Assistant en gestion administrative et coordination de bureau

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time
D'une firme de gestion d'actifs située au centre-ville de Montréal

Nous recherchons un(e) assistant(e) en gestion administrative et coordination de bureau pour fournir un soutien administratif et du support pour le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Rôle
  • Vous serez responsable de gérer les courriels des adresses partagées, effectuer le suivi, réserver les voyages, préparer les rapports de dépenses et organiser des réunions, conférences téléphoniques et vidéoconférences.
  • Vous élaborerez et rédigez divers types de documents (lettres, tableaux, présentations, etc.) et assurez la qualité des documents produits.
  • Votre rôle consiste également à assister à la planification d'évènements et fournir une assistance administrative à l'équipe des relations clients, selon leurs besoins.
Responsabilités spécifiques
  • Accueillir les clients et les visiteurs à la réception.
  • Maintenir les salles de conférence et autres espaces partagés propres et organisés.
  • Coordonner la distribution des colis de messagerie sortants et des livraisons si nécessaire.
  • Effectuer les commandes des fournitures de bureau et gérer l'inventaire.
Compétences requises
  • Diplôme d'études collégiales ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience avec un ensemble de compétences administratives.
  • Minimum de 3 ans d'expérience pertinente.
  • Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
  • Un souci exceptionnel du détail et des compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
  • Maîtrise de l'anglais et du français (verbal et écrit).
Avantages
  • Rémunération compétitive est estimée à environ 45 000$ par an.
  • Travail en présentiel avec horaire stable de 8h30-16h30.
  • Fond de pension (la compagnie cotise à 50% des cotisations de l'employé).
  • Couverture médicale/dentaire/vision remboursée à 50%.
  • 500$ par an pour un abonnement à un club sportif.
  • 10 jours de maladie par année.
  • 3 semaines de vacances/an.
  • 2 journées flexibles.
Lieu de travail

Montréal, Québec.



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