Assistant en gestion administrative et coordination de bureau
2 weeks ago
Nous recherchons un(e) assistant(e) en gestion administrative et coordination de bureau pour fournir un soutien administratif et du support pour le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Rôle- Vous serez responsable de gérer les courriels des adresses partagées, effectuer le suivi, réserver les voyages, préparer les rapports de dépenses et organiser des réunions, conférences téléphoniques et vidéoconférences.
- Vous élaborerez et rédigez divers types de documents (lettres, tableaux, présentations, etc.) et assurez la qualité des documents produits.
- Votre rôle consiste également à assister à la planification d'évènements et fournir une assistance administrative à l'équipe des relations clients, selon leurs besoins.
- Accueillir les clients et les visiteurs à la réception.
- Maintenir les salles de conférence et autres espaces partagés propres et organisés.
- Coordonner la distribution des colis de messagerie sortants et des livraisons si nécessaire.
- Effectuer les commandes des fournitures de bureau et gérer l'inventaire.
- Diplôme d'études collégiales ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience avec un ensemble de compétences administratives.
- Minimum de 3 ans d'expérience pertinente.
- Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
- Un souci exceptionnel du détail et des compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Maîtrise de l'anglais et du français (verbal et écrit).
- Rémunération compétitive est estimée à environ 45 000$ par an.
- Travail en présentiel avec horaire stable de 8h30-16h30.
- Fond de pension (la compagnie cotise à 50% des cotisations de l'employé).
- Couverture médicale/dentaire/vision remboursée à 50%.
- 500$ par an pour un abonnement à un club sportif.
- 10 jours de maladie par année.
- 3 semaines de vacances/an.
- 2 journées flexibles.
Montréal, Québec.
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Assistant(e) Administratif(ve)/Réceptionniste
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full timeCe poste d'assistant(e) administratif(ive)/réceptionniste est un excellent opportunité pour les professionnels qui souhaitent faire partie d'une équipe dynamique et ambitieuse. En tant qu'assistant(e), vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif complet, répondre et transférer les appels entrants, accueillir les visiteurs et...
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Technicien en coordination de bureau
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full timeEmploi : Technicien en coordination de bureauLa Faculté des arts et des sciences de l'Université de Montréal recherche un technicien en coordination de bureau pour soutenir la directrice de la clinique et la coordonnatrice de stage et d'internats.Compétences requisesOrganisation et gestion du tempsMaîtrise de la langue françaiseAutonomie et sens de la...
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Spécialiste en Gestion de la Qualité
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full timeBureau Veritas, un leader mondial des services d'inspection, de certification et d'analyse, recherche un Spécialiste en Gestion de la Qualité pour rejoindre son équipe.MissionEn tant que Spécialiste en Gestion de la Qualité, vous contribuerez à garantir la qualité et l'intégrité de nos services. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...
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Administrateur de Bureau
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeVous cherchez un nouveau défi administratif qui vous permettra de mettre vos compétences en gestion du temps à l'épreuve ? Le poste d'Administrateur de Bureau - Spécialiste en Gestion Administrative est fait pour vous !Avantages- Beau bureau avec une ambiance agréable- Semaine de travail de 35 heures sur 5 jours entre mai et janvier, semaine de...
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Administrateur de bureau
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full timeAdministrateur de bureauSociété D'Habitation Et De Développement De MontréalLe titulaire du poste assure l'exécution d'une large gamme de tâches administratives et de secrétariat pour l'ensemble de son service. Il apporte un soutien administratif diversifié, notamment en ce qui concerne la gestion du courrier, la préparation de documents, la...
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Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full timeRôle de l'assistant de gestion de bureau pour fiducies et successionsL'assistant de gestion de bureau occupe un rôle clé dans l'équipe du Groupe Montpetit. Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe pour gérer les activités et les opérations du bureau, notamment le suivi des dossiers en cours, la gestion des communications...
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Assistant(e) de Projets
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full timeFonction principale Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projets pour rejoindre notre équipe de gestion de projets au sein de notre laboratoire environnemental à Montréal, QC.ResponsabilitésAssister le chargé de projets dans les tâches relatives au service client.Travailler en collaboration avec le chargé de projets pour développer une bonne...
