploration et de développement minier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre son équipe au Canada. Le candidat idéal sera minutieux(se),...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Administrative Assistant

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    **English version to follow** Titre d'emploi: Assistant(e) Administratif(ve) Lieu du poste : Quebec, QC Description du poste: Notre client, une entreprise d'exploration et de developpement minier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organise(e) et proactif(ve) pour rejoindre son equipe au Canada. Le candidat ideal sera...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Jeld-Wen Full time

    Chef de file international parmi les fabricants de portes et fenêtres, JELD-WEN est fier d'être un employeur d'importance, constamment à l'affût de gens passionnés et motivés pour joindre les rangs de l'équipe. Notre vision est de diriger l'industrie des matériaux de construction avec des gens formidables, en créant des produits de qualité...

  • Agent-e administratif-ve

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Québec – Secteur LebourgneufTu aimes le contact avec la clientèle et exceller dans les tâches administratives ? Ce poste est fait pour toi Nous recherchons une personne organisée et proactive qui souhaite évoluer dans un environnement dynamique et stimulant. Chaque journée est une occasion d'apprendre et de faire une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Via Capitale du Mont-Royal Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) administratif(ve)** **Montréal** **DESCRIPTION DU POSTE** **Rôle **:Adjoint(e) administratif(ve). Nous cherchons une personne dévouée et automne et un(e) coéquipier(ère) afin d’assurer principalement le bon fonctionnement de la gestion électronique de documents en lien avec le domaine du courtage...

  • Un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat de projet d'un an

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence. Nous offrons un cadre de travail propice à l'épanouissement professionnel et personnel, avec des projets stimulants et des perspectives de carrière intéressantes. Stein Monast est à la rechercher d'un(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Québec, Canada Laboratoires Dermo-Cosmetik Full time

    **OFFRE D’EMPLOI D'AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Êtes-vous un(e) passionné(e) des réservations de voyage?** **Avez-vous de l’expérience comme agent(e) administratif(ve)?** **Avez-vous de l’entregent et gérez bien vos priorités?** **Êtes-vous parfaitement bilingue, Français et Anglais?** **Si oui, nous avons un emploi parfait pour vous au...

  • agent-e administratif-ve

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Québec – Secteur LebourgneufTu aimes le contact avec la clientèle et exceller dans les tâches administratives ? Ce poste est fait pour toi Nous recherchons une personne organisée et proactive qui souhaite évoluer dans un environnement dynamique et stimulant. Chaque journée est une occasion d'apprendre et de faire une...

  • Adjoint(e) administratif(ve) dynamique

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Restaurant le Galopin inc. Full time

    À la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique Description du poste : Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par le secteur de la restauration ? Nous avons besoin de vous Notre restaurant, connu pour son ambiance chaleureuse et ses délicieux plats, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/Administrative Assistant

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    **English version to follow** Titre d'emploi: Assistant(e) Administratif(ve) Lieu du poste : Québec, QC Description du poste: Notre client, une entreprise d'exploration et de développement minier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre son équipe au Canada. Le candidat idéal sera...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Québec, Canada Services de vêtements Saguenay Full time

    Les Services de Vêtements Saguenay sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler son équipe. **Responsabilités**: - Répondre aux appels téléphoniques - Prise en charge des clients au comptoir - Émission de factures - Numérisation et classement de documents - Gestion des courriels - Tout autres tâches connexes Type...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Québec, Canada Prestige Full time

    Poste situé à Lévis - On dit de vous que vous êtes une personne fiable et rigoureuse? Vous recherchez un poste d'Agent(e) administratif(ve) et vous recherchez un emploi dans le domaine administratif qui offrira un support à la foi au département des opérations mais aussi au département de la comptabilité? Nous recherchons une personne afin...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Québec, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time

    _Notre division Expertise est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique du bureau de Joliette._ - Vous désirez bonifier votre expérience et apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous!_ Voici un aperçu des mandats qui vous seront...