Assistant Centre de conférences

7 days ago

Montreal, Quebec, Canada Osler Full time
Centre de conférences

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un cabinet d'avocats d'affaires de premier plan au Canada. Nous sommes fiers de conseiller de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada. Notre équipe de plus de 1 000 membres est basée dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver, Calgary et New York.

Le rôle

Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Centre de conférences / Expérience client qui est une personne efficace, proactive et motivée pour évoluer dans une équipe dynamique et un environnement stimulant.

Exigences du poste
  1. Préparation et mise en place des salles de conférences pour les services de la journée
  2. Vérification et nettoyage des salles de conférences
  3. Réception des commandes traiteur
  4. Nettoyage de la cuisine traiteur au courant des services de la journée
  5. Aide à assurer que le point de café au 21e est toujours propre et bien ravitaillé (frigos inclus)
  6. En absence de l'hô, aide à assurer que le point de café au 20e et le Bistro sont toujours propres et bien ravitaillés
  7. Service cocktail à la demande (réservations de salle pour événement)
  8. Aide à nettoyer les frigos et micro-ondes de la cuisine traiteur
  9. Vérification des fournitures dans les salles de conférences
  10. Réservation, gestion, vérification et préparation des bureaux visiteurs
  11. S'assurer que la salle de bain au Centre de conférences est toujours propre et bien ravitaillée
  12. Réception des appels
  13. Assurer que les demandes de services aux salles sont bien exécutées avant l'arrivée des invités
  14. Accueillir les invités et les diriger dans les salles appropriées
  15. Annoncer les invités aux avocats et s'assurer que tout est prêt pour leur rencontre
  16. Réservation de salles de conférences dans EMS
  17. Faire le suivi requis pour bien effectuer les demandes de réservation dans EMS
  18. Réservation de besoins audiovisuels dans EMS (avertir le technicien des détails de la demande)
  19. Avertir la cuisine traiteur de toute demande du jour même ou de dernière minute
  20. Avertir la cuisine traiteur quand une rencontre est terminée pour ensuite procéder au nettoyage
  21. Avertir le soutien technique quand une rencontre avec des besoins d'audiovisuel est terminée
  22. Distribution et rapport d'usage mensuel des coupons de taxi
  23. Réception et rapport de réception des procédures juridiques (livraison par huissiers)
  24. Activation des appels d'urgence (médical ou urgence)
  25. Codification et vérification des factures dans EMS
  26. Inventaire des commandes de certains fournisseurs
  27. Aide avec les commandes de fournitures
  28. Entrée des dépenses du service en dehors des heures du bureau
  29. Assistance pour des suivis d'activités ou d'événements
  30. Assistance pour des suivis auprès des clients ou pendant des séminaires
  31. Fermeture de la réception
Horaire du travail

9 h – 17 h (heure de dîner : 13 h – 14 h)

Nous tenons à remercier tous les candidats de leur intérêt envers Osler. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les candidats choisis. Osler est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Veuillez noter que toute offre d'emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d'emploi et de formation.

  • Assistant Centre de conférences

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Osler Full time

    Centre de conférencesOsler, un cabinet d'avocats de premier plan, recherche un Assistant Centre de conférences pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la préparation et de la mise en place des salles de conférence pour les services de la journée, ainsi que de la vérification et du nettoyage des...

  • Assistant Centre de conférences

    1 week ago

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    Centre de conférencesOsler, un cabinet d'avocats de premier plan, recherche un Assistant Centre de conférences pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la préparation et de la mise en place des salles de conférence pour les services de la journée, ainsi que de la vérification et du nettoyage des...

  • Centre de conférences Assistant

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Osler Full time

    Osler, un cabinet d'avocats de premier plan, recherche un Assistant de centre de conférences passionné pour rejoindre son équipe dynamique.À propos de l'emploiL'Assistant de centre de conférences joue un rôle crucial dans la préparation et la mise en place des salles de conférences pour les services de la journée. Ce poste nécessite une personne...

  • Centre de conférences Assistant

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Osler Full time

    Osler, un cabinet d'avocats de premier plan, recherche un Assistant de centre de conférences passionné pour rejoindre son équipe dynamique.À propos de l'emploiL'Assistant de centre de conférences joue un rôle crucial dans la préparation et la mise en place des salles de conférences pour les services de la journée. Ce poste nécessite une personne...