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Administrateur de Bureau Principal
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full timeAgence de Placement Synergie recherche un Administrateur de Bureau Principal pour rejoindre son équipe.Rôle et ResponsabilitésL'administrateur de bureau principal occupera un rôle crucial dans l'organisation du quotidien de notre agence. Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives, de la coordination des événements et de la...
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Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full timeÉvoluez au sein de Bureau Veritas, un leader mondial des services d'inspection, de certification et d'analyse. Description du poste Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de Bureau et Réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique dans le laboratoire environnemental de Saint-Laurent, QC. Fonctions principales Apporter un soutien...
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Assistant de bureau principal
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Hub International Quebec Limited Full timeAssistant de bureau principalCe poste est offert par Hub International Quebec Limited. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de bureau principal pour rejoindre notre équipe administrative.Salaire estiméLe salaire estimé pour ce poste est entre 45 000 et 55 000 $ par an, en fonction des qualifications et de l’expérience.Compétences...
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Responsable de la gestion des échantillons
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full timeBureau Veritas, un leader mondial des services d'inspection, de certification et d'analyse, recherche un Responsable de la gestion des échantillons pour rejoindre son équipe dynamique.Mission du poste :L'objectif principal est de gérer l'entrée et la conservation des échantillons dans les laboratoires situés à Saint-Laurent, QC. Vous devrez travailler...
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Expert en gestion administrative
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Coalition Assurance Full timeCoalition Assurance recherche un expert en gestion administrative pour rejoindre son équipe à Sainte-Agathe-des-Monts. Le candidat idéal disposera d'une expérience pertinente dans un poste similaire, avec une maîtrise des logiciels courants tels que MS Office (Word, Excel) et une bonne connaissance de la langue anglaise.Description du...
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Responsable de gestion administrative
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeVous êtes en quête d'un nouveau défi administratif ?Nous recherchons un responsable de gestion administrative expérimenté pour rejoindre notre équipe à Montréal.Ce poste est l'occasion idéale pour vous d'exercer vos compétences en leadership et de travailler dans un environnement dynamique et stimulant..Ayant une expérience de 10 ans au moins en...
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Spécialiste en Gestion des Compétences
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Miller Thomson Full timeDéveloppez vos compétences avec nous Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste en Gestion des Compétences pour rejoindre notre équipe dans le bureau de Montréal. Rôles et responsabilités Contribuer aux programmes de ressources humaines et des services professionnels locaux et nationaux en offrant un service à la clientèle de haut niveau....
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Spécialiste en Administration de Bureau
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Saint Gobain Full time**Située au Canada et aux États-Unis, Saint-Gobain est un leader mondial dans les marchés de l'habitat et de la construction.**L'entreprise conçoit, fabrique et distribue des produits de construction innovants qui répondent aux défis de la croissance, des économies d'énergie et de la protection de l'environnement.En tant que Spécialiste en...
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Responsable de la Gestion Administrative
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada BFL Canada Full timePoste dans le domaine de la comptabilité et de l'administration.ContexteLa fonction principale consiste à fournir un soutien administratif aux entreprises d'une marque en tant que Comptable / Adjoint Administratif. Ce rôle implique également des responsabilités de gestion immobilière, de coordination avec les services financiers et...
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Chef de bureau administratif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full timeRejoignez CB Canada comme Chef de bureau administratif et exploitez vos compétences en administration pour contribuer à notre équipe dynamique !Salaire estimé: $27.00 à $33.00 de l'heure.Description du poste :Nous recherchons un Chef de bureau administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe administrative au sein de CB Canada. En tant que...
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Assistant en projets et gestion administrative
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Crédit Agricole CIB Full timeVous rejoignez Crédit Agricole CIB comme Assistant en projets et gestion administrative, un poste qui vous permettra de jouer un rôle clé dans la gestion des projets financiers de notre institution. La division financière est chargée de la comptabilité, de la gestion financière et du budget, du reporting réglementaire, du pilotage financier et...
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste de gestionnaire de coordination administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe du dirigeant d'une firme de services professionnels.La rémunération offerte est comprise entre 60 000 $ et 70 000 $ par an, plus des avantages sociaux excellents. Le rythme...
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Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full timeVous désirez occuper un poste qui offre la possibilité de travailler en collaboration avec des professionnels chevronnés dans différents dossiers ?Nous sommes à la recherche d'un assistant de gestion des opérations et coordonnateur administratif pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe Montpetit.Ce poste vous offrira l'occasion de développer vos...