Administrateur de fiducies adjoint

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

Rôle du titulaire

Le titulaire fournira aux clients et aux bénéficiaires des services portant sur des comptes successoraux, fiduciaires et d'administration de placement, à des niveaux de qualité et à des taux établis en conformité avec les politiques et les procédures de l'entreprise, ainsi qu'avec le document lié à l'ouverture d'un compte, les besoins du client et les lois actuelles.

Responsabilités

  1. Fournir un service personnalisé aux clients/bénéficiaires en conformité avec les niveaux établis, un service caractérisé par une administration rapide et précise des comptes et par une interaction efficace avec les clients, leurs conseillers et, s'il y a lieu, les co-fiduciaires.
  2. Limiter les risques courus par l'entreprise en s'assurant que l'administration des comptes est effectuée en conformité avec les politiques, les procédures et les normes de vérification définies, tout en mettant particulièrement l'accent sur la qualité des présentations faites au comité investi de pouvoirs discrétionnaires dans le but d'obtenir des conseils ou une approbation.
  3. Créer/autoriser des écritures comptables exactes et en temps voulu pour le paiement de tierces parties, la réalisation des actifs, la collecte d'honoraires, les activités de négociation, les distributions aux clients/bénéficiaires.
  4. Préparer/approuver des calculs d'honoraires détaillés dans les comptes successoraux et fiduciaires en Principales responsabilités en conformité avec les ententes d'honneur ou avec les pratiques locales/judiciaires, et obtenir ensuite les approbations des bénéficiaires et (ou) des tribunaux pour la facturation des honoraires.
  5. Joindre à l'équipe d'experts du Centre GGPS et travailler en étroite collaboration avec le directeur relationnel principal du client pour définir et mettre en œuvre de façon proactive des stratégies visant à répondre aux besoins du client.
  6. Créer un environnement dans lequel son équipe maintient l'efficacité et l'efficience opérationnelle dans son domaine respectif, en s'assurant du respect des valeurs, du code de conduite et des grands principes de vente, tout en s'assurant de l'adéquation, de la conformité et de l'efficacité des contrôles commerciaux quotidiens.

Compétences requises

• Avoir réussi le cours sur le commerce des valeurs immobilières au Canada (CCVM)

• Détenir un diplôme universitaire ou une expérience de travail équivalente dans le domaine

• Avoir réussi trois cours en vue d'obtenir un titre ou un diplôme de membre, Institut de fiducie (MIF) ou de spécialiste, Institut de fiducie (SIF)

• Avoir une connaissance approfondie des principes comptables associés aux fiducies

• Avoir une connaissance approfondie des systèmes comptables associés aux fiducies

• Avoir une connaissance pratique des politiques associées aux fiducies personnelles

• Avoir une connaissance approfondie de la proposition de valeur de chaque secteur d'activité du GGPS

• Avoir une connaissance approfondie de tous les produits et services du GGPS de manière à pouvoir déceler des occasions d'affaires à l'échelle de l'équipe d'experts du GGPS

La Banque Scotia

La Banque Scotia est l'une des principales banques au Canada et aux Amériques. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d'investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

  • Administrateur de fiducies adjoint

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre: Administrateur de fiducies adjoint - Montréal, QCNuméro de la demande: 209655La Banque Scotia recherche un administrateur de fiducies adjoint pour rejoindre son équipe de gestion de fiducies. Ce rôle consiste à fournir des services de gestion de comptes successoraux, fiduciaires et d'administration de placement à des clients et à des...

  • Administrateur de fiducies adjoint

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Responsabilités clés Nous recherchons un administrateur de fiducies adjoint pour rejoindre notre équipe de gestion de patrimoine. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion des relations avec les clients/bénéficiaires/co-fiduciaires en ce qui concerne leurs propres comptes désignés, qui sont limités en nombre et de taille moyenne. Il...

  • Administrateur De Fiducies Adjoint

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Fonction Principale : L'administrateur de fiducies adjoint est responsable de la gestion des relations avec les clients et les bénéficiaires en ce qui concerne leurs comptes désignés, limités en nombre et de taille moyenne.Résponsabilités :Service Client : Fournir un service personnalisé aux clients et bénéficiaires en conformité avec les...

  • Administrateur de fiducies adjoint

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    A propos de l'emploiUne occasion d'affaires prometteuseNous sommes à la recherche d'un administrateur de fiducies adjoint qui partagera notre passion pour fournir des services exceptionnels aux clients et leurs bénéficiaires. Vous serez responsable de gérer les relations avec nos clients, de garantir le respect des politiques et procédures...

  • Administrateur régional des successions et des fiducies

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Scotia Full time

    Développez votre carrière avec Banque ScotiaNous recherchons un administrateur régional des successions et des fiducies pour rejoindre notre équipe de gestion de patrimoine à Montréal.ResponsabilitésFournir un soutien technique et administratif aux conseillers en successions et en fiducies pour les aider à atteindre leurs objectifs.Contribuer à...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada IRSST Full time

    Le rôle de l'administrateur adjoint au sein du Service des communications de l'IRSST consiste à fournir un soutien administratif à la directrice du Service et à l'équipe. Les tâches incluent la réception des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, la gestion des photocopies, l'assemblage de documents et la correspondance....

