Chef de service administratif juridique

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time
Poste de Chef de service administratif juridique

Vous cherchez un nouveau défi dans le domaine administratif juridique ? Nous recherchons un chef de service administratif juridique pour rejoindre notre équipe à Randstad Canada.

Responsabilités
  • Trier et gérer les demandes administratives
  • Rédiger, effectuer des travaux d'édition et de formatage de base, et réviser la correspondance, les mémos, les principaux documents de transaction, les rapports, les formulaires, les étiquettes, etc.
  • Assister les différents groupes de travail dans la préparation des documents juridiques.
  • Assistance aux avocats et aux clients
  • Réserver des voyages, préparer des itinéraires
  • Rapports de dépenses, soumettre et traiter les chèques et les factures des fournisseurs et des tiers parties
  • Fournir un soutien administratif comprenant la saisie de données, la copie, la numérisation et l'archivage.
  • Aider la ou le superviseur à coordonner des demandes reçues (évaluation de la charge de travail, établissement de l'ordre de priorités, attribution des demandes, etc.).
  • Collaborer avec les adjoint(e)s administratifs juridiques afin d'assurer le respect des processus et des directives, en vérifiant que les demandes des clients sont conformes aux processus et aux procédures du service.
  • Coordination du flux de travail, traitement et résolution des questions ou problèmes
  • Faire le suivi des processus et des procédures afin d'assurer que les tâches sont accomplies de manière efficace.
  • Déléguer des tâches et des responsabilités aux membres de l'équipe afin d'assurer une répartition équilibrée de la charge de travail.
  • Agir comme formatrice ou formateur et spécialiste en ce qui concerne les tâches et responsabilités confiées au service.
  • Créer de la documentation, des guides et d'autres ressources de formation afin de faciliter l'intégration et l'apprentissage continu des membres de l'équipe.
  • Fournir un encadrement et un soutien continus aux membres de l'équipe
  • Maintenir un bon niveau de connaissance de la terminologie juridique, des règlements et procédures des tribunaux ainsi que de la terminologie médicale, s'il y a lieu.
Qualifications
  • Diplôme d'études postsecondaires avec spécialisation dans le domaine juridique ou administratif, ou expérience équivalente.
  • Au moins quatre années d'expérience dans un milieu de travail professionnel; une expérience de travail dans le domaine administratif ou juridique serait un atout.
  • Une expérience dans le domaine juridique
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
  • La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures du domaine juridique serait un atout.
  • Une certification ou une formation en leadership serait un atout.
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en anglais. La maîtrise du français.
  • Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, professionnalisme dans les échanges téléphoniques, et approche centrée sur le client.
  • Excellente capacité d'analyse, aptitudes en résolution de problèmes, en prise de décisions, en gestion des conflits et en négociation.
  • Capacité à communiquer par divers moyens dans le but d'assurer la compréhension et d'exercer une influence sur les situations.
  • Faire preuve de patience, de flexibilité et de la capacité requise pour gérer efficacement des situations délicates.
  • Bon sens de l'organisation, grand souci du détail et excellentes compétences en correction d'épreuves.
  • Capacité à travailler de façon autonome, à établir des priorités et à prendre des décisions courantes en toute confiance
  • Capacité à collaborer efficacement avec les autres membres de l'équipe et à faire preuve de tact, de respect et de professionnalisme dans toutes les interactions.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à tamara.cobrin@randstad.ca ou visiter notre site Web à www.randstad.ca.

  • Chef de projet administratif juridique

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

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    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

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    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

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  • Assistant(e) juridique-administratif en litige

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  • Chef de services administratifs juridiques, leader en croissance

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    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

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    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

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  • Conseiller.e Juridique et Administratif

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    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

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  • Administrateur de services juridiques

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Vous cherchez un nouveau défi administratif ?Vous êtes intéressé par une carrière dans le secteur juridique ?Avez-vous de l'expérience en leadership ?Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?Notre client, un important cabinet...

  • Gestionnaire de services juridiques

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    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherchez un nouveau défi administratif ?Vous êtes à la recherche d'une carrière stimulante dans le secteur juridique ? Vous avez de l'expérience en leadership et souhaitez vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus ?À propos du posteNotre client, un important cabinet juridique national, cherche...

  • Conseiller juridique de l'Université de Montréal

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Nous recherchons un conseiller juridique pour rejoindre notre équipe à l'Université de Montréal. Vous serez chargé de fournir des conseils juridiques de haute qualité à la direction et aux équipes de l'Université. Vos responsabilités Fournir des conseils juridiques sur les questions complexes et d'envergure. Rédiger des opinions juridiques...

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    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Nous recherchons un Chef de service juridique collectifLe Groupe Montpetit, cabinet d'avocats réputé dans son domaine de pratique, recherche un chef de service polyvalent pour rejoindre son équipe.L'entreprise est située au centre-ville de Montréal et offre un environnement de travail convivial et dynamique.Vos responsabilités :Gérer les procédures...

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    Montreal, Quebec, Canada Miller Thomson Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique pour rejoindre notre équipe de professionnels du droit. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion de dossiers de haute qualité à nos avocats et professionnels des services d'affaires. Responsabilités : Fournir un soutien...

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    Transat ATNous sommes à la recherche d'un Responsable de soutien administratif juridique pour rejoindre notre équipe. Ce poste offrira l'occasion de travailler dans un environnement dynamique et diversifié.Salaire estimé : 55 000 $ par an (honoraires mensuels non inclus)Description du posteL'adjoint.e juridique assistera la directrice...

  • Paralegal de soutien administratif et juridique

    4 weeks ago

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    Opportunité de carrièreNous sommes à la recherche d'un paralegal expérimenté pour rejoindre notre équipe juridique à Sonder. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et juridique à notre équipe juridique, ainsi que de gérer les contrats et la propriété.ResponsabilitésFournir un soutien...

  • Responsable de soutien juridique et administratif

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Sonder Full time

    Nous sommes à la recherche d'un responsable de soutien juridique et administratif dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant que membre clé du département juridique, vous serez chargé de fournir un soutien administratif aux équipes juridiques, ainsi que de gérer les listes de distribution, le site intranet et les sites partagés...

  • Conseiller juridique

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    L'Université de Montréal recherche un Conseiller juridique pour rejoindre sa Division de la conformité et de la gestion des risques. Cette fonction est à temps plein, avec possibilité de télétravail.**Présentation du poste :**Avec plus de 7 ans d'expérience pertinente dans le domaine du droit administratif, contractuel et civil, vous...

  • Avocat(e) - Gestionnaire des Affaires Juridiques

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    Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    Avocat(e) - Gestionnaire des Affaires JuridiquesSous la responsabilité du directeur des affaires juridiques et corporatives, le titulaire du poste assure la représentation des intérêts de la SHDM, en offrant des services juridiques aux gestionnaires des divers secteurs d'activités. Il représente la SHDM devant les tribunaux. Il rédige des contrats et...

  • Conseiller juridique de l'Université de Montréal

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    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    L'Université de Montréal recherche un Conseiller juridique pour rejoindre son équipe. Le Conseiller juridique sera chargé de fournir des conseils juridiques de haute qualité à l'Université de Montréal. Voici quelques-unes des responsabilités du poste : Fournir des conseils juridiques de haute qualité à l'Université de Montréal. ...

  • Expert Juridique des Affaires

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    PrésentationAvec plus de 10 ans d'expérience dans la gestion des affaires juridiques, le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal recherche un expert juridique compétent pour rejoindre son équipe.RémunérationL'estimation de la rémunération annuelle pour ce poste est comprise entre 55 000 $ et 65 000 $, selon l'expérience...