Administrateur de paie

1 day ago

Québec, Quebec, Canada Institut national de santé publique du Québec (INSPQ) Full time
Détails du poste

L'Institut national de santé publique du Québec (INSPQ) recherche un administrateur de paie pour rejoindre son équipe.

Responsabilités
  • Traitement et vérification de la rémunération :
    • Gérer les transactions financières de la paie des employés (salaires, congés de maternité, d'adoption et parental, assurance salaire et autres) ;
    • Faire les corrections courantes de la rémunération (demandées par courriel ou relevé de présence par le gestionnaire) ;
    • Vérifier la production des relevés de présence ;
    • Générer, extraire et transmettre les données de rémunération au fournisseur Logibec ;
    • Vérifier les corrections courantes suite au traitement de la paie ;
    • Vérifier le rafraîchissement de la paie au système, faire le rafraîchissement manuel au besoin ;
    • Imprimer et valider les rapports de vérification, effectuer les corrections le cas échéant ;
    • Transmettre le dépôt bancaire ;
    • Émettre et transmettre les relevés d'emploi pour les congés de maternité et de paternité (lettre d'information RQAP à envoyer à l'employé) ;
    • Vérifier si les taux des déductions à la source sont exacts et conformes (suite au traitement de la première paie de l'année) ;
  • Autres tâches :
    • Faire les suivis des dossiers spéciaux notamment les régimes de retraite, les différents congés : CSST, assurance salaire et congés parentaux ;
    • Analyser les dossiers et balancer avec les livres comptables ;
    • Préparer et concilier annuellement les données et rapports afin de produire les T4 et les Relevés 1 ;
    • Traiter toute information ou demande de modification en lien avec le changement de salaire d'un employé (vérifier l'échelon et l'expérience au dossier de l'employé) ;
    • Calculer et verser les rétroactivités ;
    • Mettre à jour les échelles de salaires et faire les suivis avec le fournisseur du logiciel de paie ;
    • Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (régler les problématiques, augmentations de salaire pour tout l'établissement, versement des rétros suite aux renouvellements des conventions collectives, appels de service, etc.) ;
    • Collaborer avec le secteur des finances : consolider dossiers CSST, régimes de retraite, fin d'année fiscale et fin d'année comptable ;
    • Former les techniciens qui devront effectuer des tâches reliées au traitement de la paie secteur finances en remplacement ;
    • Consulter les conventions collectives des différents syndicats au besoin concernant l'application des conditions de travail et règlements en rapport avec la rémunération ;
    • Soutenir les employés et les gestionnaires concernant les questions relatives aux salaires versés ;
    • Rédiger divers documents, procédures, notes ou courriels relatifs au traitement de la rémunération (secteur finance) ;
    • Préparer, calculer, saisir et procéder au paiement des déductions à la source et autres déductions salariales ;
    • Faire les suivis nécessaires et résoudre les problématiques avec les partenaires (les gouvernements : fédéral et provincial, les compagnies d'assurances et les accréditations syndicales) concernant les déductions à la source.
    Compétences requises
    • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de comptabilité et de gestion ou dans une discipline appropriée ;
    • Posséder un minimum de trois (3) années d'expérience pertinente en gestion de la rémunération ;
    • Connaitre le fonctionnement de la rémunération au Québec ;
    • Avoir une bonne connaissance des pratiques gouvernementales ;
    • Connaître le logiciel Espresso Paie-RH de Logibec, un atout ;
    • Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;
    • Maîtriser la langue française parlée et écrite.
    Comment postuler

Veuillez envoyer votre candidature, incluant votre curriculum vitae et une lettre de présentation, à l'adresse suivante : [adresse email ou lien de postulation].

  • Administrateur de paie

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de santé publique du Québec (INSPQ) Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur de paieNuméro d'affichage : 2024-172/J0924-0259ResponsabilitésTraitement et vérification de la rémunération :Gérer les transactions financières de la paie des employés (salaires, congés de maternité, d'adoption et parental, assurance salaire et autres) ;Faire les corrections courantes de la...

  • Administrateur de paie

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de santé publique du Québec (INSPQ) Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur de paieNuméro d'affichage : 2024-172/J0924-0259ResponsabilitésTraitement et vérification de la rémunération :Gérer les transactions financières de la paie des employés (salaires, congés de maternité, d'adoption et parental, assurance salaire et autres) ;Faire les corrections courantes de la...

  • Administrateur de paie

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de santé publique Qc (INSPQ) Full time

    Titre du posteTechnicienne ou technicien en administrationDescription du posteVotre rôleSous l'autorité du chef de service des ressources financières, matérielles et coordination administrative, vous assurez le soutien administratif requis auprès du directeur. Plus spécifiquement, vous vous assurez du traitement de la paie de l'organisation et...

  • Administrateur de paie

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de santé publique Qc (INSPQ) Full time

    Titre du posteTechnicienne ou technicien en administrationDescription du posteVotre rôleSous l'autorité du chef de service des ressources financières, matérielles et coordination administrative, vous assurez le soutien administratif requis auprès du directeur. Plus spécifiquement, vous vous assurez du traitement de la paie de l'organisation et...

  • Administrateur de paie

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de santé publique Qc (INSPQ) Full time

    Titre du posteTechnicienne ou technicien en administrationDescription du posteVotre rôleSous l'autorité du chef de service des ressources financières, matérielles et coordination administrative, vous assurez le soutien administratif requis auprès du directeur. Plus spécifiquement, vous vous assurez du traitement de la paie de l'organisation et...