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    3 days ago

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    Osler, un cabinet d'avocats de premier plan, cherche un Assistant Centre de conférences pour rejoindre son équipe dynamique. Cette personne efficace et proactive sera chargée de préparer et de mettre en place les salles de conférences pour les services de la journée, de vérifier et de nettoyer les salles de conférences, de réceptionner les...

  • Assistant Centre de conférences

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Osler Full time

    Osler, un cabinet d'avocats de premier plan, cherche un Assistant Centre de conférences pour rejoindre son équipe dynamique. Cette personne efficace et proactive sera chargée de préparer et de mettre en place les salles de conférences pour les services de la journée, de vérifier et de nettoyer les salles de conférences, de réceptionner les...

  • Assistant Centre de conférences

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Osler Full time

    Centre de conférencesOsler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un cabinet d'avocats d'affaires de premier plan au Canada. Nous sommes fiers de notre culture unique qui encourage le travail en équipe, le mentorat et l'échange d'idées continus.PosteNous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Centre de conférences / Expérience client qui est une...

  • Assistant Centre de conférences

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Osler Full time

    Centre de conférencesOsler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un cabinet d'avocats d'affaires de premier plan au Canada. Nous sommes fiers de notre culture unique qui encourage le travail en équipe, le mentorat et l'échange d'idées continus.PosteNous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Centre de conférences / Expérience client qui est une...

  • Assistant.e Centre de conférences

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Osler Full time

    Osler, une firme d'avocats de premier plan au Canada, recherche un.e Assistant.e Centre de conférences / Expérience client pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésPréparation et mise en place des salles de conférences pour les services de la journéeVérification et nettoyage des salles de conférencesRéception des commandes...

  • Assistant.e Centre de conférences

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Osler Full time

    Osler, une firme d'avocats de premier plan au Canada, recherche un.e Assistant.e Centre de conférences / Expérience client pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésPréparation et mise en place des salles de conférences pour les services de la journéeVérification et nettoyage des salles de conférencesRéception des commandes...

  • Assistant.e, Centre de conférences

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Osler Full time

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  • Assistant.e, Centre de conférences

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Osler Full time

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  • Hôte de Conférence

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Westin Full time

    Le Westin est un hôtel de luxe situé en face du Palais des congrès, le plus grand centre de conférences à Montréal. Nous sommes à la recherche d'un concierge pour fournir un service exceptionnel à nos invités.Responsabilités· Satisfaire les besoins et répondre aux questions de nos invités pour rendre leur séjour le plus agréable possible.·...

  • Hôte de Conférence

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Westin Full time

    Le Westin est un hôtel de luxe situé en face du Palais des congrès, le plus grand centre de conférences à Montréal. Nous sommes à la recherche d'un concierge pour fournir un service exceptionnel à nos invités.Responsabilités· Satisfaire les besoins et répondre aux questions de nos invités pour rendre leur séjour le plus agréable possible.·...

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    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Westin Full time

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  • Assistant.e administrative pour les salles de conférence et les services internes

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Assistant.e de gestion des salles de conférence et des services internesDescription du poste :Notre entreprise, TOTEM Recruteur de talent, est à la recherche d'un Assistant.e de gestion des salles de conférence et des services internes pour occuper un poste permanent au sein de notre équipe.Compétences requises :1 an d'expérience pertinenteDES...

  • Assistant.e administrative pour les salles de conférence et les services internes

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

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  • Assistant Administratif de Direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    À propos du Centre de recherche Le Centre de recherche de l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal (CR-IUSMM), affilié au CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal, est un acteur majeur dans le domaine de la recherche en santé mentale. Avec une équipe composée de 37 chercheurs réguliers, 27 chercheurs associés et plus de 150 étudiants,...

  • Directeur des Ventes Banquets et Services Conférences

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Four Seasons Hotels and Resorts Full time

    À propos de Four SeasonsFour Seasons est animé par ses employés. Nous sommes un collectif d'individus qui aspirent à devenir meilleurs, à nous pousser à de nouvelles hauteurs et à traiter les uns les autres comme nous souhaitons être traités en retour. Notre équipe de monde entier crée des expériences incroyables pour nos clients, nos résidents...

  • Directeur des Ventes Banquets et Services Conférences

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Four Seasons Hotels and Resorts Full time

    À propos de Four SeasonsFour Seasons est animé par ses employés. Nous sommes un collectif d'individus qui aspirent à devenir meilleurs, à nous pousser à de nouvelles hauteurs et à traiter les uns les autres comme nous souhaitons être traités en retour. Notre équipe de monde entier crée des expériences incroyables pour nos clients, nos résidents...