  • Administrateur adjoint de transport métropolitain

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur adjoint de transport métropolitain est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe de transport collectif. Il est responsable de la planification et de l'organisation de l'agenda du directeur exécutif, ainsi que de la gestion des dossiers administratifs. Il travaille en équipe avec...

  • Administrateur adjoint bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Administrateur adjoint bilingueDescription du poste :Nous recherchons un administrateur adjoint bilingue pour rejoindre notre équipe à Montréal. Vous travaillerez dans un environnement juridique et devrez apporter un soutien aux équipes.Responsabilités :Rédiger, réviser et corriger des documents et correspondancesOrganiser les...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PepsiCo Full time

    Fonctions clés L'administrateur adjoint est chargé de soutenir l'équipe de gestion dans les communications globales et de maintenir l'organigramme à jour. Il est également responsable de la gestion documentaire, de l'organisation des données, de l'archivage et de leur protection. De plus, il exécute d'autres tâches...

  • Administrateur Fiduciaire

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Computershare;Computershare Limited Full time

    Administrateur Fiduciaire (Spécialiste des Contrats)Rejoignez Computershare, une société de services financiers leader dans le domaine de la gestion de titres et des services de fiducie. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur Fiduciaire (Spécialiste des Contrats) pour rejoindre notre équipe à Montréal.Compétences requisesExpérience dans...

  • Administrateur de projets adjoint

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur de projets adjointVous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur de l'architecture vous tente ?Notre client, une firme d'architecture de premier plan, cherche à embaucher un administrateur de projets adjoint pour leur bureau du centre-ville Montréal.AvantagesAssurances collectives et...

  • Administrateur régional de successions et de fiducies

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Scotia Full time

    Numéro de la demande: 203151 Nous recherchons un administrateur régional de successions et de fiducies pour rejoindre notre équipe de Gestion de patrimoine Scotia. Objectif Le titulaire de ce poste fournira un soutien aux consultants, Services successoraux et fiduciaires (CSF), pour générer de nouvelles affaires et stimuler l'engagement des conseillers...

  • Administrateur adjoint bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'administrateur adjoint bilingueVous êtes bilingue en français et en anglais et vous êtes à l'aise dans les tâches rédactionnelles ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise montréalaise renommée dans le secteur immobilier ?Présentation du posteUn gestionnaire immobilier de Montréal, qui existe depuis plus...

  • Administrateur adjoint bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Administrateur adjoint bilingueCompétences requises : - Soutien administratif à la présidence- Aide cléricale à l'équipe comptable- Gestion du courrier physique et électronique, classement et suivi- Rédaction de documents (Word, PowerPoint, PDF, Excel)- Transmission de documents aux ministères- Réception téléphonique et accueil des...

  • Coordinateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Rejoignez Groupe Montpetit comme Adjoint-Coordonnateur, fiducies et successionsVous recherchez un poste qui vous permettra de travailler en équipe et de développer vos compétences en gestion de dossiers ?Notre cabinet offre un environnement dynamique et une culture professionnelle axée sur le travail d'équipe. Nous sommes à la recherche d'un...

  • Administrateur de bureau adjoint

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Poste de soutien administratifVous recherchez un poste de soutien administratif qui vous permettra de mettre vos compétences en valeur ? Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau adjoint pour rejoindre notre équipe à Montréal centre-ville.ResponsabilitésRépondre aux appels et aux courrielsOuvrir le courrier et traiter les...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PepsiCo Full time

    Rôle et responsabilités Nous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe à PepsiCo Canada. Vous serez chargé de soutenir l'équipe de gestion dans les communications globales et de maintenir l'organigramme à jour. Vous devrez également gérer la documentation, organiser les données, archiver et protéger les...

  • Administrateur adjoint en construction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'administrateur adjoint en constructionL'entreprise TOTEM RECRUITER cherche un administrateur adjoint pour rejoindre son équipe en construction. Le candidat idéal possèdera une expérience pertinente dans un rôle similaire et une connaissance du milieu de la construction.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et clientsPrise d'appels,...

  • Administrateur principal adjoint

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur principal adjointNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur principal adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est permanent avec un horaire à temps partiel de 21 à 28 heures par semaine.ResponsabilitésAssurer la gestion de l'agenda de la présidente et directrice générale, en coordonnant et...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Rejoignez notre équipe de Groupe Montpetit en tant qu'administrateur adjoint !Nous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique pour soutenir nos opérations quotidiennes.Vos responsabilités :Assister les équipes dans divers projets et tâches administratives.Préparer et organiser les documents et dossiers.Effectuer le classement, la...