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    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de santé publique Qc (INSPQ) Full time

    Titre du posteTechnicienne ou technicien en administrationDescription du posteVotre rôleSous l'autorité du chef de service des ressources financières, matérielles et coordination administrative, vous assurez le soutien administratif requis auprès du directeur. Plus spécifiquement, vous vous assurez du traitement de la paie de l'organisation et...

  • Administrateur de paie

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de santé publique Qc (INSPQ) Full time

    Titre du posteTechnicienne ou technicien en administrationDescription du posteVotre rôleSous l'autorité du chef de service des ressources financières, matérielles et coordination administrative, vous assurez le soutien administratif requis auprès du directeur. Plus spécifiquement, vous vous assurez du traitement de la paie de l'organisation et...

  • Administrateur de paie

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de santé publique Qc (INSPQ) Full time

    Titre du posteTechnicienne ou technicien en administrationDescription du posteVotre rôleSous l'autorité du chef de service des ressources financières, matérielles et coordination administrative, vous assurez le soutien administratif requis auprès du directeur. Plus spécifiquement, vous vous assurez du traitement de la paie de l'organisation et...

  • Administrateur de paie

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de santé publique du Québec (INSPQ) Full time

    Détails du posteSous l'autorité du chef de service des ressources financières, matérielles et coordination administrative, la personne assure le soutien administratif requis auprès du directeur. Plus spécifiquement, elle s'assure du traitement de la paie de l'organisation et procède également aux remises des déductions à la...

  • Administrateur de paie

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de santé publique du Québec (INSPQ) Full time

    Détails du posteSous l'autorité du chef de service des ressources financières, matérielles et coordination administrative, la personne assure le soutien administratif requis auprès du directeur. Plus spécifiquement, elle s'assure du traitement de la paie de l'organisation et procède également aux remises des déductions à la...

  • Administrateur de paie

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de santé publique du Québec (INSPQ) Full time

    Détails du posteNiveau de responsabilité : TechnicienDomaine : Administration financièreÉquipe : Secteur des financesPoste à temps plein : OuiHoraire : 35 heures par semaineDurée : Trois (3) ans avec possibilité de prolongationResponsabilitésTraitement et vérification de la rémunération :Gérer les transactions financières de la paie des...

  • Administrateur de paie

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de santé publique du Québec (INSPQ) Full time

    Détails du posteNiveau de responsabilité : TechnicienDomaine : Administration financièreÉquipe : Secteur des financesPoste à temps plein : OuiHoraire : 35 heures par semaineDurée : Trois (3) ans avec possibilité de prolongationResponsabilitésTraitement et vérification de la rémunération :Gérer les transactions financières de la paie des...

  • Administrateur de paie

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Manoir de L'Ormière Full time

    Poste d'assistant(e) administratifL'équipe du Manoir de l'Ormière est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif pour compléter son équipe de direction.À propos du posteEn collaboration avec l'équipe de direction, les principales tâches de la personne retenue seront :Traitement de la paie pour le Manoir de l'Ormière et...

  • Administrateur de paie

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Manoir de L'Ormière Full time

    Poste d'assistant(e) administratifL'équipe du Manoir de l'Ormière est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif pour compléter son équipe de direction.À propos du posteEn collaboration avec l'équipe de direction, les principales tâches de la personne retenue seront :Traitement de la paie pour le Manoir de l'Ormière et...

  • Administrateur paie et ressources humaines

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Safran Systèmes d'Atterrissage Canada Full time

    Titre du poste : Administrateur paie et ressources humaines La société Safran HE Canada recherche un administrateur paie et ressources humaines pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion et de l'émission de la paie, ainsi que de certaines activités administratives liées au service des ressources humaines. Principales tâches et...

  • Administrateur paie et ressources humaines

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Safran Full time

    **Administrateur paie et ressources humaines** **Résumé** Recherchons un administrateur paie et ressources humaines expérimenté pour gérer les activités de paie, la comptabilité et les tâches administratives du service des ressources humaines. **Description du poste** L'administrateur paie et ressources humaines est responsable de la gestion et de...

  • Administrateur de candidatures

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recrute des administrateurs de candidaturesNous sommes à la recherche de candidats polyvalents et motivés pour rejoindre notre équipe de gestion de candidatures. En tant qu'administrateur de candidatures, vous serez chargé de gérer les communications avec les candidats, d'organiser les réunions et de préparer les documents...

  • Administrateur de candidatures

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recrute des administrateurs de candidaturesNous sommes à la recherche de candidats polyvalents et motivés pour rejoindre notre équipe de gestion de candidatures. En tant qu'administrateur de candidatures, vous serez chargé de gérer les communications avec les candidats, d'organiser les réunions et de préparer les documents...

  • Administrateur des Ressources Humaines et Paie

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Les Entreprises Mont-Sterling Inc. Full time

    Titre du PosteVous rejoindrez notre équipe dynamique en tant qu'Administrateur des Ressources Humaines et Paie.ResponsabilitésCompétences ClésEffectuer le cycle complet de la paie, en tenant compte des réglementations et des procédures en vigueur.Participer à l'ouverture des dossiers d'employés, en veillant à ce que tous les documents...

  • Administrateur des Ressources Humaines et Paie

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Les Entreprises Mont-Sterling Inc. Full time

    Titre du PosteVous rejoindrez notre équipe dynamique en tant qu'Administrateur des Ressources Humaines et Paie.ResponsabilitésCompétences ClésEffectuer le cycle complet de la paie, en tenant compte des réglementations et des procédures en vigueur.Participer à l'ouverture des dossiers d'employés, en veillant à ce que tous les documents...