Assistant Centre de conférences

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada Osler Full time
Centre de conférences

Osler, un cabinet d'avocats de premier plan, recherche un Assistant Centre de conférences pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la préparation et de la mise en place des salles de conférence pour les services de la journée, ainsi que de la vérification et du nettoyage des salles de conférence.

Exigences du poste
  • Préparation et mise en place des salles de conférence
  • Vérification et nettoyage des salles de conférence
  • Réception des commandes traiteur
  • Nettoyage de la cuisine traiteur au courant des services de la journée
  • Aide à assurer que le point de café au 21e est toujours propre et bien ravitaillé
  • Service cocktail à la demande
  • Aide à nettoyer les frigos et micro-ondes de la cuisine traiteur
  • Vérification des fournitures dans les salles de conférences
  • Réservation, gestion, vérification et préparation des bureaux visiteurs
  • S'assurer que la salle de bain au Centre de conférences est toujours propre et bien ravitaillée
  • Réception des appels
  • Assurer que les demandes de services aux salles sont bien exécutées avant l'arrivée des invités
  • Accueillir les invités et les diriger dans les salles appropriées
  • Annoncer les invités aux avocats et s'assurer que tout est prêt pour leur rencontre
  • Réservation de salles de conférences dans EMS
  • Faire le suivi requis pour bien effectuer les demandes de réservation dans EMS
  • Réservation de besoins audiovisuels dans EMS
  • Avertir la cuisine traiteur de toute demande du jour même ou de dernière minute
  • Avertir la cuisine traiteur quand une rencontre est terminée pour ensuite procéder au nettoyage
  • Avertir le soutien technique quand une rencontre avec des besoins d'audiovisuel est terminée
  • Distribution et rapport d'usage mensuel des coupons de taxi
  • Réception et rapport de réception des procédures juridiques
  • Activation des appels d'urgence
  • Codification et vérification des factures dans EMS
  • Inventaire des commandes de certains fournisseurs
  • Aide avec les commandes de fournitures
  • Entrée des dépenses du service en dehors des heures du bureau
  • Assistance pour des suivis d'activités ou d'événements
  • Assistance pour des suivis auprès des clients ou pendant des séminaires
  • Fermeture de la réception
Horaire du travail

9 h – 17 h (heure de dîner : 13 h – 14 h)

Osler est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Veuillez noter que toute offre d'emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d'emploi et de formation.



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    Osler, un cabinet d'avocats de premier plan, recherche un Assistant de centre de conférences passionné pour rejoindre son équipe dynamique.À propos de l'emploiL'Assistant de centre de conférences joue un rôle crucial dans la préparation et la mise en place des salles de conférences pour les services de la journée. Ce poste nécessite une personne...


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    Osler, un cabinet d'avocats de premier plan, cherche un Assistant Centre de conférences pour rejoindre son équipe dynamique. Cette personne efficace et proactive sera chargée de préparer et de mettre en place les salles de conférences pour les services de la journée, de vérifier et de nettoyer les salles de conférences, de réceptionner les...


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    Centre de conférencesOsler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un cabinet d'avocats d'affaires de premier plan au Canada. Nous sommes fiers de conseiller de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada. Notre équipe de plus de 1 000 membres est basée dans les...


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  • Montreal, Quebec, Canada Le Westin Full time

    Le Westin est un hôtel de luxe situé en face du Palais des congrès, le plus grand centre de conférences à Montréal. Nous sommes à la recherche d'un concierge pour fournir un service exceptionnel à nos invités.Responsabilités· Satisfaire les besoins et répondre aux questions de nos invités pour rendre leur séjour le plus agréable possible.·...


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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Assistant.e de gestion des salles de conférence et des services internesDescription du poste :Notre entreprise, TOTEM Recruteur de talent, est à la recherche d'un Assistant.e de gestion des salles de conférence et des services internes pour occuper un poste permanent au sein de notre équipe.Compétences requises :1 an d'expérience pertinenteDES...


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  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    À propos du Centre de recherche Le Centre de recherche de l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal (CR-IUSMM), affilié au CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal, est un acteur majeur dans le domaine de la recherche en santé mentale. Avec une équipe composée de 37 chercheurs réguliers, 27 chercheurs associés et plus de 150 étudiants,...


  • Montreal, Quebec, Canada Four Seasons Hotels and Resorts Full time

    À propos de Four SeasonsFour Seasons est animé par ses employés. Nous sommes un collectif d'individus qui aspirent à devenir meilleurs, à nous pousser à de nouvelles hauteurs et à traiter les uns les autres comme nous souhaitons être traités en retour. Notre équipe de monde entier crée des expériences incroyables pour nos clients, nos résidents...


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