Chef de services administratifs juridiques, leader en croissance

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time
Description du poste

Ce poste est offert par Randstad Canada. Nous recherchons un Chef de services administratifs juridiques expérimenté pour rejoindre notre équipe à Montréal, Québec.

Vous serez responsable de la gestion d'une équipe et de l'administration des services juridiques dans une organisation nationale.

Fonctions clés
  • Gérer les demandes administratives et trier les tâches prioritaire;
  • Rédiger, éditer et réviser la correspondance, les mémorandums, les principaux documents de transaction, les rapports, les formulaires, etc.;
  • Assister les différents groupes de travail dans la préparation des documents juridiques;
  • Assister les avocats et les clients;
  • Réserver des voyages, préparer des itinéraires;
  • Rapporter les dépenses, soumettre et traiter les chèques et les factures des fournisseurs et des tiers parties;
  • Fournir un soutien administratif comprenant la saisie de données, la copie, la numérisation et l'archivage;
  • Aider le superviseur à coordonner les demandes reçues (évaluation de la charge de travail, établissement de l'ordre de priorités, attribution des demandes, etc.) ;
  • Collaborer avec les adjoints administratifs juridiques afin d'assurer le respect des processus et des directives, en vérifiant que les demandes des clients sont conformes aux processus et aux procédures du service ;
  • Coordonner le flux de travail, traiter et résoudre les questions ou problèmes;
  • Faire le suivi des processus et des procédures afin d'assurer que les tâches sont accomplies de manière efficace;
  • Déléguer des tâches et des responsabilités aux membres de l'équipe afin d'assurer une répartition équilibrée de la charge de travail;
  • Agir comme formatrice ou formateur et spécialiste en ce qui concerne les tâches et responsabilités confiées au service;
  • Créer de la documentation, des guides et d'autres ressources de formation afin de faciliter l'intégration et l'apprentissage continu des membres de l'équipe;
  • Fournir un encadrement et un soutien continus aux membres de l'équipe;
  • Maintenir un bon niveau de connaissance de la terminologie juridique, des règlements et procédures des tribunaux ainsi que de la terminologie médicale, s'il y a lieu.
Compétences requises
  • Diplôme d'études postsecondaires avec spécialisation dans le domaine juridique ou administratif, ou expérience équivalente ;
  • Au moins quatre années d'expérience dans un milieu de travail professionnel ;
  • Une expérience dans le domaine juridique;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) ;
  • La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures du domaine juridique serait un atout;
  • Une certification ou une formation en leadership serait un atout;
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en anglais;
  • La maîtrise du français;
  • Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, professionnalisme dans les échanges téléphoniques, et approche centrée sur le client;
  • Excellente capacité d'analyse, aptitudes en résolution de problèmes, en prise de décisions, en gestion des conflits et en négociation;
  • Capacité à communiquer par divers moyens dans le but d'assurer la compréhension et d'exercer une influence sur les situations;
  • Un salaire compétitif, estimé à environ 60 000 $ à 70 000 $ par an, selon l'expérience et les qualifications.
Bénéfices
  • Avantages sociaux dès le premier jour;
  • Bonus jusqu'à 5 %;
  • Congés : 3 semaines de vacances, 3 jours personnels + un jour de congé payé le jour de votre anniversaire;
  • Modèle de travail : Modalités de travail hybrides;
  • Environnement de travail : Dynamique et engageant.

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    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

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    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

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    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

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    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

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    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    De l'expertise juridique à Grand MontréalNous recherchons pour un cabinet prestigieux, une Conseillère juridique d'expérience pour assister le chef de file dans son quotidien. Cette personne accompagnera ce leader dans la coordination avec les clients, la rédaction de documents et la gestion des tâches quotidiennes.* Expérience requise : 5 ans...

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  • Gestionnaire de services juridiques

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

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