Assistant.e, Centre de conférences

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Osler Full time
Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e, Centre de conférences / Service client pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la préparation et de la mise en place des salles de conférence, de la vérification et du nettoyage des salles, ainsi que de la réception des commandes traiteur.

Exigences du poste
  • Préparation et mise en place des salles de conférence pour les services de la journée
  • Vérification et nettoyage des salles de conférence
  • Réception des commandes traiteur
  • Nettoyage de la cuisine traiteur au courant des services de la journée
  • Aide à assurer que le point de café au 21e est toujours propre et bien ravitaillé (frigos inclus)
  • En absence de l'hô, aide à assurer que le point de café au 20e et le Bistro sont toujours propres et bien ravitaillés
  • Service cocktail à la demande (réservations de salle pour événement)
  • Aide à nettoyer les frigos et micro-ondes de la cuisine traiteur
  • Vérification des fournitures dans les salles de conférences
  • Réservation, gestion, vérification et préparation des bureaux visiteurs
  • S'assurer que la salle de bain au Centre de conférences est toujours propre et bien ravitaillée
  • Réception des appels
  • Assurer que les demandes de services aux salles sont bien exécutées avant l'arrivée des invités
  • Accueillir les invités et les diriger dans les salles appropriées
  • Annoncer les invités aux avocats et s'assurer que tout est prêt pour leur rencontre
  • Réservation de salles de conférences dans EMS
  • Faire le suivi requis pour bien effectuer les demandes de réservation dans EMS
  • Réservation de besoins audiovisuels dans EMS (avertir le technicien des détails de la demande)
  • Avertir la cuisine traiteur de toute demande du jour même ou de dernière minute
  • Avertir la cuisine traiteur quand une rencontre est terminée pour ensuite procéder au nettoyage
  • Avertir le soutien technique quand une rencontre avec des besoins d'audiovisuel est terminée
  • Distribution et rapport d'usage mensuel des coupons de taxi
  • Réception et rapport de réception des procédures juridiques (livraison par huissiers)
  • Activation des appels d'urgence (médical ou urgence)
  • Codification et vérification des factures dans EMS
  • Inventaire des commandes de certains fournisseurs
  • Aide avec les commandes de fournitures
  • Entrée des dépenses du service en dehors des heures du bureau
  • Assistance pour des suivis d'activités ou d'événements
  • Assistance pour des suivis auprès des clients ou pendant des séminaires
  • Fermeture de la réception
Horaire du travail

9 h – 17 h (heure de dîner : 13 h – 14 h)

Nous tenons à remercier tous les candidats de leur intérêt envers Osler. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les candidats choisis. Osler est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Veuillez noter que toute offre d'emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d'emploi et de formation.



  • Montreal, Quebec, Canada Osler Full time

    Osler, une firme d'avocats de premier plan au Canada, recherche un.e Assistant.e Centre de conférences / Expérience client pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésPréparation et mise en place des salles de conférences pour les services de la journéeVérification et nettoyage des salles de conférencesRéception des commandes...


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    Centre de conférencesOsler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un cabinet d'avocats d'affaires de premier plan au Canada. Nous sommes fiers de conseiller de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada. Notre équipe de plus de 1 000 membres est basée dans les...


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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Assistant.e de gestion des salles de conférence et des services internesDescription du poste :Notre entreprise, TOTEM Recruteur de talent, est à la recherche d'un Assistant.e de gestion des salles de conférence et des services internes pour occuper un poste permanent au sein de notre équipe.Compétences requises :1 an d'expérience pertinenteDES...


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  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mission et ObjectifsL'unité Famille-Naissance du CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est une équipe multidisciplinaire qui offre des soins de qualité à la clientèle. Nous sommes à la recherche d'un Infirmier.e Assistant.e du Supérieur Immédiat (ASI) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la réalisation de nos...


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