Administrateur adjoint

6 days ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

À propos de l'entreprise

TOTEM Recruteur de talent est une entreprise spécialisée dans la recherche de talents pour les entreprises du secteur privé.

Titre du poste

Administrateur adjoint

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'administrateur adjoint. La personne sélectionnée aura la responsabilité de fournir un soutien administratif à un vice-président et de gérer l'agenda, les déplacements et les comptes de dépenses d'un associé.

Responsabilités

  • Gestion de l'agenda
    • Gérer l'agenda du vice-président
    • Organiser les réunions et les événements
  • Gestion des déplacements
    • Planifier les déplacements du vice-président
    • Organiser les voyages et les séjours
  • Gestion des comptes de dépenses
    • Établir les comptes de dépenses
    • Effectuer les paiements
  • Rédaction et révision de documents
    • Rédiger des documents administratifs
    • Réviser et corriger les documents
  • Gestion documentaire
    • Classer et archiver les documents
    • Rechercher des documents
  • Tâches administratives
    • Effectuer d'autres tâches administratives

Exigences

  • Diplôme
    • DEP ou DEC en administration ou domaine pertinent
  • Expérience
    • Minimum 5 ans d'expérience pertinente
  • Compétences
    • Connaissance de In Design un atout
    • Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
    • Excellente grammaire française, l'anglais un atout

Savoir-être

  • Sens de l'organisation
    • Un très bon sens de l'organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Compétences d'observation
    • Compétences d'observation et apporte une attention aux détails
  • Gestion des priorités
    • Une bonne gestion des priorités
  • Maîtrise des techniques rédactionnelles
    • Excellente maîtrise des techniques rédactionnelles
  • Capacité d'adaptation
    • Excellente capacité d'adaptation
  • Fidélité
    • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Autonomie et flexibilité
    • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Rejoignez notre équipe administrativeNous sommes un syndicat de copropriété dynamique et consciencieux qui met l'accent sur le service client. Nous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe de bureau administratif et fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents.Compétences requises :Accueil et service à la...

  • Administrateur adjoint

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Rejoignez notre équipe administrativeNous sommes un syndicat de copropriété dynamique et consciencieux qui met l'accent sur le service client. Nous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe de bureau administratif et fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents.Compétences requises :Accueil et service à la...

  • Administrateur adjoint francophone

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjoint francophoneDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) adjoint(e) francophone pour rejoindre notre équipe à TOTEM Recruteur de talent. Ce poste est temporaire, hybride et offre un horaire de 35 heures par semaine.Responsabilités :Organisation et gestion des réunions...

  • Administrateur adjoint francophone

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjoint francophoneDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) adjoint(e) francophone pour rejoindre notre équipe à TOTEM Recruteur de talent. Ce poste est temporaire, hybride et offre un horaire de 35 heures par semaine.Responsabilités :Organisation et gestion des réunions...

  • Administrateur adjoint

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'offreTOTEM Recruteur de talent recherche un administrateur adjoint pour rejoindre son équipe.Compétences requisesDiplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexeMinimum de 1 an d'expérience en administrationExcellent français et bon niveau d'anglaisExcellente communication orale et écriteMaitrise...

  • Administrateur adjoint

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'offreTOTEM Recruteur de talent recherche un administrateur adjoint pour rejoindre son équipe.Compétences requisesDiplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexeMinimum de 1 an d'expérience en administrationExcellent français et bon niveau d'anglaisExcellente communication orale et écriteMaitrise...

  • Administrateur adjoint

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'offreTOTEM Recruteur de talent recherche un administrateur adjoint pour rejoindre son équipe.Compétences requisesFormation : Diplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexeExpérience : Minimum de 1 an d'expérience en administrationLangues : Excellent français et bon niveau d'anglaisCommunication :...

  • Administrateur adjoint

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'offreTOTEM Recruteur de talent recherche un administrateur adjoint pour rejoindre son équipe.Compétences requisesFormation : Diplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexeExpérience : Minimum de 1 an d'expérience en administrationLangues : Excellent français et bon niveau d'anglaisCommunication :...

  • Administrateur adjoint

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada IRSST Full time

    **Rôle et responsabilités**L'administrateur adjoint ou l'administratrice adjointe est un membre clé de l'équipe du Service des communications de l'IRSST. Il/Elle assiste la directrice du Service des communications et les employés de son équipe en effectuant diverses tâches administratives telles que la gestion des documents, la...

  • Administrateur adjoint

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada IRSST Full time

    **Rôle et responsabilités**L'administrateur adjoint ou l'administratrice adjointe est un membre clé de l'équipe du Service des communications de l'IRSST. Il/Elle assiste la directrice du Service des communications et les employés de son équipe en effectuant diverses tâches administratives telles que la gestion des documents, la...

  • Administrateur adjoint ou administratrice adjointe

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Talgo Full time

    ResponsabilitésEn tant qu'administrateur adjoint ou administratrice adjointe, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise Talgo.Rédaction de documents : vous serez responsable de la rédaction de divers documents, tels que des rapports, des lettres, des emails et autres documents administratifs.Mise à jour de...

  • Administrateur adjoint ou administratrice adjointe

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Talgo Full time

    ResponsabilitésEn tant qu'administrateur adjoint ou administratrice adjointe, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise Talgo.Rédaction de documents : vous serez responsable de la rédaction de divers documents, tels que des rapports, des lettres, des emails et autres documents administratifs.Mise à jour de...

  • Administrateur adjoint

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est un organisme de gestion immobilier dynamique et consciencieux, qui met l'accent sur le service client. Nous recherchons un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour rejoindre notre équipe administrative et fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents, tout en soutenant la directrice...

  • Administrateur adjoint

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est un organisme de gestion immobilier dynamique et consciencieux, qui met l'accent sur le service client. Nous recherchons un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour rejoindre notre équipe administrative et fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents, tout en soutenant la directrice...

  • Administrateur adjoint

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est une organisation dynamique et consciencieuse qui met l'accent sur le service client. Nous recherchons un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour rejoindre notre équipe administrative et fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents.C'est l'un des plus grands syndicats de...

  • Administrateur adjoint

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est une organisation dynamique et consciencieuse qui met l'accent sur le service client. Nous recherchons un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour rejoindre notre équipe administrative et fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents.C'est l'un des plus grands syndicats de...

  • Administrateur adjoint

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est un organisme de gestion immobilier dynamique et consciencieux, qui met l'accent sur le service client. Nous recherchons un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour rejoindre notre équipe administrative et fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents, tout en soutenant la directrice...

  • Administrateur adjoint de direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste de Responsable administratifNotre client, un cabinet comptable dynamique et familial, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOffrir un soutien téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.Répondre aux besoins...

  • Administrateur adjoint de direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste de Responsable administratifNotre client, un cabinet comptable dynamique et familial, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOffrir un soutien téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.Répondre aux besoins...

  • Administrateur adjoint de direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full time

    Poste de directionNotre client, un cabinet comptable dynamique et familial, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint de direction pour renforcer son équipe.ResponsabilitésOffrir un soutien téléphonique en appui à la réception et superviser le flux des dossiers au sein de l'entreprise.Coordonner les tâches administratives variées, notamment...